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第一次幫部長撰寫致詞稿，ChatGPT 能搞定？
2023 年夏天，接到了要替部長，出席某機械大廠的60周年慶致詞稿(以下簡稱本次活動)，這一稿，原撰寫單位來來回回退了 n 次，還用了 ChatGPT 的AI 工具來輔助寫稿，都還是搞不定，所以最後交到了小編手上，看能不能有些不一樣的機會。
在 2 小時的撰稿時間內，沒想到提一次稿，立馬採納通過，被認為「溫度滿滿」，還拿來做為未來這類型致詞稿的範例。
其實，自己覺得也沒有多厲害，只是角度切入的不同，又或是說只是投其所好，正好有人喜歡這類的創作，分享給大家，特別像這種替政府部門長官寫致詞稿，又有時間的壓力，是否有什麼可以有什麼套路可以使用。
在討論分享之前，可以先看看原始的撰寫稿和小編寫的致詞稿範例的差異。
- 撰寫致詞稿前必須了解的六個注意事項
(1)先了解受眾是誰
無論任何致詞場子，一定都會有主辦單位、協辦單位、與會嘉賓、受祝賀的嘉賓、或受頒獎的人，以及參與這次盛會所有的聽眾，哪一個是你的主要對象，找出這些對象的共同交集點，是件很重要的事。
以本次活動來說，協易機械可以有 60 年的歷史，是件不簡單的事，而一般人沒意外的話，應該都會有 60 歲的一天，於是 60 歲可能就是個交集。思考一下 60 歲的行為模式或是思想方式。想像你就是 60 歲的人，想聽到什麼，會有共鳴。
(2)考慮現場需要怎樣的氛圍
這現場到底是歡慶的喜樂氛圍、又或嚴肅的政策或政治場合、又更是悲戚哀傷的紀念會，這在定調上都取決了要以怎樣的氛圍陳述去鋪陳，醞釀整個情緒，也跟著影響所有的用字遣詞。如果是歡慶的喜樂場合，就得思考怎麼讓他更歡樂、如果是悲傷哀戚場子，最好就能讓你的致詞稿能讓越多人擠出眼淚越好；如果是政策或政治場合，用數據理性中帶點煽動的情緒感，讓人亢奮，就變得十分重要，然後最後一定會有「哩共丟某丟啊」之類的號召語。
(3)你有多了解你的講者
身為幕僚，你需要知道你主子的定位。是男性或女性，所寫的剛性和柔性就得稍微區隔；他是保守拘謹或是可以 open mind 相當放得開的，寫的尺度也就不一樣；又或是他常習慣的表達方式或是致詞習慣，這都可以是先去了解；最後，你主子的官階高度，也會有不同的層次撰寫，是總統、行政院院長、部長、企業高階主管等，由於官階高度代表著影響力的力道，所以應該會有發表層次的不同。
以本次活動來說，講者是經濟部長王美花，又是女性，平常發言就是比較拘謹，所以若是能夠用有溫度的方式撰寫，應該是不錯的方式。
(4)調查不為人知的小故事
你可以去調查一些關於這次主題不為人知的小秘密或故事，適當的置入致詞稿中，將會帶來無比的力量，畢竟愛聽故事，都是人性。
而一般來說，如果你認識當事人當然肯定有很多特別的故事可寫、又或是你認識當事人的幕僚或是相關人，由他來分享，也相當不錯。如果都沒有，就得從網路上去挖掘一些次級資料，雖然現場可能有人聽過，但至少把它當作一個共鳴點，也是不錯的。
(5)像韓國瑜一樣庶民語言
不管你喜不喜歡他，不得不承認被當作笑話的「韓總機」講話就是會有深刻記憶點，「禿子跟著月亮走」、「貨出去、人進來、高雄發大財」、「跟著蝴蝶走，花香自然來」，這些金句，從來不是冷冰冰的文字闡述，卻是小學生都停得懂的語言，但一講記憶深刻且比喻得當。
