新手也能輕鬆學會？Excel 組織架構圖製作教學

在職場上，組織架構圖是一種常用的圖表，用來展示公司或組織的人員結構和職位關係。製作組織架構圖可以幫助員工快速了解公司的組織架構，明確自己的職位和工作範圍，並促進部門間的溝通和協作。

Excel是一款常用的辦公軟體，它提供了多種圖表製作工具，包括組織架構圖。使用Excel製作組織架構圖可以快速生成專業的圖表，並且可以根據需要進行修改和調整。

如何使用Excel製作組織架構圖

要使用Excel製作組織架構圖，可以使用Excel內建的 SmartArt圖形。SmartArt圖形提供了多種組織架構圖模板，可以滿足不同的需求。

📌方法一：用「Tab」調整各個單位或主管層級關係

1. 列出組織架構圖：可以操作滑鼠右鍵，新增使用「文字文件txt格式、打在自黏標籤或在excel表中」都可以，只要有清楚組織的架構內容即可
2. 插入SmartArt：在Excel中的工具列中，選擇「插入」，然後在點擊「 SmartArt」圖案。
3. 選擇組織架構圖模板：在選擇SmartArt圖形對話框中，點擊要設定的「階層圖」類別，然後選擇合適的組織架構圖模板。
4. 輸入文字：在SmartArt圖形中，將原本使用「文字文件txt格式、打在自黏標籤或在excel表」中建置的組織架構文字，按「Ctrl+C」複製，再按下「Ctrl+V」貼上文字內容。
5. 調整圖表：按下「Tab」調整各個單位或主管層級關係。若覺得顏色太單調，也可以按下「滑鼠右鍵」點選「色彩」來依照需要調整圖表的大小、位置和顏色等。

📌方法二：(懶人作法-用ChatGPT更省時)

1. 列出組織架構圖：可以操作滑鼠右鍵，新增使用「文字文件txt格式、打在自黏標籤或在excel表中」都可以，只要有清楚組織的架構內容即可
2. 插入SmartArt：在Excel中的工具列中，選擇「插入」，然後在點擊「 SmartArt」圖案。
3. 選擇組織架構圖模板：在選擇SmartArt圖形對話框中，點擊要設定的「階層圖」類別，然後選擇合適的組織架構圖模板。
4. AI管理階層自動變化：將原本使用「文字文件txt格式、打在自黏標籤或在excel表」中建置的組織架構文字，複製到ChatGPT上，並輸入指令，這樣就會自動顯示階層，不用一個個手動輸入。

• <輸入指令範例如下>

請針對這個公司組織文字，提供階層文字，以利貼到EXCEL表格中進行階層表製作

5.輸入文字：在SmartArt圖形中，直接將剛剛ChatGPT製作成完成的管理階層貼上。
6.圖表美化：若覺得顏色太單調，也可以按下「滑鼠右鍵」點選「色彩」來依照需要調整圖表的大小、位置和顏色等。

總結

掌握Excel製作組織架構圖的技巧，可以幫助職場工作者快速製作專業的組織架構圖。這對於了解公司組織架構、促進部門間溝通和協作等方面都很有幫助。

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