國內外出差旅費如何報支?有哪些費用可以報支?出差旅費報支要點懶人包

閱讀時間約 6 分鐘
為了公司業務需求,被指派到外地開會、參展或是參加教育訓練等等,相信不少人應該都有過這樣的出差經驗,雖然說差旅也可算是旅行的一種型態,但到頭來仍舊是件公差事,而非一般的出遊旅程,因此需要顧慮的其實比想像來的多,像是出差費用的預算限制、出差回來的報支流程等,都必須事先搞清楚,以避免出差回公司後遇上超支自付,或是單據不足而無法報支的悲慘情況。

差旅費,指的是出差期間因辦理公務而產生的住宿費、膳雜費和交通費等各項費用,而根據財政部指出,營利事業員工出差旅費報支時,應提示詳載逐日前往地點、訪洽對象及內容等之出差報告單及相關文件,足資證明與營業有關者,憑以認定;其未能提出者,應不予認定。因此,以下將分別針對國內外出差旅費報支的要點及注意事項做整理說明。

國內出差旅費報支要點

1. 住宿費憑證核實認定

應取得旅館業書有抬頭之統一發票、普通收據或旅行業開立代收轉付收據及消費明細,准予核實認定。

2. 膳雜費若無超過標準,無須提供外來憑證即准予認定

依據《營利事業所得稅查核準則》第 74 條規定,每人每日享有一定額度的膳雜費(不含住宿)津貼,是不需要提供外來憑證就准予認定的。
‧營利事業之董事長、總經理、經理、廠長每人每日新臺幣 700 元。
‧其他職員,每人每日新臺幣 600 元。
若公司補助員工的總額,超出上列法定的認定標準的部分,將屬於員工的薪資所得,應依《所得稅法》第 89 條第 3 項規定,列單申報該管稽徵機關。

3. 交通費憑證核實認定

‧搭乘國內航線飛機之旅費,應以飛機票票根(或電子機票)及登機證為原始憑證;若不慎遺失以上證明,應取具航空公司之搭機證旅客聯或其所出具載有旅客姓名、搭乘日期、起訖地點及票價之證明代之。
‧搭乘輪船旅費,應以船票或輪船公司出具之證明為原始憑證。
‧搭乘火車、計程車及大眾捷運系統之車資,准以出差人之證明為憑證;乘坐高鐵應以車票票根或購票證明為原始憑證。
‧包租計程車應取具車行證明及出差人證明;租賃之包車費則應取得車行之統一發票或收據為憑。
‧駕駛自用汽車行經高速公路電子收費車道所支付之通行費,准以出差人之證明為憑。
※若出差期間跨越新、舊標準規定者,依出差日期分別按新、舊標準計算之。

國外出差旅費報支要點

1. 膳宿雜費依「國外出差旅費報支要點」所定,憑證核實認定

應取得旅館業書有抬頭之統一發票、普通收據或旅行業開立代收轉付收據及消費明細,准予核實認定。
營利事業員工國外出差膳宿雜費之日支金額,應比照公務人員國外出差旅費規則所定日支生活費標準(中央政府各機關派赴國外各地區出差人員生活費日支數額表);若營利事業自行訂有宿費檢據核實報銷辦法者,宿費部分准予核實認定外,其膳雜費按上述標準之五成列支。
而營利事業派員赴中國大陸地區出差之膳宿雜費,亦比照公務人員赴中國大陸地區出差旅費規則所定日支生活費標準(中央政府各機關派赴大陸地區、香港及澳門出差人員生活費日支數額表)。
另外,法定生活費日支數額表報支,住宿費占 60% ,膳食費占 30% ,零用費則占10%(包含市區交通車票費、洗衣費、小費及其他與生活有關之各項費用)。若出差第一天在飛機上過夜,以及返國當日,各以生活費日支數額 40% 報支。

2. 交通費憑證核實認定

‧搭乘國際航線飛機之旅費,應以飛機票票根(或電子機票)及登機證與機票購買證明(或旅行業開立代收轉付收據)為原始憑證;若不慎遺失機票票根(或電子機票),應取具航空公司之搭機證旅客聯或其所出具載有旅客姓名、搭乘日期、起訖點之證明代之;遺失登機證者,則得提示足資證明出國事實之護照影本或其他證明文件代之。而報支時,機票費須將其它費用(簽證、手續、團費等)扣除。
‧搭乘輪船旅費,應以船票或輪船公司出具之證明為原始憑證。
‧搭乘火車、計程車及大眾捷運系統之車資,准以出差人之證明為憑證;乘坐高鐵應以車票票根或購票證明為原始憑證。
‧包租計程車應取具車行證明及出差人證明;租賃之包車費則應取得車行之統一發票或收據為憑。
‧駕駛自用汽車行經高速公路電子收費車道所支付之通行費,准以出差人之證明為憑。

