ChatGPT辦公室應用#2-學會樞紐分析
更新於 2024/02/29閱讀時間約 1 分鐘
曾有遇到某公司資深人資說，要能入職他們公司行政職位的基礎是 #excel 會 #樞紐分析 ，而且面試時會直接拿電腦給求職者操作！
除此之外，行政工作很常需要各種 #數據 ，在會議上回覆老闆的 #快問快答。
我在學樞紐分析時，最大的卡關在，不知道哪個要放在「欄」，哪個放在「列」！
#chatgpt 非常擅長 excel 喔！預告後面會有 ChatGPT 寫 VBA 教學！
職場求生密技警告：
針對Excel技能，千萬得謙虛，主管知道就好，如果同事知道你很在行，會變成全辦公室的Excel表都歸你管唷！
這次設計#prompt 的重點在於：「角色扮演」、「受眾」、產「出格式」
✅角色扮演：以「excel 專家」，直接把專業度拉滿。其他角色扮演範例如：假設你是一位面試官、一位excel高手、一位專業律師、賈伯斯、Java Script 控制台。
✅受眾：以「國中生」能理解的方式，可以讓 #chatgpt 的教學更加詳細。其他受眾範例如：新鮮人求職者、美食家。
✅產出格式：以 「步驟」方式產出。其他產出格式範例如：表格、C#程式語言、以最官僚的官腔說法。
步驟1👉問ChatGPT樞紐分析的步驟
Prompt：
你是一位 excel 高手，請用國中生能聽得懂的步驟，請使用繁體中文，詢問 excel 的樞紐功能如何使用？
步驟2👉給ChatGPT明確欄位
Prompt：
請用繁體中文回答，你是一位excel高手，請用國中生能理解的步驟，告訴我有一份資料表，上有員工姓名、性別及部門，請問我要如何用樞紐分析來知道各部門的性別比。
#chatgpt #gpt4 #promptengineering #巴布科技 #babootech
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
面對每日的數位寫作，不少作者會感受到壓力與挑戰。
如何確保文章內容專業又易懂，保持與時俱進，並獲得讀者的共鳴？
作為一位專注於機器學習的博士後研究員，我發現ChatGPT成為了我寫作過程中不可或缺的合作夥伴。
以下將分享三個具體的使用方法，希望能夠為日更的數位寫作者帶來新的啟示。
ChatGPT 還可成為語言交換（Language Exchange）的助手和學伴！
有沒有想過，寫作和閱讀可以跟AI一起完成？
不是說讓AI全部做，而是你和AI成為一個團隊。
在閱讀時，你把文章丟給AI，跟它交換想法，像你的知識副駕駛，幫你找出新的視角和未發現的連結。
在寫作時，你當駕駛，確定你要前往的目的地，然後讓AI副駕駛幫你規劃路徑，將你的破碎想法梳理成一個完整的故事。你可能
本文是即將推出的重磅文章〈想要好好用運用ChatGPT，「召喚師」該具備的四大能力〉的「熱身」。
雖然已經陸續在幾篇文章裡揭露我是如何下指令，讓ChatGPT扮演各種「千奇百怪」的角色，但是卻有許多朋友表示，ChatGPT常常「不聽話」、「不配合」。所以在正式推出完整教學之前，先針對「角色扮演」功
自動彙整多份的Excel資料整合，評估使用VBA？Teams Power Automate？
能否結合？有實際測試與實測結果參考。
辦公室應用：會議記錄自動重點生成
使用輔助工具：
Microsoft Teams 線上會議功能 : 捕捉會議對話內容
ChatGPT : 生成會議記錄
注意：以上這兩段的產出內容，可能需要人工進一步的審核和修改。
這次互動的發想是，之前已經測試過ChatGPT身為「諮商師」的角色，是否能有效提供「個案」一些心理支持以及具體建議。那如果倒過來想：ChatGPT有沒有能力扮演「個案」的角色，而由我們使用者扮演「諮商師」的角色，來進行互動呢？
OpenAI 開發的人工智慧聊天機器人，能理解自然語言，並生成符合上下文的回答（會記得上面的對話），善於了解文本結構和對話邏輯。近日 ChatGPT 的使用者持續增加，流量過載時甚至無法使用。這裡提供三個解決方案給讀者！
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