做個不凡的警察，用Notion筆記資料管理人生（以開單筆記為例）

你有沒有過這種經驗：值勤資料散落各處，想查個案件紀錄要翻半天，想統計績效要算半天？

如果你也有這樣的困擾，那你一定要認識 Notion。

這不是普通的筆記軟體，而是能讓你把所有值勤資訊「系統化管理」的強大工具。今天這篇文章，我會帶你從零開始，用 Notion 打造專屬於你的「交通工作區」。

Notion是什麼？

• 簡介：notion是一個功能強大的個人計畫軟體，結合頁面編輯還有Excel表格、日曆、資料庫等不同特性。
• 優勢：
• • 手機、電腦可以同步操作、方便我們值勤筆記以及每日複習。
  • 免費版功能就很多了，除了統計功能，能夠撰寫筆記、連結不同資料庫，甚至實現多種自動化管理功能，簡單來說，只要掌握好功能，輸入一次，你能夠這筆資料管理需多不同的事。
  • notion不是拿來寫一篇文章，或者編輯文件，而是建立一套「系統」。

警察可以用來幹嘛？

• 統計記錄工作件數（各項績效）
• 日常活動與案件管理（案件任務日程）
• 過往案件紀錄與分析（將過往偵辦過的案件、模式以及技巧作詳細記錄）
• 團隊協作與溝通（利用共享頁面，確保資訊統一）

個人能怎麼使用？

• 生活筆記、待辦清單、習慣追蹤
• 時間管理、行事曆
• 專案管理

notion功能的基本介紹：

在Notion內，我門一定要先知道的兩個要素：

page（頁面）、database（資料庫）

1.「頁面page」：

打開一個page就像一個word檔，你可以利用在notion裡最小的單位：「block」，這些block可以代表文字串、貼圖、圖或者清單等不同的元素，整個page的內容就是由不同的block堆疊而成。

2.「資料庫database」：

顧名思義你可以丟很多資料進去，並讓你用不同的檢視方式（view）利用與整理這些資訊，例如：日曆、表格、統計表單等。

在資料庫裡，你可以為每一筆資料建立「屬性Properties」。

為他們標記的不同的額外資訊，例如日期、人名、狀態等等，幫助你

試著建立一個《交通罰單統計資料庫》

Step1

• 建立你的第一個page，取名叫「交通頁面」
• 並且建立一張database，取名叫「交通資料庫」以輸入你的開單資料

Step2

• 加入我們需要的屬性（Properties）：
• 範例：
• • 違規類型（使用選取屬性，輸入選項：酒駕、紅燈、違停、無照…）
    日期（日期屬性）
    交通分數（文字屬性）
    開了幾張（數字屬性）
    依照我們需要紀錄項目統計（違規項目、件數、分數）

Step3，不同的View幫助我們做什麼

• table view可以直接幫助你看到總覽
• chart：用「類型」做分類，你就能找到特定的違規項目你開了幾張單。

Step4

在標題頁面下方「說明處」，可以放上需要時常參考交通的資料。

如：

1. 最新的績效指標（不同分局可能不同）
2. 常用違規分數表
3. 其他常用交通相關知識

試著把之前使用過的 Notion 心得慢慢放上來，希望各位喜歡。