3. 辦公費憑證核實認定

出差人員出國所產生之手續費(包含護照費、簽證費、結匯手續費及機場服務費等)、保險費、行政費(包含在國外執行公務必要之資料、報名、郵電、翻譯及運費等)、禮品交際及雜費(包含禮品費、交際費、計程車費、租車費)。
※若出差期間跨越新、舊標準規定者,依出差日期分別按新、舊標準計算之。

申請出差旅費報支三大注意事項

1. 差旅應以洽公或拜訪相關業務之客戶為由才可申請報支。
2. 在填寫出差報告書時,須以敘述式詳列每日前往地點、訪洽對象等人、事、時、地、物細項。
3. 出差報告單須詳附一切明細,例如住宿旅館單據、機票存根聯、登機證、交通車資收據或當地發票等相關證明文件;若向旅行社購買機票或代訂飯店行程等,應請旅行社開立代收轉付單據以資證明。

申請國外出差旅費報支注意事項

1. 國外出差天數之計算,以「算頭不算尾」標準法列之,例如 1 月 20 日出差,1 月 27 日返國,出差天數為 7 天。
2. 國外出差報告單上須一併檢附護照影本。
3. 國外出差生活費須註明換算成台幣的方式並附上匯率證明文件,匯率請以出國前兌換匯水單,或以搭飛機出國前一天台灣銀行美元賣出即期匯率為主,同時註明出差城市地點及附上行政院發布之生活費日支數額表
由上述可見,外出一趟差旅並無想像中輕鬆,除了要辦理主要公務,同時還要將途中所有花費單據收好以利後續報支,但報支也不是件簡單的事,不僅要先將單據收齊,再自行一一貼票至報支單上,若發生單據遺失的狀況還可能需要自付其金額,最後呈交上負責的主管單位,前前後後要花上大把的時間,以及繁瑣的過程才能批審報銷好一筆差旅支出費用。因此,建議企業可以選擇使用一站式差旅平台,在平台上無論是住宿、機票還是當地交通等都能一鍵比價和預訂,同時還能在線上將員工每一趟出差的收據留存好,這對於企業和員工往後的差旅費用報銷過程,都更加省時又省力!
文/WeiTing|COMMEET編輯群

