在 Excel 中處理匯入資料、使用者輸入或格式不一致的欄位時，常會遇到多餘空格導致比對失敗、公式錯誤或報表顯示不整齊。TRIM 函數能有效移除文字前後與中間的多餘空格，只保留單一空格作為分隔，刪除空白，是資料清理與格式標準化的基礎工具。
🔹快速摘要（語法、用途、常見場景）
- 用途：移除文字中的多餘空格（保留單一分隔空格）
- 語法：
=TRIM(文字) - 常見場景：資料清理、格式統一、欄位比對、報表輸出、匯入資料處理
一、TRIM 函數語法與用途：空格清理的基本工具
語法：
=TRIM(text)
- text：要清理的文字字串
- 回傳結果為移除前後空格與中間多餘空格的文字
- 僅保留單一空格作為分隔，不影響非空格字元
二、範例教學：五個基礎 + 五個進階範例
🔸基礎範例（適合初學者快速掌握用途）
範例一：移除前後空格
=TRIM(" Excel ")
回傳 Excel。
範例二：移除中間多個空格
=TRIM("Excel Function")
回傳 Excel Function。
範例三：處理儲存格內容
=TRIM(A1)
將 A1 的內容清理空格。
範例四：搭配 LEN 比對長度
=LEN(A1)-LEN(TRIM(A1))
計算被移除的空格數量。
範例五：搭配 EXACT 進行精準比對
=EXACT(TRIM(A1), "Excel Function")
比對清理後的文字是否一致。
🔸進階範例（適合報表設計與資料清理應用）
範例六：搭配 CLEAN 清除不可見字元與空格
=TRIM(CLEAN(A1))
同時清除不可見字元與多餘空格。
範例七：搭配 SUBSTITUTE 替換特殊空格後清理
=TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))
處理非標準空格（如 CHAR(160)）。
範例八：搭配 TEXTJOIN 合併清理後的欄位
=TEXTJOIN(" ", TRUE, TRIM(A1), TRIM(B1), TRIM(C1))
合併並清理多欄文字。
範例九：批次處理整欄資料（動態陣列）
=MAP(A2:A100, LAMBDA(x, TRIM(x)))
將 A2:A100 中所有文字清理空格（Excel 365）。
範例十：建立標準化欄位輸出
=PROPER(TRIM(A1))
清理空格後再轉為首字母大寫格式。
三、常見問題解答（FAQ）
Q1：TRIM 可以處理中文嗎？
可以，TRIM 不影響中文字，只清理空格。
Q2：TRIM 可以移除所有空格嗎？
不行，TRIM 會保留單一空格作為分隔；若需完全移除空格，請使用 SUBSTITUTE。
Q3：TRIM 可以處理不可見字元嗎？
不行，需搭配 CLEAN 函數處理不可見控制字元。
Q4：TRIM 可以處理整欄資料嗎？
可以，搭配 MAP 或拖曳填滿即可批次處理。
Q5：TRIM 可以搭配哪些函數使用？
常見搭配 CLEAN、SUBSTITUTE、TEXTJOIN、EXACT、MAP、LAMBDA 等。
四、注意事項與錯誤排除
- TRIM 不會移除非空格字元（如制表符、換行符）
- 若資料中含有非標準空格（如 CHAR(160)），需先替換再清理
- 若搭配其他函數使用，請確認公式順序與格式一致性
- TRIM 回傳文字格式，不影響數值運算
- 若需完全移除所有空格，請使用
SUBSTITUTE(text, " ", "")
五、延伸技巧與相關函數
- CLEAN 函數：清除不可見控制字元
- SUBSTITUTE 函數：替換特定字元（如空格）
- TEXTJOIN 函數：合併清理後的文字並加入分隔符
- EXACT 函數：精準比對文字內容
- MAP / LAMBDA 函數：批次處理與邏輯封裝
六、結語與延伸閱讀推薦
TRIM 函數是 Excel 中最基礎的資料清理工具之一，適合用在匯入資料處理、欄位比對、格式統一與報表設計等情境。學會 TRIM 後，你可以進一步探索：
- [CLEAN 函數教學：清除不可見字元的資料清理技巧]
- [SUBSTITUTE 函數教學：替換空格與格式控制的進階方法]
- [TEXTJOIN 函數教學：合併文字並加入分隔符的彈性技巧]
