2023-10-31|閱讀時間 ‧ 約 2 分鐘

利用Excel中的vlookup函數,快速查找並自動填入資料。

處理大量Excel數據時,快速查找並修改特定數據是提高工作效率的必備技能。充分利用Excel的查找、替換與過濾功能,可以大幅節省查找特定數據的時間。這篇文章將詳細介紹如何使用這些功能,並列出實際操作步驟,讓大家能快速上手。學會這些技巧,可以輕鬆在海量數據中查找並修改你想要的資訊,讓Excel數據分析工作變得簡單、高效。

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一. 快速修改特定數據操作步驟

  1. 選取需要填入資料的儲存格行列

在儲存格中輸入公式【=VLOOKUP(A4,$A$2:$E$15,{5,4,2,3},0) 】

基本格式是=VLOOKUP(要找的值,搜尋的全範圍,欄位標號,是否完全符合)
  • 要找的值:查詢資料的時候,要依照哪個資料去搜尋。
  • 搜尋的範圍($A$2:$E$15):原始資料表格範圍,記得要全選,才能依照選擇的範圍來尋找。
  • 欄位標號{5,4,2,3}:取出的欄位,在搜尋的範圍中由左對到右一一對齊。
  • 是否完全符合(,0):找的時候,要讓數值完全符合<要找的值>
  1. 公式輸入後,按下【ctrl+shift+Enter 】這三個按鍵,四個欄位的資料就會一次顯現,若要下方的資料要完整呈現,可以看表格旁邊的【+】號標誌,這時候在往下拉就可以將資料完整呈現。這個方法可以解決,當表格變動時,可以自動填入資料的功能。


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