資訊圖表|修正折線圖表設計,配合及突出你的訊息

更新於 發佈於 閱讀時間約 1 分鐘
辛苦做好了數據的收集和分析,資訊圖表的設計和製作就成為了最後的一哩路。好的設計能讓觀眾一眼看出你想表達的說法和結論,所靠的就是數據的有效呈現和突顯,能夠配合訊息、營造呼應的效果。我們從業界的真實例子出發,逐步分析和修正折線圖的設計和數據突顯。
先來看看幾個做得不錯的基本事項:
  1. 標題直接點出結論,而非表面地寫「快消品線上通路銷額成長率」。有些人會覺得圖表的標題愈客觀愈好,令觀眾先消化整個圖表再得出結論。然而在節奏快速的簡報中,觀眾未必有時間和興致慢慢自行分析,情願先聽你的解說,然後再決定是否取信你的分析。
  2. 副題清楚闡述百分率的意義,在觀眾心裡面發問「這些增長率是甚麼的增長?」的問題之前,搶先把問題解答,使他們放心繼續把視線推進至圖表的內容部分。
  3. 在底部位置展示數據來源,可以加強說服力及可循找性,並正確地使用較小的字體來減低注目度。

可是在另一些基本的事項上,仍然有可以改善的地方,從X軸的標籤說起吧。年份在各個標籤中不斷重複,除了非必要以外,也因為標籤字數增加了,逼使字體縮小,甚至要把標籤以斜角來顯示,這些都會影響到圖表的可讀性。
修正的方法很簡單,就是把重複的年份抽起,只在每年的一月份才展示一次。你或許會疑惑那麼一月份的標籤會否仍然太長,保留了以上的缺點呢?
其實你在圖表中右按,選擇Edit Data in Excel,在需要分行顯示的標籤,例如「JAN2020」,中間如在Excel一樣,按下Alt+Enter來分行即可(PowerPoint for Mac則是option+return),年份就能夠順利在下一行才顯示。

處理好軸線,我們來看一下圖表的部份。標題的結論(下圖的1)是有關於疫情趨緩之際的數據不低於20%,然而當望向圖表(下圖的2),眼光首先被吸引的,是兩個以鮮紅色圈出疫情爆發區間,紅色框突出了最高的四個百分率,不但無助加強訊息的傳遞,更與標題的焦點,亦即是疫情後期的數據,構成了衝突;再者,紅色邊框的下半部也與X軸標籤重疊,令標籤的文字看不清楚,觀眾對圖表的印象也更形粗糙。
要修正衝突的訊息,先要明白需要點出何時是疫情後期,而非突顯何時是疫情高峰。把鮮紅色邊框轉換成淺灰色塊,可有效降低注目度;把X軸線的標籤與軸線的距離拉開(透過Distance to axis設定修改),創造了空間來放好疫情期間的說明文字,不用再跟標籤有所重疊。

把圖表與標題的訊息都調整至同一方向,就可以著手加強圖表中數據的突顯。透過文字的字重、數據點的大小和顏色,把處於疫情後期、增加率超過20%的數據點顯明出來,觀眾也更自然和容易望向你想強調的地方。
這時候再想一下,既然訊息是要強調後疫情數據多數超過20%,那為什麼不在圖表加上20%的分隔/參考線呢?不需要自己來畫,加入一個新數列,數列中所有數據都是20%就好。線條加入後圖表給人的感覺更為完整了!

最後來看一下調整前後的比較,能夠看到當中的差異:
要是你想學習簡報或是視覺化設計,但喜歡看圖多於看文字,可以追蹤我的專頁,一口式內容,適合通勤時學習之用。
為什麼會看到廣告
人人也說要大圖大字,簡報是否只有一個模式? 在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意? 我不想聽「你要這樣做」,我要知「為什麼」! 遙距簡報的世代,設計上又有什麼雷區要避免?
