程式小白的救星！用 Power Apps 建立你的第一個應用程式

你是否曾經遇過公司內部繁瑣的流程，需要填寫各種複雜的表單？或者是公司的資料雜亂的儲存在 Excel，主管希望能夠用更聰明的方法管理訂單或庫存？這時候，你可能會想：「如果有人幫我們開發公司系統，就能解決這些問題了」。然而，可能是公司沒有IT 部門又或是受限於預算，這些願望總是無法實現。

其實，現在你可以自己動手做一個符合自身需求的應用程式。Power Apps 就是這樣一個工具，可以幫助你輕鬆解決這些問題。這篇文章就會告訴你如何透過 Power Apps 改善你公司的業務流程，建立完全客製化、符合自身需求的應用程式。

Power Apps 可以適用於手機、平板電腦、桌上型電腦等各種裝置，不需個別開發

Power Apps 是什麼，有什麼用途？

Power Apps 是一個由微軟提供的低程式碼（low-code）應用程式開發平台。這個平台讓你可以不用具備程式設計背景，就能創建出適合自己工作需求的應用程式。因此你的組織首先需要具備 Microsoft 365 的商務方案。好消息是，Microsoft 365 的商務方案用戶不需額外付費，就能使用 Power Apps 的大部分功能。

Power Apps 就像是使用者與數據資料之間的橋樑，讓使用者能夠輕鬆地查看資料並進行互動。因此只要涉及數據資料的應用，Power Apps 都能夠派上用場。例如：請假系統、專案進度追蹤、財務流程系統等，這些都是它的應用範圍。

Power Apps 是用來開發商務、供企業內部使用的 App，可別跟 Android, iOS 的 App 搞混了。

為什麼你該使用 Power Apps？

1. 使用與 Excel 函式雷同的表達方式

如果你會使用 Excel，那麼上手 Power Apps 的語法 Power Fx 也不會太困難，舉例來說：Filter(), Sumifs(), Xlookup() 都是在 Excel 中經常使用的公式，而這些公式在Power Apps 中的用法都非常類似。因此你可以運用熟悉的資料處理方式，輕鬆設計出應用程式的運作邏輯。對於沒有程式設計經驗的工作者來說，學習門檻較低。

2. 空白畫面可以自由設計排版

Power Apps 提供了所見即所得（WYSIWYG）的設計介面，你可以在空白的畫面上新增按鈕、表單和各種圖案。你所看到的設計，就是最終使用者將會看到的樣子。就像是在做一個 PowerPoint 簡報，開發過程中可以自由調整應用程式的外觀和功能。

怎麼開始第一步？

開發一個 Power Apps 並不需要太多的技術背景，只需要按照以下步驟操作：

Power Apps 提供多種商務應用模板可以套用

1. 建立資料源：根據需求規劃好你需要哪些資料表，資料表又各自需要哪些欄位，初學者可以先使用熟悉的 Excel 或 SharePoint 作為資料來源。這些資料源是你應用程式的源頭。
   
2. 開始用 Power Apps 開發：你可以從空白的畫面開始，將各種物件（如按鈕、表單、資源庫...等）拖放到介面中。如果沒有靈感，Power Apps 也提供了豐富的模板供你選擇，讓你可以快速開始開發。
   
3. 邊開發邊測試：在開發過程中，你可以隨時預覽應用程式的樣子，同時進行測試。這樣可以確保應用程式在每一步設計完成後都能正常運作，並根據測試結果進行及時調整。
   
4. 發布給使用者：當應用程式開發完成後，發布並將應用程式分享給使用者。使用者只需要打開網頁一樣簡單，即可開始使用你的應用程式。不論電腦或手機，任何裝置都能使用，甚至也能將 App 內嵌在 Teams 中，非常方便。

快來試試 Power Apps 完成你的第一個 App

Power Apps 開發介面是不是跟 PowerPoint 很類似呢

雖然剛開始接觸 Power Apps 可能會覺得有點陌生，但只要花一點時間摸索，就會發現這個工具的強大之處和帶來的便利。無論是讓組織流程數位化、還是提升工作效率，Power Apps 都能夠幫助你實現目標。

現在就開始探索這個強大且容易上手的工具，讓你的工作更加輕鬆愉快。如果你想要獲得更多詳細的教學和使用技巧，請繼續追蹤我們的部落格，我們會在之後的文章中深入介紹更多 Power Apps 的實用功能和案例。

這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！

如果你／妳喜歡這篇文章，歡迎點點愛心或留言，讓我們相互交流和成長！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
🚀 Instagram：RPAI 數位優化器
🚀 臉書粉絲專頁：RPAI 數位優化器
🚀 RPA入門課程：零基礎快速學習RPA－利用 UiPath 建構自動化機器人程式