墨耘｜遠距會議(1)・疫情下的天空
2020.12.06
這篇文章在談 COVID-19 疫情期間，我參加線上讀書會，學習到的新事物，以及一個額外成果。
線上讀書會
✅ 緣起 受疫情影響，先前參加的實體讀書會取消。後來，有一次逛 PTT book 看板，看見有人在招生線上讀書會的新血，寫了封私信報名。
團體採小人數編制，所以徵員比較嚴謹。我和另外 2 名「同梯新人」——連同主持人，共 4 人——先是參與「體驗場」，讓我們瞭解運作模式，確認是否符合自己的需求與期待。若覺得 OK 的話，再正式邀入 LINE 群組⋯⋯後來我們 3 人都加入了。
✅ 運作模式 每個月的第三個禮拜天上午，是固定聚會的日子，時間抓 2～2.5 小時。使用的視訊會議軟體是 Google Meet。
每次討論會，有設定 1 名主持人和 2 名主講人，照表輪值，每個人都有機會擔任「要角」，時間先後上的差異而已。
主持人除了「控場」以外，還得制定主題，大概提早兩週，拋出幾組關鍵字，輔以說明準備方向，其實和 Matters 的社區活動提案相似。當然，若主講人要自行擬定題材，也是許可的。
主持人：控場、制定主題。
.
主講人分享的時間，大約是五分鐘左右，而其他人也沒閒著。
當講者結束發言，接下來會進行兩輪聽眾時間，大家都得開口。第一輪主要鎖定在「提問與看法」，讓主講人先前的論述，有回答／說明／補充的機會；第二輪則是著墨在「讚美與建議」，給予簡單評價。
主講人：5分鐘論述。回答／說明／補充。 聽眾：提問、看法、讚美、建議。
.
除了每月固定聚會，另有不定期的「番外篇」，自由參加，不排議程，通常都拿來閒聊「最近讀了哪本書」。
我學到了什麼：平衡權重
首先，我發現大家的權重都是一樣的，體現在角色的輪值，或是發言時間的分配——有各自的絕對發言時間。
不禁想到以前參與的會議，常常是固定某幾個人講的口沫橫飛，或是由職位較高者主導方向，還有不少人變成了純粹的「旁聽者」。
深切思考「權重」的分配，力求平衡。 Photo by Tim Mossholder on Unsplash
最近有一本新書叫《零規則》，談 Netflix 的企業文化。書中有一個例子，因為員工來自世界各國，公司鼓勵在會議上，大家踴躍舉手發言，希望廣納多元的想法。
後來，創辦人收到反饋，表示這樣做立意雖好，但是「舉手」這個動作並不 OK；總是看見美國人爭先恐後的出頭。原來並不是每一個國家的文化，都習慣在眾目睽睽下，競逐表現的機會。
最後高層採納了意見，修正了作法，變成「各國先小組討論，再各自推派一名代表發言」。
這也是平衡「權重」的落實。
⋯
此外，為了要回應主講人，特別是「讚美與建議」簡評的部分。我在聽的時候，得特別專注 — — 想再重新溫習《你都沒在聽》這本書。
成為一名好的聆聽者。
額外成果：LINE表情貼
在LINE群組中，每當回覆留言、置頂公告文，或是發表讀書心得於記事本時，常會用到一些特定字串。
久而久之，有一天心血來潮，做了一套與會議、閱讀有關的「表情貼」，也順利通過審核，上架成功。
也算是拜疫情所賜，衍生出來一個額外成果吧（笑）！
我的 LINE 表情貼成品 👉 點此。 Line 表情貼：會議、閱讀篇
謝謝各位看到這邊，隨文附上我的〔讚賞公民 2.0〕〔圍爐〕〔其它平台〕鏈結，歡迎來逛逛 ❤️。
每個月的第三個禮拜天上午，是固定聚會的日子，時間抓 2～2.5 小時。使用的視訊會議軟體是 Google Meet。
每次討論會，有設定 1 名主持人和 2 名主講人，照表輪值，每個人都有機會擔任「要角」，時間先後上的差異而已。
主持人除了「控場」以外，還得制定主題，大概提早兩週，拋出幾組關鍵字，輔以說明準備方向，其實和 Matters 的社區活動提案相似。當然，若主講人要自行擬定題材，也是許可的。
主持人：控場、制定主題。
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主講人分享的時間，大約是五分鐘左右，而其他人也沒閒著。
當講者結束發言，接下來會進行兩輪聽眾時間，大家都得開口。第一輪主要鎖定在「提問與看法」，讓主講人先前的論述，有回答／說明／補充的機會；第二輪則是著墨在「讚美與建議」，給予簡單評價。
主講人：5分鐘論述。回答／說明／補充。 聽眾：提問、看法、讚美、建議。
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除了每月固定聚會，另有不定期的「番外篇」，自由參加，不排議程，通常都拿來閒聊「最近讀了哪本書」。
我學到了什麼：平衡權重
首先，我發現大家的權重都是一樣的，體現在角色的輪值，或是發言時間的分配——有各自的絕對發言時間。
不禁想到以前參與的會議，常常是固定某幾個人講的口沫橫飛，或是由職位較高者主導方向，還有不少人變成了純粹的「旁聽者」。
深切思考「權重」的分配，力求平衡。
最近有一本新書叫《零規則》，談 Netflix 的企業文化。書中有一個例子，因為員工來自世界各國，公司鼓勵在會議上，大家踴躍舉手發言，希望廣納多元的想法。
後來，創辦人收到反饋，表示這樣做立意雖好，但是「舉手」這個動作並不 OK；總是看見美國人爭先恐後的出頭。原來並不是每一個國家的文化，都習慣在眾目睽睽下，競逐表現的機會。
最後高層採納了意見，修正了作法，變成「各國先小組討論，再各自推派一名代表發言」。
這也是平衡「權重」的落實。
⋯
此外，為了要回應主講人，特別是「讚美與建議」簡評的部分。我在聽的時候，得特別專注 — — 想再重新溫習《你都沒在聽》這本書。
成為一名好的聆聽者。
額外成果：LINE表情貼
在LINE群組中，每當回覆留言、置頂公告文，或是發表讀書心得於記事本時，常會用到一些特定字串。
久而久之，有一天心血來潮，做了一套與會議、閱讀有關的「表情貼」，也順利通過審核，上架成功。
也算是拜疫情所賜，衍生出來一個額外成果吧（笑）！
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