(6)能講 3 分鐘就別講 5 分鐘
致詞者不是主角，只是錦上添花的抬轎者，也沒人真的想聽到底講了什麼，所以能簡短講到重點，也能激起現場的情緒氛圍，這跟時間長短未必有關，而是是否真的講到了標的受眾心坎裡。所以能短，就盡量短，不然只會讓台下的人討厭你。
- 致詞稿的基礎套路：小學生都會的起承轉合法
- 一個好的起頭就贏了一半了：吸引人的好奇與思考起點
不要一下就切入主題，帶一點讓人想繼續聽的好奇心，或是提出一個讓人開始思考的問題。如果能一開始就來個金句開場做思考就最棒了。
以本活動來說，本篇想用 60 歲對一個人的意義到底是甚麼，來作為開場，畢竟現場很多來賓，甚至是主講者本身都是這個年紀的人，他們面對過無數的大風大浪、大大小小的失敗與成功，在旁人看是故事，在當事人來看是血淚，但因為在這年紀，血淚又變成了一種超然的心境。 - 把這次致詞主題的任務與使命和起頭的好奇與思考點串接起來
鋪了一個梗，就要把梗給補起來。以這篇美花部長致詞稿來說，這段就把協易 60 年的歷史，如何和 60 歲的價值和意義去做最貼切的表達。以這篇來說，創辦人一只皮箱 20 萬的創業金小故事，奠定了基礎，就是一個延續性的發展。 - 有衝突的故事永遠最誘人
不過，太平順的故事，總是沒人愛聽，衝突越大，大家越期待。協易其實 60 年來肯定也和人一樣挑戰不斷，挑一個最大的轉類點，去點出無常的無奈，但又是如何被突破與解決的。這裡就是點出二代接班的故事，也就是現在接班後的董事長，接班前接班後的轉折與不可思議的故事。 - 給予無限祝福：一句濃縮後的結尾金句
最後別忘了把自己的和主角的關係帶上，可以的話用一句金句當結尾，並給予祝福。像這邊就回到了首段「 60 耳順，但 70 才開始」，說明協易還很年輕，有著下一個 60 年的百年品牌的機會。
- 一個好的起頭就贏了一半了：吸引人的好奇與思考起點
- 致詞稿寫完後需反覆修正
就像寫考卷一樣，寫完後再重新審視一下，內文是否周延和精簡。
(1)面面俱到：
還有什麼沒提到會失禮畢竟在公開場合，任何致詞都得考慮是否已經盡可能把在場參與的人，都納入你的講稿內，就像金鐘獎得獎時，上台領獎總是要把該感謝的人，都提及一下，那怕只有一句話。本次範例就是一開始就用問候語帶過(畢竟不是內容的主角)。
(2)勇敢刪除不必要的廢話
如同前面所提及的，能3分鐘講完就不用5分鐘，一般人日常的語速通常落在一分鐘 160 至 200 字之間，唸稿會快一些，約每分鐘 240 字左右。所以，以每分鐘 200 字來說，如果講 5 分鐘，就是 1,000 字的內容。如何刪減、整編又不失原意，且又要達到凝聚氣氛的效果，就是一取捨和改編的過程。
(3)創作可以是共創
現代社會中一個人的腦子可能不夠用，如果有不同的人在固定的結構上加油添醋，而且加的得恰到好處，絕對會是個加分的效果。
#結論
最後，多聽聽一些名人的演講，然後分析他的架構，特別是那些脫口秀，政治人物選舉的發表，有時真的會有意外收穫。同時試著練習創造金句。絕對會讓你寫致詞稿的功力大增。至於 ChatGPT 在這樣需要溫度的寫作需求，目前小編認為是在幫不上忙，如果你覺得有辦法突破，拜託教我，讓我也學習一下。
另外，小編提供我用Xmind整理致詞稿撰寫心智圖，有興趣的可以參考，想要清晰版的再留言跟我索取。
