兩層下拉式選單，怎麼做？

用已命名範圍＋INDIRECT 函式製作兩層下拉式選單

設定「已命名範圍」

我們接下來要幫每個縣市製作「已命名範圍」，準備給後續的 INDIRECT 函式使用。

先到目錄的「資料」「已命名範圍」，點下去之後你會發現右邊會有個「已命名範圍」的窗格跳出來：

點選「＋新增範圍」：

你應該會看到有兩個欄位，一個是預設名稱的「NamedRage1」、另一個是範圍的位址：

我們先從最左邊的「臺北市」開始做。

我們先把第一個欄位「NamedRage1」改成「臺北市」：

接下來指定「臺北市」的範圍。點第二個欄位的「田」後，選取臺北市下面的資料，從第二列選到資料的最後一列（A2:A13），按「確定」、再按「完成」。可以參考這邊的 GIF：

這樣就完成「臺北市」的已命名範圍囉！

這個步驟要不斷重複，直到把所有的欄位（新北市、桃園市、臺中市等）都設定完畢才行喔！全部都設定好的話，應該會像這樣，把所有欄位的已命名範圍都做好的狀況：

設定第一層下拉式選單（資料驗證）

我們切到第一個工作表「兩層選單」：

先來製作第一層下拉式選單吧！我們要在這邊放入各縣市的清單（臺北市、新北市、桃園市、臺中市等）。

選取 A2，也就是我們要做第一層下拉式選單的地方後，到目錄的「插入」「下拉式選單」：

右邊應該又會彈出來一個窗格，這邊在「條件」選「下拉式選單（來自某範圍）」：

點選完後會像這樣：

範圍還是空的，我們要來指定一下。

點選「條件」下面欄位的「田」字圖示，然後切到「資料驗證清單」工作表，選取第一列有縣市名稱的範圍（A1:V1），但記得別選到最後一欄（W1）喔！一樣用 GIF 示範：

這樣第一層下拉式選單就完成了。

設定 INDIRECT

再來要利用 INDIRECT 可以找到參照已命名範圍資料的特性，生成第二層下拉式選單的資料來源。

我們先在第一層下拉式選單裡面選「臺北市」（或任何一項資料都可以）：

再來，切換到「資料驗證清單」工作表，到最後一欄「INDIRECT」那邊（W2）。

這邊輸入 INDIRECT 函式，連接「兩層選單」工作表的第一層下拉式選單所在的儲存格（'兩層選單'!A2）：

=INDIRECT('兩層選單'!A2)

附上 GIF：

痛快按下 Enter 後，應該就會看到「臺北市」（或是你指定的縣市）下面的行政區了！你可以回到「兩層選單」工作表的第一層下拉式選單，點選不同的縣市，看看 INDIRECT 有沒有正確顯示出相對應的行政區。

到這邊只剩最後一步，我們再做第二個下拉式選單可以囉！

設定第二層下拉式選單（資料驗證）

回到「兩層選單」工作表，我們要在 B2 做第二層的下拉式選單。設定的方法和剛剛類似，只是要把範圍改成剛剛 INDIRECT 那欄。

選取 B2，到目錄的「插入」「下拉式選單」：

條件的下拉式選單一樣改成「下拉式選單（來自某範圍）」：

再來指定資料範圍，一樣點取「田」字圖示，選取資料範圍出現後，選取「資料驗證清單」工作表 INDIRECT 所在的欄位，指定 W2:W：

'資料驗證清單'!W2:W

附上 GIF 給你參考：

為什麼這邊不限制列數，是因為不確定第一層指定縣市後，這邊 INDIRECT 的動態資料到底會多長，所以我就直接給 W2:W 了。不過如果你想省一點點效率，以這次的例子來說，你也可以指定 W2 到 W39（也就是 W2:W39），因為「高雄市」那欄資料的最尾端到第 39 列、是整組資料裡面最長的地方。

大功告成囉！回到「兩層選單」工作表，選第二層下拉式選單，應該就會出現相對應的行政區了：

你可以換成不同縣市（第一層下拉式選單），看看行政區有沒有跟著更動。如果有的話，就恭喜你做出兩層下拉式選單囉～

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要注意的事情

• 「已命名範圍」的名稱要跟第一層下拉式選單的項目相符。
• 設定第二層下拉式選單的時候，取 INDIRECT 的範圍時別小氣，直接給到最後一列沒關係（除非你有把握資料的最大列數、或是你發現試算表效率變差的時候可以再把範圍改小）。你也可以把空白列刪掉，改善試算表讀取的速度一點點。
• 建議把兩層下拉式選單所在的工作表、和下拉式選單資料所在的工作表分開，方便管理。這是考慮到如果你的試算表是分享給其他人的時候，你可能也不希望他們動到你的資料，這時候如果工作表是分開的，你就可以在工作表上設定個別的權限，避免不必要的錯誤。

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