【Excel函數73】LEFT函數 : 擷取文字左側指定字元數,欄位拆解與格式處理

更新 發佈閱讀 5 分鐘

在 Excel 中處理編碼、欄位拆解或格式化輸出時,常需要從文字的左側擷取固定長度的字元。LEFT 函數能精準擷取文字開頭的指定字元數,適合用於代碼解析、欄位標準化、資料清理與報表設計等場景。它是文字處理中最常用的基礎函數之一。

🔹快速摘要(語法、用途、常見場景)

  • 用途:擷取文字左側指定字元數
  • 語法=LEFT(文字, [字元數])
  • 常見場景:代碼拆解、欄位標準化、資料清理、報表格式處理、文字截斷

一、LEFT 函數語法與用途:文字擷取的基礎工具

語法:

=LEFT(text, [num_chars])
  • text:要擷取的文字字串
  • num_chars(可省略):要擷取的字元數,預設為 1
  • 回傳結果為從文字左側開始擷取指定字元數的字串

LEFT 可搭配其他文字函數進行欄位拆解與格式處理。

二、範例教學:五個基礎 + 五個進階範例

🔸基礎範例(適合初學者快速掌握用途)

範例一:擷取左側 3 個字元

=LEFT("ABCDEF", 3)

回傳 ABC

範例二:擷取左側 1 個字元(預設)

=LEFT("Excel")

回傳 E

範例三:處理儲存格內容

=LEFT(A1, 5)

擷取 A1 中前 5 個字元。

範例四:搭配 LEN 判斷長度後擷取

=LEFT(A1, LEN(A1)-3)

擷取除去最後 3 個字元的部分。

範例五:擷取日期欄位中的年份(文字格式)

=LEFT(TEXT(A1,"yyyy-mm-dd"), 4)

回傳如 2025

🔸進階範例(適合報表設計與欄位拆解應用)

範例六:搭配 RIGHT 擷取代碼前後段

=LEFT(A1, 3) & "-" & RIGHT(A1, 2)

擷取代碼前 3 與後 2 位組合。

範例七:搭配 FIND 擷取分隔符前段

=LEFT(A1, FIND("-", A1)-1)

擷取破折號前的文字。

範例八:搭配 VALUE 將擷取結果轉為數值

=VALUE(LEFT(A1, 4))

擷取前 4 位並轉為數值。

範例九:批次處理整欄資料(動態陣列)

=MAP(A2:A100, LAMBDA(x, LEFT(x, 5)))

擷取 A2:A100 中每列前 5 個字元(Excel 365)。

範例十:搭配 IF 判斷後擷取或顯示提示

=IF(A1="", "尚未填寫", LEFT(A1, 4))

若 A1 為空則顯示提示,否則擷取前 4 位。

三、常見問題解答(FAQ)

Q1:LEFT 可以處理中文嗎?

可以,但需注意中文字為雙位元,可能影響擷取結果;建議搭配 MID 或使用完整字元判斷。

Q2:LEFT 可以處理數值嗎?

可以,會自動轉為文字處理;若需保留數值性質,請搭配 VALUE。

Q3:LEFT 可以搭配哪些函數使用?

常見搭配 RIGHT、MID、LEN、FIND、VALUE、TEXT、MAP、LAMBDA 等。

Q4:LEFT 可以處理整欄資料嗎?

可以,搭配 MAP 或拖曳填滿即可批次處理。

Q5:LEFT 可以用在資料驗證嗎?

可以,常用於判斷代碼格式或欄位長度。

四、注意事項與錯誤排除

  • 若 num_chars 大於文字長度,LEFT 會回傳整段文字
  • 若 num_chars 為負值,會回傳錯誤
  • 若輸入為空白或錯誤值,可能回傳空字串或 #VALUE!
  • 中文擷取可能因編碼長度不同而出現不完整字元
  • 建議搭配錯誤防呆邏輯處理空白或格式異常輸入

五、延伸技巧與相關函數

  • RIGHT 函數:擷取文字右側指定字元數
  • MID 函數:擷取文字中間指定位置與長度
  • LEN 函數:計算文字長度
  • FIND 函數:尋找特定字元位置
  • MAP / LAMBDA 函數:批次處理與邏輯封裝

