2022-10-27|閱讀時間 ‧ 約 1 分鐘

工作物語|開會一定要那麽久嗎?

下午一點半開始開會,四點多一點才結束,想想,COVID-19很嚴峻的時候,遠距開會,居家辦公時,開會超有效率的,大多一小時就能結束,現在能見面開會,開會時間反而拉長,沒有效率。
通常,我們開會的時候,主席都會先講一段注意的重點,再來是各單位業務報告,追蹤事項,提案討論,臨時動議,最後是散會。
今天(2022/10/27)有三個提案加一個臨時動議,主管今天沒有說太多,但對每組的工作報告都提出很多指示,再加上有個提案他上次已經撤案過,這次再重提,聽的我都想睡覺。
會議的時間長短,真的要看會主持人,歷經多個老板,每個人風格都不一樣,A老板喜歡先鋪陳,搞了一陣子才知道他要講什麼?B老板在講話前常常都要先想一下才說。C老板喜歡挑錯。D老板喜歡用你說的反問你。能明快又不武斷下決論是我理想中的主持人,有效率的會議,主持人最好控制在一小時內,最長也不要超過二小時。
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