本篇適合:
+ 小企業、組織,有「大量發通知」、「印收據」的需求,且需要便於管理的工具。
+ 對 生成式 AI 應用有興趣的朋友
+ 就算你不會寫程式,也有機會快速上手!
本篇目標:
1. 學習如何與AI互動解決內心真正的問題
2. 製作出一個自動化收據開立系統!
筆者雖然過去寫過一些小程式,但比起真正企業的工程師大概還差一大截。這幾個月來生成式 AI (Generative Artifical Intelligence,後文簡稱 GAI)的快速發展,實在令不少人跌破眼鏡。
一直都知道「Google Apps Script」的存在,是一個可以允許你控制和自動化Google文件、試算表、簡報工具,但一來不知道應用場景,一來更不知道怎麼使用,要重新學習一個東西也相當需要門檻(仿間也出了不少工具書、付費課程)。
現在有了 GAI,叫 AI 教你一步一步做吧!以下比較不像是教你怎麼做,而是教你怎麼請AI教你做!
首先,我們需要定義任務。切記,這個「任務」你需要好好審慎思考。
錯誤指令:「我想用 Google 做一個自動化收據系統」
當然,AI 可能也會給你一個答案,但它可能並不完全符合你的想像情境。
「想像情境」。有想像,且試圖去「描述想像」,才會有機會讓 AI 正確教你,且做出來符合使用者要求的東西。
以下給你參考我的指令
(很多人會稱之為「Prompt」,而這個動作叫做「Prompt Engineering」):
同時,現在大部分的 AI 都已經支援圖片上傳,也請你上傳幾個相關的圖片,讓 AI 自己去辨識揣摩。
先寫在前面,AI 認識的「Google Apps Script」,可能是幾年前的 Google Apps Script,因此他對你的指示是有可能有所落差,不過應該會大同小異,你可以切記這點。
而這邊簡單介紹一下這個工具,可以從 Google 試算表中上層選單「擴充功能 > Apps Script」進入畫面。
進入畫面後,就會看到輸入程式碼的區塊,此時你可以把 AI 給你的程式碼直接挑到主要區塊當中,把預設的「funciton myFunction()
」覆蓋掉。如果你從來沒寫過程式,請勇敢做這件事,它不會被你玩壞的!儘管玩!(很重要XD)
接著帶你介紹介面,左邊欄位的時鐘號誌是「觸發器(Trigger)」,當你做的自動化工具是「因為某個動作」或「到了某個時間」就要觸發,通常會使用這個工具,有時候我知道了我需要有這樣的功能,會直接在 Prompt 裡面告訴 AI 說我需要使用觸發器。
(當然,AI 有時候也會自己判斷是否需要觸發器)
觸發器下面是「執行項目」,也就是可以看到所有程式碼執行情況的地方。比起其他程式碼,我覺得 Apps Script 更難去針對錯誤解決問題。因此你的 Prompt 可以多加「能否幫我把程式碼做一些log讓我可以看?」
這裡的 log 不是數學的對數,在程式語言中指的是日誌(logging),通常會有視窗(或檔案)記錄程式執行的過程,幫助開發者理解程式的運行狀況,診斷錯誤和問題。因此,我在 Prompt 裡增加「能否幫我把程式碼做一些log讓我可以看?」後,我就可以在「執行項目」裏看到他執行的過程,讓我更好理解發生什麼事、程式執行到哪。
切記,跟著 AI 一步一步做,不要漏掉!
AI 可能出錯,但常常我自己的錯是漏掉 AI 給的步驟,因此請記得鉅細靡遺的嘗試一步一步來,不會的話,也可以反覆詢問AI。
貼錯誤訊息,或說「無法成功,請重新思考一次」,都是一種方式,不過,如果能有錯誤訊息,會更能讓 AI 知道怎麼改善!
最後,直接附上我的成果。
首先準備好一份已經處理好的 Spreadsheet 表格,以及一份收據模板:
在這邊,根據 Claude 最後給我的 code,設定的觸發條件是當 J 欄(收據製作)文字是「未電子開立」且 K欄沒有任何值,我就會開始進行收據製作,並也會轉成 PDF 檔存放到指定的位址!
如果想要直接使用我的程式碼,你需要準備上面兩份資料,搭配我的 Prompt 就可以使用!(記得相關的資料夾也要設定喔!詳見我給 AI 的指令)
成果:清晰影片可看此
這些更改應該能幫助解決權限問題,並提供更詳細的錯誤信息。如果您仍然遇到問題:
如果您需要進一步的幫助或有任何疑問,請告訴我。我們會繼續調試直到問題解決。
程式碼: