前陣子接了一組活動攝影案，現場有學員跟我說：「我之前也幫朋友拍過講座，原本以為很簡單，沒想到實際拍起來完全不是那麼回事。」這讓我意識到，活動攝影看似日常，但要拍得好、拍得有效率，背後其實需要系統化的思考與準備。剛好藉這次拍攝經驗，整理成實戰範例，分享給同樣需要記錄活動的你。
關於需求釐清
在正式開拍前，我會先與客戶進行詳細的需求確認。主要確認以下幾個重點：照片用途與輸出規格（網路社群、印刷品、官網？這會影響構圖比例的選擇）、交件時間與數量、重點人物與關鍵時刻、特殊需求與偏好（拍攝風格、需要避開的畫面）、場地與光線條件（對應我攜帶的器材配置），以及最重要的Rundown 流程表。有了這些資訊，能幫助我精準規劃拍攝策略。需求釐清不只是問問題，也是建立信任的開始。
關於活動拍攝的配速
Rundown很重要（沒錯就是這麼用心在對待大家的rundown流程表）
在拿到流程表後，我會印出並在流程上寫下「這個階段有什麼具代表性的畫面」，以及客戶需求的畫面會在什麼階段出現？寫下每個階段的拍攝重點，不用一直拍，但要拍在點上。在此之後，我會判斷有哪些畫面會是重複的，可以稍作休息？在拍照的時候會是知道要什麼，去打獵，而不是碰運氣。
Ex1. 主辦方細心設計了一個互動式的「顧問類型測驗」，參與者會在手機上回答問題，最後得出一個結果畫面。具代表性的「起始畫面」一閃而逝，要專注的捕捉。如果此時拍全景就會看到全部的人都在滑手機，所以捕捉手機內容的特寫，還有做完測驗之後的互動是在這個階段我判斷相對重要的。
Ex2. 大家的休息時間，通常會有「學員詢問導師問題」的畫面。所以大家的休息時間不是我的休息時間。
Ex3. 連續幾堂聽課中，都會有「學員正在專心聽課」的畫面。除了台上講師不同，其他時間基本上畫面是一樣的。所以當有抓到基本的照片之後，其他堂課時就可以稍作休息。只在「學員有大動作（例如舉手或大笑時）拍攝」。
關於活動拍攝的節奏
這裡分享我的活動攝影拍攝節奏。基礎架構「1-2-3-All」來自大學攝影社代代相傳的心法，經過這些年的實戰經驗，我在前面補上了「Zero 意境照」這個環節，形成更完整的拍攝思維。以下倒著來說明這五個重點：
1. All 合照
想想看： 在哪拍？場地光線如何？是否需要補光？如何拍到最少的閉眼？如何讓大家放鬆得到自在的笑容？
拍攝重點： 記得縮光圈讓人盡可能清楚。注意環境中不同顏色的光，盡量避免頂光。一定要數拍，才能盡可能避免閉眼。善用引導讓大家放鬆。拍完檢查照片沒問題再放大家走。
2. Three 事件照
請想像「一份結案報告中，會需要使用的照片」。用這些畫面交代事件、活動流程等。
拍攝重點： 知道自己要拍什麼，在對的時間走到對的位置去打獵。
3. Two 互動照
表情有戲的兩人互動照，鎖定重點人物，與他身邊的人。例如本次我鎖定五位講者與和他們互動的人。
拍攝重點：一個字：「等」。鎖定人物畫面構圖，守株待兔，等他們聊到笑出來/表情生動的那一刻按下快門。
4. One 個人照
如果情況允許，幫每個人拍到他們的個人照，他們會很開心唷～
拍攝重點： 要把主體拍美、拍自然。一次不中就多拍幾張。選好表情會生動的時機點來拍。
當初在確認需求的時候，有聊到「個人照」的部分。有每個人好看的照片，會增加大家分享的意願。我評估了一下，30左右的人數是可以做得到的。（如果是百人婚禮請不要要求要每個賓客的個人照，不要玩攝影師ＸＤ）當時設定大家分享的主要場景是在限動，所以個人照系列的拍攝會以直幅為主。
我拿到Rundown第一件事，就是找適合拍個人照的時間點。如果是全聽課的狀態來拍，大家的眼神可能介於有神和無神之間。在討論與分享的階段拍攝，大家在講話、互動、交流，更容易捕捉到自在的神情。（照片裡的人要「自然、自在」是我的追求）
因為活動流程設計有換組的原因，不會全程在同個位置，我評估在第一階段的組別互動時，我有20分鐘可以拍這個。先快快的拍完第一輪，確保每個人都有保底的照片，靜下心來看圖，看看有沒有想優化的，再來抓第二輪。最後的成果我自己蠻滿意的！
5. Zero 意境照
關於空景、特寫，例如活動海報、精心設計活動用的紙條手卡、在做筆記中的螢幕畫面等。畫面中雖然沒有人，但餘韻無窮。
拍攝重點：把畫面拍乾淨。提早到場，才拍得到空景與準備的畫面。
關於交件的時間
這個部分唯一推薦四個字：ASAP，越快越好。
在當初與主辦溝通需求的時候，詢問到關於交件時間。他們說活動當天給合照可以po文，其他倒是沒有很趕。但在我把工作時間填上行事曆的時候，除了當天早上下午的工時之外，我也一起框了晚上的時間，預計在當晚就把修圖完成。因為有這個目標，我在拍攝當下就同時濾圖，讓自己在回家後能用最快的時間完成。當然這也與軟體與操作的熟練度有差。
其實專注拍照一整天＋揹一整天的器材，說不累是騙人的。過去收工我總是先去吃一頓好吃的慰勞這份辛苦，然後回到家就開啟躺躺模式，休息完之後再另外安排時間濾圖、修圖。如果連續高強度的拍攝幾天，堆積如山的圖債真的讓人喘不過氣，一個一個處理，收到照片可能已經是1-3個月後了。加上我自己如果沒有把正事做完又安排了出去玩的行程，就很容易有罪惡感，像「沒寫完功課不能出去玩」的小孩，明明美景當前，心裡卻擔心著沒做完的功課無法好好享受。
在經歷過各種嘗試之後，我發現一個簡單粗暴的方法可以解決這個問題：今日事今日畢。 在拍照完的當下，盡快把照片完成並且交件。客戶提早拿到照片開心，我能過不被罪惡感包圍的生活也安心。
後記
記得當時在拍照的時候，活動主辦的老K，走過來跟我說：「把今天活動交給你我完全超放心，因為你真的很專業！」這次拍攝讓我再次確認，專業不僅在於技術，其實與細節的掌握和時間的管理。當客戶將活動交給你時，我用扎實的準備與執行來回應這份信任。
身為攝影師，我同時也是一位接案創業者。這次拍攝「Notion接案顧問實體聚會」，讓我在工作之餘，吸收到許多寶貴的知識與經驗。（內容設計規劃和講座分享都非常精彩！一邊紀錄一邊觀察的我，聽完自己都想報名當他們的學員，大推！）雖然手持相機無法做筆記，但透過鏡頭觀察、記錄的過程，本身就是另一種學習。在思考職涯的階段，能接觸到這麼棒的活動，聽到含金量超高內容，是非常難得的機會。
平常拍創造類型的婚紗，這次能拍紀錄類型的活動攝影覺得非常好玩，也剛好藉此把我的思路和準備過程寫下來。相信我們常常都會有機會在活動中需要紀錄，如果能給大家帶來一點幫助就太好了！
