這篇文章,紀錄了我如何用 Google Apps Script (GAS),讓問卷結果自動寄出分析報告, 並且把寄件信箱改成品牌信箱「Yutinsight Academy」,讓每封信看起來更專業、更一致。
🧩 起點:從分享開始
連假期間跟老哥聊起致富思維這個觀念,然後跟老哥討論,我們到底是富一代還是二代還是窮二代?,答案是我們似乎是繼承了父母代的理財觀-保守、錢存起來就好,投資就是賭博…然後這幾年突然發現好像這樣好像怪怪的,在教育小孩的過程中,也發現這樣的思維也傳承下去了。
🧨先來做測驗:你有富人思維嗎?
想到之前參加讀書會拿到的自檢表,本來是要照相給老哥自我檢視一下,後來乾脆拿來做一個線上問卷,另外發送評分結果到信箱裡,就這樣一頭栽入Google Apps Script的世界,跟微軟生態系比較熟的我,在Google世界裡不斷迷路,像是找不到匯入Forms的選項,又不想一筆一筆輸入題目,結果繞了一大圈(其實手動輸入也早就好了)找了一個外掛才解決了問卷建立的問題。
在我設計的「AI 思維測驗」中,受測者填完表單後,我希望他們能立即收到一封分析信件,像這樣👇:
Hi,今天過得如何?你的 AI 思維測驗 得分是:14 分
結果分析: AI 試驗者
你在嘗試使用 AI,並逐漸將它融入工作,但尚未完全發揮其潛力。
感謝參與測驗!願你持續精進 AI 實力!
在我的AI課程裡,有一個小問卷,就是要測試AI程度,之前有點好笑,我直接把分數顯示在問卷敘述中,同學還要自己比對分數才能知道能力等級…常常同學找不到自己的分數。
幸好有AI,這次就乾脆用 Google Apps Script 讓表單自動寄送測驗結果,讓整體體驗變得更好!
步驟 1:把自檢表變成表單

原圖
怎麼把這39題的照片檔變成問卷?沒關係,我們有AI,把檔案丟上ChatGPT,請他幫忙轉成問卷就可以了(直接下指令,需要有分數區間的建議)就變成39題的問卷啦!再來問題變成:怎麼快速把問卷題目丟進Google forms裡?不管你怎麼問ChatGPT,都是說問卷可以用匯入的(有人知道怎麼匯嗎?)搞了半天就是我邊手動輸入(輸了兩題又不死心去查資料…)結果終於找到了解法:csv轉google表單線上測驗產生器 只要下載文件,依照步驟,就可以把問卷轉進去了。(到此時,大概花了兩個小時…)
步驟 2:連接試算表與 Apps Script
1️⃣ 開啟表單回覆的 Google 試算表。
2️⃣ 點選上方選單 → 延伸功能 → Apps Script。
3️⃣ 它會開啟一個新的 Script 編輯器,這時我們就可以開始寫程式。
因為是第一次使用GAS的功能,想說應該直接開就可以了吧,很開心叫ChatGPT寫了自動化程式,然後突然覺得…咦?好像沒連到表單或任何資料源啊?又研究了一下,雖然說這是問卷的副產品(問卷填完的自動寄信),但其實要關聯的是問卷結果(在google sheet裡),而非表單本人。

記得要去表單結果的google sheet展開外掛
步驟 3:自動寄信程式
以下這段程式會在表單提交後自動寄出測驗結果。
我用的是 GmailApp.sendEmail(),這段當然全部都是AI寫的,別問我細節XD
因為它支援 from: 參數,可以用「別名」寄信(這就是我後面要講的重點)。
// 🧠 分數對應結果
var result = "";
if (score >= 15 && score <= 18) {
result = "💎 AI 菁英\n你是 AI 菁英,能夠高效利用 AI 工具來提升工作效率,且掌握了高階技巧。";
} else if (score >= 10 && score <= 14) {
result = "🚀 AI 試驗者\n你在嘗試使用 AI,並逐漸將它融入工作,但尚未完全發揮其潛力。";
} else if (score >= 5 && score <= 9) {
result = "🌱 AI 新手\n你對 AI 工具有基本認識,但還沒有頻繁使用或得到顯著的生產力提升。";
} else {
result = "💭 AI 懷疑者\n你對 AI 工具的使用較少或不太相信其能為你帶來顯著幫助。";
}
// ✉️ 使用 GmailApp 寄出結果信
GmailApp.sendEmail(
email,
"你的 AI 思維測驗結果", // 建議主旨不要放 emoji,避免亂碼
"Hi,今天過得如何?\n\n你的 AI 思維測驗得分是:" + score + " 分\n\n結果分析:\n" + result,
{
from: "holangtw@gmail.com", // ✅ 寄件別名
name: "Yutinsight Academy", // ✅ 寄件顯示名稱
replyTo: "holangtw@gmail.com",
htmlBody:
"<p>Hi,今天過得如何?</p>" +
"<p>你的 <b>AI 思維測驗</b> 得分是:<b>" + score + " 分</b></p>" +
"<p><b>結果分析:</b><br>" + result.replace(/\n/g, "<br>") + "</p>" +
"<p>感謝參與測驗!願你持續精進 AI 實力 🚀</p>"
}
);
🧾 步驟 4:設定觸發器
1️⃣ 在 Script 編輯器左側點選「鬧鐘 ⏰」圖示。
2️⃣ 新增觸發條件:
- 選擇函式 → sendResults
- 來源 → 從試算表
- 事件 → 當表單提交時
這樣每當有人填完表單,Apps Script 就會自動寄出信件 🎯。
✉️ 步驟 5:讓信件顯示品牌信箱
這一步最容易踩雷,我花了不少時間才成功 😂
✅ 要做的事:
1️⃣ 到 Gmail 設定 → 帳戶與匯入 → 以其他名稱寄送郵件
2️⃣ 新增寄件名稱與信箱(我用 holangtw@gmail.com)
3️⃣ 勾選「視為別名」,並完成驗證信連結
4️⃣ 確認別名有效:
function checkAlias() {
Logger.log(GmailApp.getAliases());
}
如果結果裡出現 "holangtw@gmail.com",代表設定成功!
🛡️ 步驟 6:避免信件進垃圾信
我第一次寄信時,結果全被 Gmail 當成垃圾信 😅
以下幾點可以幫你降低風險:
- 主旨不放太多 emoji
- 內容簡潔自然,不要像廣告信
- 避免「點這裡」「免費」等行銷字眼
- 多寄幾封讓 Gmail 建立信譽(收件人標記「這不是垃圾郵件」也有幫助)
✨ 成果展示
收件人看到的信件像這樣:
寄件者: Yutinsight Academy <holangtw@gmail.com> 主旨: 你的 AI 思維測驗結果 內容:
你的 致富思維測驗得分是:21 分
🚀 成長中思維:你開始培養富人思維,繼續行動與學習會更進一步!
整體看起來專業、有品牌感,也節省了大量人工寄信的時間。
💡 小結
透過這次實作,我再次體驗到:
「只要有心+AI,人人都可以完成自己的自動化夢想!」
Google Apps Script 雖然只是小工具,但是只要有想法,就可以透過網路資源、各式語言模型來讓你實現自己的想法,你也有想要完成的小工具嗎?打開ChatGPT,一起來玩玩吧?
至於要不要變有錢,就之後再說吧!(看看我這想法!XDD)