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
很多時候,我們都希望能夠盡善盡美,然而現實中時間與資源不是無限,如何用最少做到最多,就是大眾都在追求的效率。透過這篇教學,我們花少於一分鐘,就可以在PowerPoint軟件創造出簡報中的膠帶設計效果。沒有一百分的精緻,卻有只花一分鐘的省時。
商業簡報除了需要好看吸引,也需要帶給決策者可付諸行動的洞見(actionable business intelligence)。在大家都可以找到的數據之上,如何做好篩選和分析,成就了你與其他人的分野。環觀全球仍是籠罩在後疫情、地緣政治、通漲升溫下,剛剛過去了的半年結,你的分析又為老闆帶來了一些甚麼?
蘋果的軟硬件發佈會,產品受注目以外,很多人也留意簡報的字體、配色、動畫,希望收歸己用。外在的模仿相對容易,然而在簡報學習路途上,更重要是去理解背後的設計思維。在剛剛過去的蘋果WWDC,軟件功能總結的投影片,設計看上去簡單直接,仔細分析之下,發現這不甚起眼的一頁,背後已經應用了十種排版的思量和和技巧。
在簡報、文案以至是文書來往的過程中,我們需要闡述論點之間的關係,層層推進直到結論,利用邏輯的架構及相關的證據,去加強訊息的說服力。然而直線前進的解說,還遠不及多角度、立體化的註解,所以我們就來看一下,在英語的環境如何話峰一轉吧。
另一種需要預先看的情境,我們稱之為「pre-sell」,遇上全新的提案,或是有機會帶來爭議的內容,先逐個找來將會出席的部門談一下,簡介一下提案或是專案的背景和內容,了解一下對方的取態和立場,在可行的情況下說服對方的支持。無論結果是如何,你在開始簡報前,對於每位觀眾是否支持專案,心裡面已經有了一個底。
上個星期,我的第一本著作終於獻醜上市了。經過了幾個月近乎雙倍工作量的生活,每晚寫稿到半夜,終於有機會跟更多人分享自己的經驗和心得。雖然朋友覺得新書好看有用,始終是素人身份,要讀者拿起我的書來看也不是件容易的事情。在不少先進的推薦下,慢慢開始有了銷量,接下來跟大家分享一下這本書究竟寫了些甚麼。
很多時候,我們都希望能夠盡善盡美,然而現實中時間與資源不是無限,如何用最少做到最多,就是大眾都在追求的效率。透過這篇教學,我們花少於一分鐘,就可以在PowerPoint軟件創造出簡報中的膠帶設計效果。沒有一百分的精緻,卻有只花一分鐘的省時。
商業簡報除了需要好看吸引,也需要帶給決策者可付諸行動的洞見(actionable business intelligence)。在大家都可以找到的數據之上,如何做好篩選和分析,成就了你與其他人的分野。環觀全球仍是籠罩在後疫情、地緣政治、通漲升溫下,剛剛過去了的半年結,你的分析又為老闆帶來了一些甚麼?
蘋果的軟硬件發佈會,產品受注目以外,很多人也留意簡報的字體、配色、動畫,希望收歸己用。外在的模仿相對容易,然而在簡報學習路途上,更重要是去理解背後的設計思維。在剛剛過去的蘋果WWDC,軟件功能總結的投影片,設計看上去簡單直接,仔細分析之下,發現這不甚起眼的一頁,背後已經應用了十種排版的思量和和技巧。
在簡報、文案以至是文書來往的過程中,我們需要闡述論點之間的關係,層層推進直到結論,利用邏輯的架構及相關的證據,去加強訊息的說服力。然而直線前進的解說,還遠不及多角度、立體化的註解,所以我們就來看一下,在英語的環境如何話峰一轉吧。
另一種需要預先看的情境,我們稱之為「pre-sell」,遇上全新的提案,或是有機會帶來爭議的內容,先逐個找來將會出席的部門談一下,簡介一下提案或是專案的背景和內容,了解一下對方的取態和立場,在可行的情況下說服對方的支持。無論結果是如何,你在開始簡報前,對於每位觀眾是否支持專案,心裡面已經有了一個底。
上個星期,我的第一本著作終於獻醜上市了。經過了幾個月近乎雙倍工作量的生活,每晚寫稿到半夜,終於有機會跟更多人分享自己的經驗和心得。雖然朋友覺得新書好看有用,始終是素人身份,要讀者拿起我的書來看也不是件容易的事情。在不少先進的推薦下,慢慢開始有了銷量,接下來跟大家分享一下這本書究竟寫了些甚麼。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
