IMPORTRANGE 的進階應用（二）：結合 QUERY 篩選資料

先來回顧一下

=IMPORTRANGE(試算表連結, 要匯入的範圍)

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U", "貓!A:N")

• QUERY 函式大解析（一）：基本原理與 SELECT
• QUERY 函式大解析（二）：WHERE
• QUERY 函式大解析（三）：ORDER BY、LIMIT、OFFSET、LABEL
• QUERY 函式大解析（四）：進階 SELECT、GROUP BY
• QUERY 函式大解析（五）：PIVOT 給你一雙透視眼
• QUERY 函式大解析（六）：SELECT 的四則運算
• QUERY 函式大解析（七）：簡易日期時間控制術
• QUERY 函式大解析（八）：SKIPPING，官方沒寫的秘技
• QUERY 函式大解析（九）：與儲存格連動

1. 如果試算表有太多 IMPORTRANGE、或是 IMPORTRANGE 匯入範圍太大，也可能會拖累到 Google 試算表的效能，所以可以斟酌一下 IMPORTRANGE 的使用時機。
2. 如果你有把大型的資料庫放到試算表上運算或整理的需求，可以考慮用資料連結器連到 BigQuery、再連結到試算表。

怎麼做呢？

=QUERY(IMPORTRANGE(試算表連結, 要匯入的範圍), "QUERY 指令")

=QUERY('資料'!A:E, "SELECT A, B, C ...")

=QUERY(IMPORTRANGE(網址, 範圍), "SELECT Col1, Col2, Col3 ...")

• Col1 就是 A 欄
• Col2 就是 B 欄
• Col3 就是 C 欄
• ...

• Col1 就是 B 欄
• Col2 就是 C 欄
• Col3 就是 D 欄
• ...

練習時間

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N")

SELECT 特定欄位

我們假如只想要抽取登錄 ID（Ａ）、動物種類（Ｂ）、動物品種（Ｃ）、動物性別（Ｄ）、動物相片網址（Ｉ）、收容所名稱（Ｋ）、收容所地址（Ｌ）、收容所電話（Ｍ）的資料，那就可以用 QUERY 的 SELECT 選取上面指定的欄位。像是這樣（記得要換成正確的數字喔！）：

=QUERY(

IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N"),

"SELECT Col1, Col2, Col3, Col4, Col9, Col11, Col12, Col13")

結果如下：

如果 IMPORTRANGE 的資料欄位順序讓我們不方便分析的話，我們也會用 QUERY 來調換順序。例如，我就可以把原本在 I 欄的「動物相片網址」，利用 QUERY 移到最前面：

=QUERY(

IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N"),

"SELECT Col9, Col1, Col2, Col3, Col4, Col11, Col12, Col13")

SELECT + WHERE

我們如果想找收容所地址位於「桃園市」的資訊，就可以用 QUERY 的 WHERE 來篩選，像是「starts with '桃園市'」就會是個好方法。

假設我們要搜尋的欄位不動，那就在 SELECT 後面加上 WHERE 字句就可以了，像是這樣：

=QUERY(

IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N"),

"SELECT Col1, Col2, Col3, Col4, Col9, Col11, Col12, Col13

 WHERE Col11 starts with '桃園市'")

這邊當然也要記得換上 Col11，代表原本資料的第 11 欄的位置。執行結果就像這樣：

SELECT + GROUP BY

再來最後一個題目！假如我們想得到資料中所有貓咪的數量、並且用動物性別來分的話，該怎麼辦呢？我們可以用 GROUP BY 來操作：

=QUERY(

IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N"),

"SELECT Col4, Count(Col1)

 GROUP BY Col4")

當然，如果你的資料有數字匯總的需求，之前提過的 AVG、SUM、MAX、MIN 也可以搭配 GROUP BY 用上，把欄位字母替代好就好囉！

你如果已經看過我其他介紹過 QUERY 的教學，應該也知道 QUERY 其實有很多可能性。今後你也可以再用 ORDER BY 排序、LIMIT 限制資料筆數、LABEL 更換標題或是其他我們之前學過的 QUERY 指令做出更細緻的資料呈現。

結論

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