六、結語與延伸閱讀推薦

LEFT 函數是 Excel 中最常用的文字擷取工具之一,適合用在欄位拆解、代碼解析、格式處理與報表設計等情境。學會 LEFT 後,你可以進一步探索:

  • [RIGHT 函數教學:擷取文字右側指定字元的技巧]
  • [MID 函數教學:擷取文字中間段落的彈性方法]
  • [FIND 函數教學:尋找特定字元位置的邏輯工具]
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
蝦仁藥師_臨床輕鬆學的沙龍
30會員
224內容數
哈囉~!這裡主要在分享醫療知識,還有記錄下學習程式語言的各種筆記,偶爾穿插一些個人的淺見與有趣分享,希望大家都可以在這邊得到有用的資訊~!
2025/10/13
在 Excel 中處理匯入資料、複製貼上內容或來自外部系統的欄位時,常會遇到不可見控制字元(如換行、跳格、非列印符號)導致公式錯誤、格式混亂或報表異常。CLEAN 函數能有效移除這些不可見字元,是資料清理、欄位修復與格式標準化的關鍵工具。
Thumbnail
2025/10/13
在 Excel 中處理匯入資料、複製貼上內容或來自外部系統的欄位時,常會遇到不可見控制字元(如換行、跳格、非列印符號)導致公式錯誤、格式混亂或報表異常。CLEAN 函數能有效移除這些不可見字元,是資料清理、欄位修復與格式標準化的關鍵工具。
Thumbnail
2025/10/13
在 Excel 中處理匯入資料、使用者輸入或格式不一致的欄位時,常會遇到多餘空格導致比對失敗、公式錯誤或報表顯示不整齊。TRIM 函數能有效移除文字前後與中間的多餘空格,只保留單一空格作為分隔,是資料清理與格式標準化的基礎工具。 用途:移除文字中的多餘空格
Thumbnail
2025/10/13
在 Excel 中處理匯入資料、使用者輸入或格式不一致的欄位時,常會遇到多餘空格導致比對失敗、公式錯誤或報表顯示不整齊。TRIM 函數能有效移除文字前後與中間的多餘空格,只保留單一空格作為分隔,是資料清理與格式標準化的基礎工具。 用途:移除文字中的多餘空格
Thumbnail
2025/10/12
在 Excel 中處理匯入資料、格式化欄位或解析文字內容時,常需要將一段文字依特定分隔符拆解為多個欄位或列。TEXTSPLIT 函數是 Excel 365 中專為此目的設計的動態陣列函數,能依水平或垂直方向輸出拆解結果,適合用於報表設計、資料清理、欄位標準化與自動化解析等場景。
Thumbnail
2025/10/12
在 Excel 中處理匯入資料、格式化欄位或解析文字內容時,常需要將一段文字依特定分隔符拆解為多個欄位或列。TEXTSPLIT 函數是 Excel 365 中專為此目的設計的動態陣列函數,能依水平或垂直方向輸出拆解結果,適合用於報表設計、資料清理、欄位標準化與自動化解析等場景。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
還在煩惱平凡日常該如何增添一點小驚喜嗎?全家便利商店這次聯手超萌的馬來貘,推出黑白配色的馬來貘雪糕,不僅外觀吸睛,層次豐富的雙層口味更是讓人一口接一口!本文將帶你探索馬來貘雪糕的多種創意吃法,從簡單的豆漿燕麥碗、藍莓果昔,到大人系的奇亞籽布丁下午茶,讓可愛的馬來貘陪你度過每一餐,增添生活中的小確幸!
Thumbnail
還在煩惱平凡日常該如何增添一點小驚喜嗎?全家便利商店這次聯手超萌的馬來貘,推出黑白配色的馬來貘雪糕,不僅外觀吸睛,層次豐富的雙層口味更是讓人一口接一口!本文將帶你探索馬來貘雪糕的多種創意吃法,從簡單的豆漿燕麥碗、藍莓果昔,到大人系的奇亞籽布丁下午茶,讓可愛的馬來貘陪你度過每一餐,增添生活中的小確幸!
Thumbnail