6會員
22內容數
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
COMMEET的沙龍 的其他內容
全球這波新冠肺炎疫情至今仍未退燒,即將進入的是後疫情時代,我們的生活正在慢慢步回正軌,為了維持正常的商務往來型態,可能免不了還是會被公司外派出差,身為員工可以拒絕嗎?若出差回國隔離期間會支薪嗎?在疫情期間外派出差員工的勞資權益有什麼改變?以下將用 Q&A 的方式整理相關資料,讓勞雇雙方都更清楚疫情間
第一次和老闆出差,態度到底該謹慎還是放鬆?分寸要如何拿捏?有哪些事項需要特別注意?畢竟出差需和老闆長時間相處互動,老闆同時也會近距離觀察你,因此若事前準備充足,當下表現良好的話,讓老闆對你留下好印象,往後升職加薪老闆肯定不會忘了你!相反地,如果不小小踩到地雷,很可能就此被打入冷宮,而身為員工的你,以
根據疫情指揮中心表示,未來台灣會優先全力做好商業泡泡。全球首先展開的歐盟泡泡 ─ 波羅的海三小國,在試行後不久,因疫情的惡化而暫停。根據攜程旅行網數據顯示,亞洲的首例旅遊泡泡 ─ 新加坡和香港旅遊泡泡的資訊公佈後,香港飛往新加坡的網路搜尋飆升 300%,新加坡飯店的網路搜尋也飆高 200%;然而,近
2020 年,新冠肺炎於全球肆虐,新冠肺炎病毒仍在世界繼續傳播。根據調查顯示,全球確診總數已超過 8338 萬例,近 181 萬人因此喪生(官方數據截至 2021/1/7 ),使得民生活動停頓、失業率飛升,連歐美國家都淪為重災區。這波比 SARS 傳播更廣、影響更鉅的疫情,伴隨著的封城、停工、各國的
 2020 年的一場疫情,打亂了過去全球化所形塑的世界秩序,也讓全球的產業鏈重新洗牌。而這波疫情至今仍未退燒,「後疫情時代」也正拉開序幕,全球將進入一個新常態,若免不了還是得搭飛機到國外出差,在這特殊的疫情期間將會遇到什麼狀況?又應該注意些什麼防疫政策和措施?
由於全球貿易進入到一個極度頻繁的時期,根據世界銀行提供的數據表示,國際旅行的出發人數在過去二十年中,從6億增長到13億,全球商務旅行協會(GBTA)下屬的研究單位也預測,2020年全球商務旅行的市場規模將達到1.6萬億美元。目前來說,商務旅行已經成為企業的前三大支出之一,但由於...
全球這波新冠肺炎疫情至今仍未退燒,即將進入的是後疫情時代,我們的生活正在慢慢步回正軌,為了維持正常的商務往來型態,可能免不了還是會被公司外派出差,身為員工可以拒絕嗎?若出差回國隔離期間會支薪嗎?在疫情期間外派出差員工的勞資權益有什麼改變?以下將用 Q&A 的方式整理相關資料,讓勞雇雙方都更清楚疫情間
第一次和老闆出差,態度到底該謹慎還是放鬆?分寸要如何拿捏?有哪些事項需要特別注意?畢竟出差需和老闆長時間相處互動,老闆同時也會近距離觀察你,因此若事前準備充足,當下表現良好的話,讓老闆對你留下好印象,往後升職加薪老闆肯定不會忘了你!相反地,如果不小小踩到地雷,很可能就此被打入冷宮,而身為員工的你,以
根據疫情指揮中心表示,未來台灣會優先全力做好商業泡泡。全球首先展開的歐盟泡泡 ─ 波羅的海三小國,在試行後不久,因疫情的惡化而暫停。根據攜程旅行網數據顯示,亞洲的首例旅遊泡泡 ─ 新加坡和香港旅遊泡泡的資訊公佈後,香港飛往新加坡的網路搜尋飆升 300%,新加坡飯店的網路搜尋也飆高 200%;然而,近
2020 年,新冠肺炎於全球肆虐,新冠肺炎病毒仍在世界繼續傳播。根據調查顯示,全球確診總數已超過 8338 萬例,近 181 萬人因此喪生(官方數據截至 2021/1/7 ),使得民生活動停頓、失業率飛升,連歐美國家都淪為重災區。這波比 SARS 傳播更廣、影響更鉅的疫情,伴隨著的封城、停工、各國的
 2020 年的一場疫情,打亂了過去全球化所形塑的世界秩序,也讓全球的產業鏈重新洗牌。而這波疫情至今仍未退燒,「後疫情時代」也正拉開序幕,全球將進入一個新常態,若免不了還是得搭飛機到國外出差,在這特殊的疫情期間將會遇到什麼狀況?又應該注意些什麼防疫政策和措施?
由於全球貿易進入到一個極度頻繁的時期,根據世界銀行提供的數據表示,國際旅行的出發人數在過去二十年中,從6億增長到13億,全球商務旅行協會(GBTA)下屬的研究單位也預測,2020年全球商務旅行的市場規模將達到1.6萬億美元。目前來說,商務旅行已經成為企業的前三大支出之一,但由於...
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議 分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
Thumbnail
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本? 🤔為什麼像是死亡筆記本呢? 🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
