公司出差如何控管機票成本? 另一類的隱形成本!!財務要知道的細節~

公司出差公司會有出差管理辦法

包括活費報支

飯店費用上限

機票定位規定

出差一趟下來都是一筆不小的數字尤其在通膨的現在

公司出差自有公司擬訂公司的出差管理辦法含括

1.包括生活費報支

2.飯店費用上限(限定二星級的飯店)

3.機票定位規定(限定只能搭經濟艙但不限定線航空公司)

4.交通費報支

出差一趟下來都是一筆不小的數字尤其在通膨的現在!

因應成本考量有些公司會不分職等全部統一規定報支在不超過訂定的額度內實支實付!

1.對於大型秀展對公司有亮眼新產品上市必定把攤位定在最中間這個成本是很高但為了達到宣傳及蒐集客戶資料都是必要!甚至要接到訂單才是重點!

2.大型秀展都是一年前都要訂好機位,如果沒有透過商辦旅行社去包機位時透過一般旅行社機票都貴很多!

3.臨時加人或是換人也是提高機票成本

所以上列因素公司都要有年度預算的討論

有些公司出差比率非常高都會有人資窗口跟兩家旅行社洽訂機位,為了控制預算

重點在於哪家旅行社可以提供更便宜的機票降低成本!

甚至有些出差率達到百萬費費用的公司就會要求旅行社提共駐廠專業票務人員直接提供下列服務!

1.護照跟簽證

2.飯店跟租車服務

3機票定位(更甚會指定訂出三種行程並匯出報價讓人資窗口決定打哪一家)

機位的搭乘率對航空公司是立即消耗品,只要飛機一起飛沒有滿搭對他們而言就損失!

所以航空公司也會在官網自行銷售便宜的經濟艙有時最慢定反而是最便宜

但對公司出差是比較有風險,這種合是自助旅遊的人!

航空公司為了提高搭乘率也相對是分常注重商業出差這一塊利潤!

航空公司早期發現在公司有些是高階主主管搭商務艙的人或頭等艙人在購買機票飛行的里程會加倍累積在使用者身上,於是航空公司想出一個絕妙的辦法

就是他們公司登門拜訪人資,就是因出差屬於公司的費用支出就會把里程壘算在公司的里程,人資會內部討論對公司而言有下列好處

1.出差的壘算里程數可以兌換成免費機票或是升等

2.里程數換成免費機票等於節省開銷

3.如果有些公司指搭特定的航空公司那裡成數壘算得更快!

也是這項航空公司的創新規定讓很多出差的人再再也無法把壘算的里程數轉到自己身上使用!

4.尤其是客戶跟共應鏈都在歐美而言那省下來機票費用更可觀

5.免費機要還可以拿來年終當尾牙抽獎用!

這種隱形成本也變成公司的出差新規定!