EXCEL含文字多欄資料如何快速計算

如果資料需要進行統計分析，但需要運算的儲存格有文字在裡面，直接運算會出現#VALUE那該怎麼辦呢?

練習時可以順便下載練習檔案，一邊看一邊做效果更好唷

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這邊會分享三種方法唷

第一種:函數法

觀察一下資料，所有的數字與單位中間都有空格，所以我們可以用空格當作依據來進行數字的擷取，這邊會用到的函數有:
FIND  找空格位置
LEN  回傳總字串數量
LEFT  擷取空格前的數字
RIGHT  擷取空格後的文字

1月數字擷取=LEFT(C4,FIND(" ",C4)-1)
2月數字擷取=LEFT(D4,FIND(" ",D4)-1)
3月數字擷取=LEFT(E4,FIND(" ",E4)-1)
數字單位擷取=RIGHT(E4,LEN(E4)-FIND(" ",E4))

最後將123月相加單位用&做串聯
第一季=LEFT(C4,FIND(" ",C4)-1)+LEFT(D4,FIND(" ",D4)-1)+LEFT(E4,FIND(" ",E4)-1)&RIGHT(E4,LEN(E4)-FIND(" ",E4))

第二種:取代法

這邊會利用CTRL+E來進行智慧判斷，並且利用取代把字串變成公式。

1. 先輸入A=(1+3+9)&"顆"，1、3、9分別是123月的數據，顆為單位。
2. 直接按下CTRL+E，EXCEL會判斷相同邏輯的資料往下填滿
3. 把A取代成空白(不要輸入)，使A=(1+3+9)&"顆"變成=(1+3+9)&"顆"，這樣就是一個標準的等於開頭公式
4. 完成🥳🥳

第三種:POWER QUERY法

不囉嗦直接看成果，資料新增後直接重新整理結果就出現了😍

這麼方便的功能怎麼做呢?跟著影片做看看吧~

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