在這個地球村的時代,出國不再是個難比登天的事情。 2019年,我以打工度假的身分來到澳洲。 至今經歷的一切都將成為過往回憶。 於是我決定寫文章記錄自己在澳洲的心境。 與這世界,交流。
隨著人們生活水平的提高,越來越多人愛上了旅遊,西藏拉薩、青海湖等高原地區的獨特人文環境、秀美景觀,持久液 成為了許多人向往的旅遊勝地。但想要領略美景,沒有強健的體格是不行的,去高原地區前,最好采取壹些措施,以防止高原反應的發生。  什麽是高原反應呢?妳知道哪些人比較高原反應較嚴重嗎?平時外出旅行,怎
Thumbnail
連假三天的旅程結束,從國境之南帶回許多美好回憶,像是南灣的貝殼、墾丁大街購入的沙灘褲,同時也不知從何處帶回風寒,連續兩日生理上的不適,今早起床決定到附近中藥行抓幾帖藥方和乾果,接下來幾天就在家好好調養,順便整理旅行拍下的照片。
Thumbnail
平常出國最常用的訂房網是在 Booking.com 或是 agoda,這兩家用起來都很方便,網頁操作流程最順手,也常常會有一些訂房的折扣優惠,通常都是我出國旅遊的第一首選訂房網。 → Booking.com → agoda.com 像這類國外的訂房網站,世界各地的房源都很齊全,選擇也豐富多元,從星
Thumbnail
回到大家眼前共同的機會 — — 台灣國內旅遊。 分析完出國旅遊,會發現國內旅遊好像是完全另外一回事,什麼原因? 【國內旅遊】因為自我掌控性較強,對防疫措施、疫情資訊的掌握度高,當然也因為台灣疫情控制得當,造就國內旅遊的信心相對高,住宿旅遊、體驗旅遊、其他紓壓方式,都成為分流管道。 公路旅行會隨之增
星展銀今(13)日舉行記者會,總經理林鑫川宣布推出亞洲第一張生物可以分解的材質信用卡星展eco永續卡,卡體材質使用可由生物分解的生質材料PLA(聚乳酸),卡面加入台灣黑熊形象,讓卡友、民眾了解環保重要性。  另,星展銀此次找到一卡通通路夥伴,該卡加上一卡通使用通路,提高使用率,共創環境永續。 
Thumbnail
2020現金回饋信用卡推薦!介紹現金回饋卡包含國內外現金回饋卡消費優惠介紹內容,雖然說有些人聽到信用卡就會怕怕的,會覺得會花更多的錢,甚至會背信用卡債,其實如果能善用信用卡,信用卡是能幫你理財省錢的,而且使用現金回饋信用卡也是一般人最好入門的信用卡理財方式,善用現金回饋信用卡的話可以省下不少的錢,
Thumbnail
接下來第二部分我們持續討論美國總統大選如何佈局, 以及選前一週到年底的操作策略建議 分析兩位候選人政策利多/ 利空的板塊和股票
Thumbnail
🤔為什麼團長的能力是死亡筆記本? 🤔為什麼像是死亡筆記本呢? 🤨作者巧思-讓妮翁死亡合理的幾個伏筆
在這個地球村的時代,出國不再是個難比登天的事情。 2019年,我以打工度假的身分來到澳洲。 至今經歷的一切都將成為過往回憶。 於是我決定寫文章記錄自己在澳洲的心境。 與這世界,交流。
隨著人們生活水平的提高,越來越多人愛上了旅遊,西藏拉薩、青海湖等高原地區的獨特人文環境、秀美景觀,持久液 成為了許多人向往的旅遊勝地。但想要領略美景,沒有強健的體格是不行的,去高原地區前,最好采取壹些措施,以防止高原反應的發生。  什麽是高原反應呢?妳知道哪些人比較高原反應較嚴重嗎?平時外出旅行,怎
Thumbnail
連假三天的旅程結束,從國境之南帶回許多美好回憶,像是南灣的貝殼、墾丁大街購入的沙灘褲,同時也不知從何處帶回風寒,連續兩日生理上的不適,今早起床決定到附近中藥行抓幾帖藥方和乾果,接下來幾天就在家好好調養,順便整理旅行拍下的照片。
Thumbnail
平常出國最常用的訂房網是在 Booking.com 或是 agoda,這兩家用起來都很方便,網頁操作流程最順手,也常常會有一些訂房的折扣優惠,通常都是我出國旅遊的第一首選訂房網。 → Booking.com → agoda.com 像這類國外的訂房網站,世界各地的房源都很齊全,選擇也豐富多元,從星
Thumbnail
回到大家眼前共同的機會 — — 台灣國內旅遊。 分析完出國旅遊,會發現國內旅遊好像是完全另外一回事,什麼原因? 【國內旅遊】因為自我掌控性較強,對防疫措施、疫情資訊的掌握度高,當然也因為台灣疫情控制得當,造就國內旅遊的信心相對高,住宿旅遊、體驗旅遊、其他紓壓方式,都成為分流管道。 公路旅行會隨之增
星展銀今(13)日舉行記者會,總經理林鑫川宣布推出亞洲第一張生物可以分解的材質信用卡星展eco永續卡,卡體材質使用可由生物分解的生質材料PLA(聚乳酸),卡面加入台灣黑熊形象,讓卡友、民眾了解環保重要性。  另,星展銀此次找到一卡通通路夥伴,該卡加上一卡通使用通路,提高使用率,共創環境永續。 
Thumbnail
2020現金回饋信用卡推薦!介紹現金回饋卡包含國內外現金回饋卡消費優惠介紹內容,雖然說有些人聽到信用卡就會怕怕的,會覺得會花更多的錢,甚至會背信用卡債,其實如果能善用信用卡,信用卡是能幫你理財省錢的,而且使用現金回饋信用卡也是一般人最好入門的信用卡理財方式,善用現金回饋信用卡的話可以省下不少的錢,