現代社會跟以前不同了,人人都有一支手機,只要打開就可以獲得各種資訊。過去想要辦卡或是開戶就要跑一趟銀行,然而如今科技快速發展之下,金融App無聲無息地進到你生活中。但同樣的,每一家銀行都有自己的App時,我們又該如何選擇呢?(本文係由國泰世華銀行邀約) 今天我會用不同角度帶大家看這款國泰世華CUB
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
【特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中】 看膩了一般常見的目標直條圖,今天來教學把這個死板板的圖表變得更加活潑。 有多活潑?看到封面圖片就知道了吧🤣 【🎗️範例展示】 把目標與實際用不同的形狀加以詮釋,並且把資料標籤改成圓形滑珠的形式,顏色
Thumbnail
【特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中】 這集要分享可以輕鬆看出排名趨勢的視覺化圖表,可以藉由各線條快速掌握每個人或者是項目的平名變化與趨勢 【🎗️範例展示】 原始資料:左側每位人員在各個月份的業績表現 視覺圖表:把左邊人員的業績,以每個月排
Thumbnail
#加權指數 三波滿足是已經確定了 從去年第四季~今年第二季都判斷正確 連最困難的4月滿足修正都抓到了 最簡單的修正就是月線,恐慌點就是跟前兩波一樣10周~20周區間 目前沒辦法確認同步方向就是融資維持率跟人性指標 才造就櫃檯指數行情非常大的操作機會,資金共鳴已經早就脫離上波高潮的產業
Thumbnail
【特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中】 這集要分享增減雙層柱形圖,這個圖表除了可以比較兩組數據之外,還能在上方一併呈現這兩組數據實際的差值。 【🎗️範例展示】 下方黑色與灰色的直條圖:用來比較A到H類別2022年與2023年的資料 下方綠色紅色
Thumbnail
【特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中】 EXCEL中橫條圖(又稱橫向條形圖)是一種常用的圖表類型,用於以視覺化的方式表示數據。它主要用來比較不同類別之間的數據量。每個類別都有一條水平的條形,以代表該類別的數據值。這種圖表通常適合比較不同類別之間的差異。
Thumbnail
離開學術環境,進入到產業界之後,最近最有體會的事情有兩個。 學界vs業界 第一點是在製作簡報,整理資料的時候,不需要書寫太多的論述與說明。第二點是在製作圖表的時候,往往看到很多橫軸為時間的圖,不論是by月、日或年,而且圖上的資料標籤相當多。 有關第一點我目前還在調適當中,如果我寫太多字,說明太
Thumbnail
特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中 網友提問了一個問題,畫了一張群組直條圖,然後發現群組直條圖上的資料,會被直條圖或是另一個資料標籤互相影響,導致閱讀起來不怎麼輕鬆。 圖表稍微改造一下就能讓所有數據完美呈現,提供了兩種改造圖表。 <第一種:蝴蝶圖
Thumbnail
文章描述了觀察者如何從銷售數量的日線圖中,以及通過歸納統計和經濟理論進行解讀,透過時間統計分析消費者的行為特徵,以及角度數據如何關注臺灣市場的消費。
Thumbnail
特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中 這集介紹的電池圖很常用於百分比數據的視覺化呈現,多組數據需要以百分比進行比較時,一般最常想到的就是直條圖或橫條圖,但你想的到,別人也想的到,這世代就是要跟別人不一樣才有機會脫穎而出。 改造前VS改造後 不妨將橫條
Thumbnail
資訊圖表是一種將數據以視覺化形式呈現的工具,但在創建和解讀資訊圖表時,需要保持批判性和謹慎性。本文介紹了幾個常見的資料視覺化錯誤,包括起始值未設定成零、利用坐標軸混淆視聽、僅提供部分區段的資訊等。文章提醒製圖者應該如何謹慎設計圖表,並鼓勵讀者聰明解讀圖表。
