【Notion 系列<功能篇>】三大常用功能介紹！#內附待辦清單模板

Rubaitul Azad on Unsplash

儘管 Notion 裏面內容都是英文的，但 Youtube 其實有超級多免費教學（不必花大錢買坊間的課程），如果你想要建立自己專屬的知識庫，或者是建立自己的待辦清單，這些零星的教學課程絕對夠你使用。

不過這裡想要介紹三大 Notion 必知道的功能，如果你跟筆者一樣都是金魚腦，很難記得很多東西，基本上掌握了這三大功能，Notion 可以快快上手喔！

模板（Templates）

Notion 複雜不好用？

別怕！Notion 自己內建了基礎模板（Templates）供使用者下載使用！在介面左下角有個「Templates」，可以點入。

除了 Notion 自己內建的基礎模板外，也有許多全球廣大厲害的人們都有做了許多精美的模板供你使用，如果時間不夠、懶得自建，使用他們的模板快速又方便，根本不必自己做！

在 Templates 頁面中左下角的 More templates，可以跳到 Notion 模板下載頁面 當中，選擇自己想要的類別和模板，按下「Start with this template」就沒問題了！

介紹完模板，可能你會覺得「我還想依照我自己的需求更改」、「我覺得模板不符合我的需求」，那這時候你可能會想自己建立、修改。那後面幾個簡單的元素就務必學起來！

「區塊」概念

Notion 頁面都是由一個一個的「區塊」。就像上面這張圖一樣。

這些區塊最簡單就是填寫一堆文字。不過，當你想要一些複合的功能時，按下「/」鍵（鍵盤的「?」鍵），會開啟一個小視窗讓你新增許多複合式的功能。

最簡單的「Basic Block 基本功能」裏，存放了一些像是標題大小（Heading 1, Heading 2...）、勾選清單（To-do list）、簡易表格（Table）、列點（Bulleted list）等功能。

註：如果你會「Markdown 語法」，可以直接透過 Markdown 語法書寫喔！超級方便！

另外這裡比較特殊還有新增「頁面（Pages）」，也就是直接在這個區塊開啟一個頁面。

而每個區塊左邊都有六個點點，按下以後會有許多設定，包含拖曳、複製、文字上色等等！

除了這些「Basic Block 基本功能」，接下來要介紹兩個常用的複雜功能，讓你用得更上手！

資料庫（Database）

如果想要新增資料庫，同樣按下「/」後，文字可以打「Database」，就會有一系列清單可以選。如果沒有要用到複雜功能，個人建議只要看前兩個「新增資料庫」就好！

資料庫本體

而一個是「Database - Inline」意即在這個區塊當中直接展開一個 Database；相對的，「Database - Full Page」會建立一個嶄新的頁面，如下圖。

接著你就可以來設定自己的資料庫欄位囉！

資料庫呈現（???? View）

以我自己在收集一些有趣頁面的資料庫為例：

現在上方有一個「Default View」，你可以理解成瀏覽器分頁一樣，但接下來你新建的每一個分頁的資料都是共享的，只是你「看到的」不太相同。

我們直接來操作，點選「+」新增，這時候你會看到很多種View供你選擇，如上圖。

預設會是表格欄位形式，像是我現在的這個資料庫，其實也蠻適合用「圖卡（直譯應該叫畫廊，Gallery View）」形式呈現。

如果你每一個Page內都有圖片的話，縮圖會呈現在圖卡當中，會變得蠻好看的。

當然，如果你嫌太佔空間，也可以使用「列表（Link View）」形式呈現。

資料庫呈現（View）搭配篩選器（Filter）

View 還有一個很常用的功能。我們來舉我製作的「課程清單」為例。

透過工具列的「filter」，我不僅僅可以看到不同形式的呈現，我還可以透過篩選器設定每個分頁呈現不同的內容。

這邊，我為了區分每個學期的課程，在欄位中新增「學期」的方塊，並透過篩選器篩選，「110-1」的分頁僅呈現「學期」欄位中「110-1」的所有課程！

這也是我最最常用的功能！

哪些案例？

學術資料庫

但資料庫到底有什麼好的？當然端看你如何去使用它！像是筆者製作了「學術期刊資料庫」把所有期刊分門別類整合在一起。在其他專案中，如果我需要某個類目，透過僅呈現某個「View」，我可以挑選我想要的主題觀看。

（之後再另文撰述、提供模板）

待辦清單

模板連結：

（只要按下右上角選單的「Duplicate」 即可複製一份到自己的 Notion）

這個模板當中，我透過資料庫製作了一個待辦清單，也是我平常會使用的（模板當中我也製作一個簡易的核取方塊，如果有人不會使用資料庫，也可以用簡易版本的！）；另外也製作了一個課程資料庫，裡面存放我所有課程資料。

註解：這個模板當中我還使用到「Linked Database」的功能，因為礙於篇幅與複雜度本篇不多贅述，有興趣可以閱讀其他文章！

好看的解說

如果你想要動態的解說影片（其實自己也考慮拍XD），你可以先參考下面兩支我覺得很不錯的影片：