Line 使用小技巧

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前言

我平常喜歡研究生產力工具，但我個人不太喜歡把 LINE 當成生產力工具來看待，我覺得 LINE 的軟體特性就是「方便、快速」，要把它當成「即時通訊」的工具來用，頂多可以把現場狀況拍照或是視訊的方式回報，至於要拿它來辦正事或是當成筆記工具，我覺得沒有那麼適合。如果真的硬要拿它來辦點正事，倒也不是不行，今天就來分享一些我個人在 LINE 上面會用到的小技巧。

Line 基本介紹

Line 有三大區塊，群組、社群、官方帳號，由於官方帳號的特性是一對多，操作屬性比較適合用在店家或公眾人物，這裡就不詳細介紹。今天來介紹一般人更頻繁使用到的群組和社群的功能。

單人群組

群組應該對所有人來說應該是再熟悉不過的東西了，而群組有記事本跟相簿功能，放在這裡的東西基本上是不會有期限的問題，但也是因為這樣的特性，再加上成員沒有權限的問題，所以導致群組經常被成員濫用，每個人都會建立「未統一過規格的備忘內容」，而且重點是非建立者還不能刪除，這也是群組的檔案管理會效率不彰的原因。

我相信大家也都聽過可以設定「一人群組」來管理跟自己有關的大小事，我自己也有所謂的「一人群組」，有時候如果要傳一些完整格式的內容，我會先在這裡測試一下效果，再傳到大群組。因為單人群組只有你一個人，在管理上會好很多，為了在茫茫群組海中比較好管理，你可以在聊天頁面中，群組圖片上長按＞釘選，這樣就可以將單人群組置頂（比群組加入⭐我的最愛還要直覺一些）。

如果多相片可以使用相簿，單張相片或備忘內容適合用記事本

以下說明一些小技巧協助檔案管理：記事本：我們可以新增備忘的資料在記事本，但不要用軟體內建的「一鍵功能」，我的作法，會把主要的檔案，存放在雲端硬碟等空間，也許是單一檔案也許是資料夾，再把分享連結存放在記事本中，記事本中不會有太多的內容只會有標題和關鍵字，一個記事本中的內容大致如下：

這樣做有個好處是，如果資料要異動，我會進到雲端去修改，不需要修改記事本（點擊連結都會是更新版本），其實這種作法有一個專業術語叫做 Bread crumbs（麵包屑，我比較喜歡稱為路徑）

標籤：

LINE 其實有預設標籤功能，但是一般人比較少用，輸入＃後面加上標籤，如果每一則記事本都有設定好標籤，之後可以透過搜尋欄位，快速找到相對應的資料，不用怕記事本變成資料墳場。

Keep：

每個帳號的 Keep 有免費 1G 的額度，我認為放一些暫存資料還可以，不適合放永久資料，但是建議每週進行檢視並清除暫存資料，不然 Keep 一樣會變成資料墳場，永久資料建議還是以雲端空間為主要存放位置。另外 Keep 預設上，會以新增日期為分類依據（我覺得有分類跟沒分類一樣），其實 Keep 可以新增特輯，特輯就像資料夾一樣，可以自訂主題來分類，或者你可以用「格式」來建立特輯（像是文檔、圖檔、音檔、PDF…等等），在分類上記得多一個步驟：「新增到特輯」，這樣至少要找檔案的時候會比較快一些。

聊天室分類：

最後補充一下，我們可以在設定＞LINE Labs>開啟「聊天室分類」，開啟後聊天列表的最上方會多出分類，聊天室、群組、官方帳號、社群的檢索，如果群組或聊天室很多的時候就可以比較快找到目標。

Line 社群

與群組的功能差異

群組一直以來為人詬病的就是權限設置模糊，可以說去中心化的結果就會沒有統一規格跟主導權，所以社群模式就因運而生，在社群中可以設定主要管理者，可以刪除留言，也不會被踢出社群，加入時成員可以用虛擬身分做出識別，但缺點就是如果要進一步交流，社群就會有限制。

子社群

這是 LINE 社群新的功能，可以在原先的社群中新增其他聊天室，這樣可以避免被洗版，可以做到比較好的訊息分流，如果是有在經營社群的可以嘗試看看。

LINE 的數位斷捨離

1. 定期刪除緩存資料：當點擊圖片、影片，就算沒有下載到裝置，它也會佔用裝置的暫存容量，為了不讓手機變的卡頓，還是定期清理一下。
2. 整理群組和聯絡人：1 年以上都沒有發言的群組，就可以考慮斷捨離，或是條件可以設定比較寬鬆一點，1 年以上都沒有「互動」的群組再考慮斷捨離。我自己是保持 30 個群組以內，100 個聯絡人。
3. 新增好友，馬上更改名稱：每個人預設的名稱千奇百怪，有的還參雜外號、符號、顏文字、英文日文韓文…等等，除了直接可以直接改成本名外，像是＃關鍵字（可以是職業、頭銜、專長、或是可以馬上記起來的形容詞），也可以使用＠來備註對方的單位、場合。

雖說 LINE 方便歸方便，但是如果真的要進行筆記或式專案管理的用途，還是找一個完整的，適合自己的工具比較好，至於 LINE 就讓它回歸單純的即時通訊工具吧！