國內外出差旅費如何報支？有哪些費用可以報支？出差旅費報支要點懶人包

國內出差旅費報支要點

1. 住宿費憑證核實認定

應取得旅館業書有抬頭之統一發票、普通收據或旅行業開立代收轉付收據及消費明細，准予核實認定。

2. 膳雜費若無超過標準，無須提供外來憑證即准予認定

依據《營利事業所得稅查核準則》第 74 條規定，每人每日享有一定額度的膳雜費（不含住宿）津貼，是不需要提供外來憑證就准予認定的。

‧營利事業之董事長、總經理、經理、廠長每人每日新臺幣 700 元。 ‧其他職員，每人每日新臺幣 600 元。

若公司補助員工的總額，超出上列法定的認定標準的部分，將屬於員工的薪資所得，應依《所得稅法》第 89 條第 3 項規定，列單申報該管稽徵機關。

3. 交通費憑證核實認定

‧搭乘國內航線飛機之旅費，應以飛機票票根（或電子機票）及登機證為原始憑證；若不慎遺失以上證明，應取具航空公司之搭機證旅客聯或其所出具載有旅客姓名、搭乘日期、起訖地點及票價之證明代之。 ‧搭乘輪船旅費，應以船票或輪船公司出具之證明為原始憑證。 ‧搭乘火車、計程車及大眾捷運系統之車資，准以出差人之證明為憑證；乘坐高鐵應以車票票根或購票證明為原始憑證。 ‧包租計程車應取具車行證明及出差人證明；租賃之包車費則應取得車行之統一發票或收據為憑。 ‧駕駛自用汽車行經高速公路電子收費車道所支付之通行費，准以出差人之證明為憑。

※若出差期間跨越新、舊標準規定者，依出差日期分別按新、舊標準計算之。

國外出差旅費報支要點

1. 膳宿雜費依「國外出差旅費報支要點」所定，憑證核實認定

應取得旅館業書有抬頭之統一發票、普通收據或旅行業開立代收轉付收據及消費明細，准予核實認定。

營利事業員工國外出差膳宿雜費之日支金額，應比照公務人員國外出差旅費規則所定日支生活費標準（中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表）；若營利事業自行訂有宿費檢據核實報銷辦法者，宿費部分准予核實認定外，其膳雜費按上述標準之五成列支。

而營利事業派員赴中國大陸地區出差之膳宿雜費，亦比照公務人員赴中國大陸地區出差旅費規則所定日支生活費標準（中央政府各機關派赴大陸地區、香港及澳門出差人員生活費日支數額表）。

另外，法定生活費日支數額表報支，住宿費占 60% ，膳食費占 30% ，零用費則占10%（包含市區交通車票費、洗衣費、小費及其他與生活有關之各項費用）。若出差第一天在飛機上過夜，以及返國當日，各以生活費日支數額 40% 報支。

2. 交通費憑證核實認定

‧搭乘國際航線飛機之旅費，應以飛機票票根（或電子機票）及登機證與機票購買證明（或旅行業開立代收轉付收據）為原始憑證；若不慎遺失機票票根（或電子機票），應取具航空公司之搭機證旅客聯或其所出具載有旅客姓名、搭乘日期、起訖點之證明代之；遺失登機證者，則得提示足資證明出國事實之護照影本或其他證明文件代之。而報支時，機票費須將其它費用（簽證、手續、團費等）扣除。 ‧搭乘輪船旅費，應以船票或輪船公司出具之證明為原始憑證。 ‧搭乘火車、計程車及大眾捷運系統之車資，准以出差人之證明為憑證；乘坐高鐵應以車票票根或購票證明為原始憑證。 ‧包租計程車應取具車行證明及出差人證明；租賃之包車費則應取得車行之統一發票或收據為憑。 ‧駕駛自用汽車行經高速公路電子收費車道所支付之通行費，准以出差人之證明為憑。

3. 辦公費憑證核實認定

出差人員出國所產生之手續費（包含護照費、簽證費、結匯手續費及機場服務費等）、保險費、行政費（包含在國外執行公務必要之資料、報名、郵電、翻譯及運費等）、禮品交際及雜費（包含禮品費、交際費、計程車費、租車費）。

※若出差期間跨越新、舊標準規定者，依出差日期分別按新、舊標準計算之。

申請出差旅費報支三大注意事項

申請國外出差旅費報支注意事項