Thumbnail
現代社會跟以前不同了,人人都有一支手機,只要打開就可以獲得各種資訊。過去想要辦卡或是開戶就要跑一趟銀行,然而如今科技快速發展之下,金融App無聲無息地進到你生活中。但同樣的,每一家銀行都有自己的App時,我們又該如何選擇呢?(本文係由國泰世華銀行邀約) 今天我會用不同角度帶大家看這款國泰世華CUB
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
Thumbnail
【特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中】 看膩了一般常見的目標直條圖,今天來教學把這個死板板的圖表變得更加活潑。 有多活潑?看到封面圖片就知道了吧🤣 【🎗️範例展示】 把目標與實際用不同的形狀加以詮釋,並且把資料標籤改成圓形滑珠的形式,顏色
Thumbnail
【特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中】 這集要分享可以輕鬆看出排名趨勢的視覺化圖表,可以藉由各線條快速掌握每個人或者是項目的平名變化與趨勢 【🎗️範例展示】 原始資料:左側每位人員在各個月份的業績表現 視覺圖表:把左邊人員的業績,以每個月排
Thumbnail
#加權指數 三波滿足是已經確定了 從去年第四季~今年第二季都判斷正確 連最困難的4月滿足修正都抓到了 最簡單的修正就是月線,恐慌點就是跟前兩波一樣10周~20周區間 目前沒辦法確認同步方向就是融資維持率跟人性指標 才造就櫃檯指數行情非常大的操作機會,資金共鳴已經早就脫離上波高潮的產業
Thumbnail
【特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中】 這集要分享增減雙層柱形圖,這個圖表除了可以比較兩組數據之外,還能在上方一併呈現這兩組數據實際的差值。 【🎗️範例展示】 下方黑色與灰色的直條圖:用來比較A到H類別2022年與2023年的資料 下方綠色紅色
Thumbnail
【特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中】 EXCEL中橫條圖(又稱橫向條形圖)是一種常用的圖表類型,用於以視覺化的方式表示數據。它主要用來比較不同類別之間的數據量。每個類別都有一條水平的條形,以代表該類別的數據值。這種圖表通常適合比較不同類別之間的差異。
Thumbnail
離開學術環境,進入到產業界之後,最近最有體會的事情有兩個。 學界vs業界 第一點是在製作簡報,整理資料的時候,不需要書寫太多的論述與說明。第二點是在製作圖表的時候,往往看到很多橫軸為時間的圖,不論是by月、日或年,而且圖上的資料標籤相當多。 有關第一點我目前還在調適當中,如果我寫太多字,說明太
Thumbnail
特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中 網友提問了一個問題,畫了一張群組直條圖,然後發現群組直條圖上的資料,會被直條圖或是另一個資料標籤互相影響,導致閱讀起來不怎麼輕鬆。 圖表稍微改造一下就能讓所有數據完美呈現,提供了兩種改造圖表。 <第一種:蝴蝶圖
Thumbnail
文章描述了觀察者如何從銷售數量的日線圖中,以及通過歸納統計和經濟理論進行解讀,透過時間統計分析消費者的行為特徵,以及角度數據如何關注臺灣市場的消費。
Thumbnail
特殊圖表教學目錄傳送門 : EXCEL特殊圖表大合輯 | 持續更新中 這集介紹的電池圖很常用於百分比數據的視覺化呈現,多組數據需要以百分比進行比較時,一般最常想到的就是直條圖或橫條圖,但你想的到,別人也想的到,這世代就是要跟別人不一樣才有機會脫穎而出。 改造前VS改造後 不妨將橫條
Thumbnail
資訊圖表是一種將數據以視覺化形式呈現的工具,但在創建和解讀資訊圖表時,需要保持批判性和謹慎性。本文介紹了幾個常見的資料視覺化錯誤,包括起始值未設定成零、利用坐標軸混淆視聽、僅提供部分區段的資訊等。文章提醒製圖者應該如何謹慎設計圖表,並鼓勵讀者聰明解讀圖表。