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資訊圖表｜年度季度數據圖表，進階改造X軸標籤
閱讀時間約 3 分鐘
職場上的表現，在技能和勞力以外，解題能力也造成你與其他人的分野。上一期的「改造實戰題」介紹了如何把圖表中的X軸標籤設定成兩行顯示，上司或客戶可能喜歡這樣做，但是希望標籤出現在一年四季四個數據點的正中央，又可以怎樣解決？有了方法，又有沒有技巧可以使這方法更快更有效率？剛踏入了第四季，又是季度與年度報表的時節，上班族一起來學習實用技巧吧！
這一次的教材來自八月的Tesla年度股東大會，當中顯示公司出產的電動車數目逐年增長。如果你留意一下X軸的標籤，是設定為往左下的斜向顯示。這種設定每每是當標籤有點長的時候，大多數人預設的解決辦法，看似簡單容易，其實有兩個大缺點：
- 難看清：較長的標籤往左下的斜向顯示，相比水平方向的標籤，觀眾固然更難看清；如果數據點本身是十分靠近，把它們設定成斜向也是無助於增加空間，我們可以看到結果還是一堆密密麻麻的標籤；
- 易看錯：我們由最右手邊的標籤看起，左下的斜向顯示其實並非與數據點作垂直對齊，相反，標籤的位置是靠左的，遇上像教材般這麼長的標籤，觀眾很容易視覺上誤把標籤與左邊的數據點連繫起來。
其中一種解決的方法，就是把年份抽出來，在每個「第一季」的標籤的第二行補回年份。這樣做可以減少重覆的文字，也可以讓標籤維持於水平顯示，有興趣可以參考上一期的介紹。
那麼，要是上司或客戶要求年份的標籤，由附於「第一季」變成在一年四季的正中央，又可以怎樣解決呢？傳統上的設定中，X軸的標籤是與數據點並行的，一個數據點配上一個標籤，要在四季四個數據點，或是更精準一點，在「第二季」與「第三季」的正中央顯示年份，在軟件中是沒有方法直接如此設定的。
但是，這樣不代表我們就此放棄解題。
既然標籤與數據點是一比一的比例，那麼不如加入空白的數據點，用來放年份的標籤？但是在圖表中，數據點的距離是均等的，在「第二季」與「第三季」之間加入了空白的數據點，橫向比例便變得奇怪，好像一年的正中央被割開似的。
要解決橫向間距的問題，就試一下在每個原有數據點之間都加入空白數據點吧！這樣橫向的距離便可以一致，年份也可以在第二行才顯示呢！好像解決了問題呢！
這個時候你可能說，跟著這個方法做，有些標籤，尤其是靠近彼此的，好像被軟件隱藏了起來呢！原用擔心，在Axis Option的設定中，修改Labels部分，選擇並設定Specify interval unit為1即可。
既然有了這個解決方法，我們也要看一看方法的效率。假設原有數據點有五十個，要在每一個之間加入空白的數據，是否要在試算表軟件重覆四十九次「新增空白行」呢？這倒也未必，要做好商業簡報除了用好簡報軟件，試算表軟件也不能忽略的啊！不用編程技巧，以下就是快速增加空白行的小撇步：
長條圖遇上空白數據，乾脆不顯示固然沒有問題；那麼如果是折線圖，這種解決方法行得通嗎？
我們先修改圖表類型為折線圖，一按之下，圖表上甚麼折線斜線也沒有了啊！
先不要慌張，這是有其原因的。在軟件預設的設定中，折線圖遇上空白的數據便會把斜線斷開造成缺口，而因為我們在每個原有數據點之間也加入了空白數據，總體來說根本沒有兩個連續的有效數據，所以軟件繪不出直線來，是可以預期的。要讓折線顯示出來，改變有關空白數據的設定便可以：
以上並不複雜的解決方法，可以讓你在職場商業簡報各種要求之間，靈活運用去應對不同的場合。沒有能解決所有問題的秘笈，只有好好培養自己的解題能力。
要是你想學習簡報或是視覺化設計，但喜歡看圖多於看文字，可以追蹤我的專頁，一口式內容，適合通勤時學習之用。
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人人也說要大圖大字，簡報是否只有一個模式？
在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意？
我不想聽「你要這樣做」，我要知「為什麼」！
遙距簡報的世代，設計上又有什麼雷區要避免？
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看膩了一般常見的目標直條圖，今天來教學把這個死板板的圖表變得更加活潑。
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把目標與實際用不同的形狀加以詮釋，並且把資料標籤改成圓形滑珠的形式，顏色
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網友:請問像這樣的排班表,我要怎麼樣做樞紐或其他函數,來快速查找,某個人名出現在星期幾的哪些時段?
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這集要分享增減雙層柱形圖，這個圖表除了可以比較兩組數據之外，還能在上方一併呈現這兩組數據實際的差值。
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下方黑色與灰色的直條圖:用來比較A到H類別2022年與2023年的資料
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EXCEL中橫條圖（又稱橫向條形圖）是一種常用的圖表類型，用於以視覺化的方式表示數據。它主要用來比較不同類別之間的數據量。每個類別都有一條水平的條形，以代表該類別的數據值。這種圖表通常適合比較不同類別之間的差異。
離開學術環境，進入到產業界之後，最近最有體會的事情有兩個。
學界vs業界
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有關第一點我目前還在調適當中，如果我寫太多字，說明太
特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中
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圖表稍微改造一下就能讓所有數據完美呈現，提供了兩種改造圖表。
<第一種:蝴蝶圖
特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中
這集介紹的電池圖很常用於百分比數據的視覺化呈現，多組數據需要以百分比進行比較時，一般最常想到的就是直條圖或橫條圖，但你想的到，別人也想的到，這世代就是要跟別人不一樣才有機會脫穎而出。
改造前VS改造後
不妨將橫條
LINE社群網友提出的一個問題，想要產生每個月月底與每個月14號的日期序列。
這個需求只需要一個函數就可以完成了😏
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看教學影片之前可以先打開EXCEL，學中做、做中學效果更好哦。
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