2022-06-26|閱讀時間 ‧ 約 11 分鐘

IMPORTRANGE 的進階應用（二）：結合 QUERY 篩選資料

什麼，IMPORTRANGE 的進階應用還有第二招！

上次我們學到了怎麼用下拉式選單，讓 IMPORTRANGE 切換到不同的目標來匯入資料（還沒看過的話，快來這邊）；這次呢，我想把強大的 QUERY 跟 IMPORTRANGE 結合在一起，讓你可以即時處理匯入進來試算表的最新資料，包含選取特定欄位、依特定條件篩選資料、對資料進行加總彙整等等功能！

雖然我不是數學家，但這樣處理資料聽起來很不錯，對吧 (⁰▿⁰)

先來回顧一下

IMPORTRANGE 可以幫你即時更新試算表的資訊，語法也很單純：

=IMPORTRANGE(試算表連結, 要匯入的範圍)

比如說：

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U", "貓!A:N")

想要完整複習一下 IMPORTRANGE 的用法，歡迎到我之前的教學：IMPORTRANGE，即時同步 Google 試算表的資料！來看看唷。

不過 IMPORTRANGE 只會把資料匯進來，沒辦法讓我們操作像是加總、調換欄位位置、排序、篩選等處理，這時候該怎麼辦呢？

放心，我們就可以用 QUERY 來為我們代勞，直接利用 QUERY 達成剛剛提到的操作！把 QUERY 跟 IMPORTRANGE 結合在一起，就可以讓 QUERY 讀取 IMPORTRANGE 的資料，再去做之後的處理。

當然，如果你覺得這樣寫太複雜，你也可以先 IMPORTRANGE 到一個工作表，之後再開另外一個工作表使用 QUERY 再處理剛匯入進來的資料，這樣分開處理也沒問題。

QUERY 是什麼？QUERY 是一個可以對大量資料查詢特定資訊，依據特定篩選條件快速回傳儲存格、欄、範圍的函式。歡迎你到過去的文章複習一下唷：

注意事項：

如果試算表有太多 IMPORTRANGE、或是 IMPORTRANGE 匯入範圍太大，也可能會拖累到 Google 試算表的效能，所以可以斟酌一下 IMPORTRANGE 的使用時機。
如果你有把大型的資料庫放到試算表上運算或整理的需求，可以考慮用資料連結器連到 BigQuery、再連結到試算表。

怎麼做呢？

把 QUERY 跟 IMPORTRANGE 合體就行了！像這樣：

=QUERY(IMPORTRANGE(試算表連結, 要匯入的範圍), "QUERY 指令")

這麼一來 QUERY 就會讀取 IMPORTRANGE 匯入進來的資料，再透過 QUERY 指令來處理處理囉。

使用方式上只有一件事情要注意，那就是欄位的寫法。

在寫 QUERY 的時候，我們會用試算表的欄位字母（A、B、C⋯⋯）、像是：

=QUERY('資料'!A:E, "SELECT A, B, C ...")

但是如果要用到 IMPORTRANGE，就得換個寫法：

=QUERY(IMPORTRANGE(網址, 範圍), "SELECT Col1, Col2, Col3 ...")

你會看到這邊有個新東西叫「Col1」，這個代表 IMPORTRANGE 範圍的第一欄。假如你的 IMPORTRANGE 範圍是 A:F，那麼：

Col1 就是 A 欄
Col2 就是 B 欄
Col3 就是 C 欄
...

又或是如果你的 IMPORTRANGE 範圍是 B:G，那麼

Col1 就是 B 欄
Col2 就是 C 欄
Col3 就是 D 欄
...

另外，Col 的寫法有大小寫之分，C 一定要大寫、ol 也一定要小寫唷！

不過要用數字來表示欄位有點違反人性，所以我這邊附上了字母跟數字的對應表給大家參考（假設 A 欄是第一欄）：

那我們來一起動手做吧！(*´ω`)人(´ω`*)

練習時間

我們今天要練習 IMPORTRANGE 的資料在這邊，網址是： https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit

請先在你自己的雲端硬碟那邊新增一個試算表，用 IMPORTRANGE，在 A1 輸入：

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N")

如果出現錯誤，需要允許存取的話，按下藍色按鈕就可以囉。執行後應該會看到這樣的畫面：

SELECT 特定欄位

我們假如只想要抽取登錄 ID（Ａ）、動物種類（Ｂ）、動物品種（Ｃ）、動物性別（Ｄ）、動物相片網址（Ｉ）、收容所名稱（Ｋ）、收容所地址（Ｌ）、收容所電話（Ｍ）的資料，那就可以用 QUERY 的 SELECT 選取上面指定的欄位。像是這樣（記得要換成正確的數字喔！）：

=QUERY(

IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N"),

"SELECT Col1, Col2, Col3, Col4, Col9, Col11, Col12, Col13")

結果如下：

如果 IMPORTRANGE 的資料欄位順序讓我們不方便分析的話，我們也會用 QUERY 來調換順序。例如，我就可以把原本在 I 欄的「動物相片網址」，利用 QUERY 移到最前面：

=QUERY(

IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N"),

"SELECT Col9, Col1, Col2, Col3, Col4, Col11, Col12, Col13")

SELECT + WHERE

我們如果想找收容所地址位於「桃園市」的資訊，就可以用 QUERY 的 WHERE 來篩選，像是「starts with '桃園市'」就會是個好方法。

假設我們要搜尋的欄位不動，那就在 SELECT 後面加上 WHERE 字句就可以了，像是這樣：

=QUERY(

IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N"),

"SELECT Col1, Col2, Col3, Col4, Col9, Col11, Col12, Col13

 WHERE Col11 starts with '桃園市'")

這邊當然也要記得換上 Col11，代表原本資料的第 11 欄的位置。執行結果就像這樣：

SELECT + GROUP BY

再來最後一個題目！假如我們想得到資料中所有貓咪的數量、並且用動物性別來分的話，該怎麼辦呢？我們可以用 GROUP BY 來操作：

=QUERY(

IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1MzLjKDb0XVjk_R6Ij84jFFl7z8KNJjJckUGi42Mwr6U/edit#gid=978955641", "貓!A:N"),

"SELECT Col4, Count(Col1)

 GROUP BY Col4")

當然，如果你的資料有數字匯總的需求，之前提過的 AVG、SUM、MAX、MIN 也可以搭配 GROUP BY 用上，把欄位字母替代好就好囉！

你如果已經看過我其他介紹過 QUERY 的教學，應該也知道 QUERY 其實有很多可能性。今後你也可以再用 ORDER BY 排序、LIMIT 限制資料筆數、LABEL 更換標題或是其他我們之前學過的 QUERY 指令做出更細緻的資料呈現。

結論

所以你會發現其實操作跟一般的 QUERY 差不多，唯一要注意的就是欄位字母要換成 Col 的形式而已！只要簡單地把 IMPORTRANGE 跟 QUERY 結合，分析的可能性就會多很多，歡迎試試看 ᕕ ( ᐛ ) ᕗ

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我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！

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