微軟的EXCEL又出了一個新函數了【TRANSLATE】,TRANSLATE這個單字翻譯成中文就是翻譯的意思,他的功能就是"翻譯"。 有了這個函數就可以直接在原有資料進行翻譯,不用再把資料丟到Google翻譯或是GPT了。 🔎函數說明 TRANSLATE(要翻譯的內容,原始語言,翻
Thumbnail
微軟的EXCEL又出了一個新函數了【TRANSLATE】,TRANSLATE這個單字翻譯成中文就是翻譯的意思,他的功能就是"翻譯"。 有了這個函數就可以直接在原有資料進行翻譯,不用再把資料丟到Google翻譯或是GPT了。 🔎函數說明 TRANSLATE(要翻譯的內容,原始語言,翻
Thumbnail
高中數學主題練習—根式化簡
Thumbnail
高中數學主題練習—根式化簡
Thumbnail
高效生活,幫助你找回更多自己的時間 歡迎來到 AL 的 Googlesheet 學習筆記系列文章。在這個系列中,我們將一步步介紹各種函數,並將它們應用於日常生活中,加速工作、提高效率。 今天要介紹的是使用 Index 、 Counta 函數尋找最後一列的資料!
Thumbnail
高效生活,幫助你找回更多自己的時間 歡迎來到 AL 的 Googlesheet 學習筆記系列文章。在這個系列中,我們將一步步介紹各種函數,並將它們應用於日常生活中,加速工作、提高效率。 今天要介紹的是使用 Index 、 Counta 函數尋找最後一列的資料!
Thumbnail
在工作職場上輸入資料時,如果輸入的內容可以觀察出特定的規則時,其實可以使用儲存格格式來快速輸入資料。 舉一個例子,再輸入學生班級時,三年二班要輸入4個字,【三】、【年】、【二】、【班】,但其實觀察一下規律,其中的年跟班都是相同的,那麼就能利用這個規則來偷吃步拉 📌設定儲存格格式 選取範圍
Thumbnail
在工作職場上輸入資料時,如果輸入的內容可以觀察出特定的規則時,其實可以使用儲存格格式來快速輸入資料。 舉一個例子,再輸入學生班級時,三年二班要輸入4個字,【三】、【年】、【二】、【班】,但其實觀察一下規律,其中的年跟班都是相同的,那麼就能利用這個規則來偷吃步拉 📌設定儲存格格式 選取範圍
Thumbnail
在 Google 試算表中,LEFT、MID、RIGHT 函式都是用來擷取文字字串中特定部分的函式。我想在這次的教學簡單介紹一下它們,歡迎來看看! LEFT:從左邊(開頭)取字串 我們可以用 LEFT 函式從字串的左邊(開頭)取指定字數的字串。 語法 =LEFT(字串, 要取的
Thumbnail
在 Google 試算表中,LEFT、MID、RIGHT 函式都是用來擷取文字字串中特定部分的函式。我想在這次的教學簡單介紹一下它們,歡迎來看看! LEFT:從左邊(開頭)取字串 我們可以用 LEFT 函式從字串的左邊(開頭)取指定字數的字串。 語法 =LEFT(字串, 要取的
Thumbnail
接下來喜特先生會介紹一系列關於文字處理時,會常常運用到的函式。我們這次先從比較簡單的 LEN、CHAR 和 REPT 開始,之後會陸續介紹其他的。如果你有什麼想要了解的函式,歡迎在下面留言告訴我! LEN:字元長度 我們可以用 LEN 函式取得儲存格或字元的長度。 語法相當簡單:
Thumbnail
接下來喜特先生會介紹一系列關於文字處理時,會常常運用到的函式。我們這次先從比較簡單的 LEN、CHAR 和 REPT 開始,之後會陸續介紹其他的。如果你有什麼想要了解的函式,歡迎在下面留言告訴我! LEN:字元長度 我們可以用 LEN 函式取得儲存格或字元的長度。 語法相當簡單:
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News