程式小白的救星!用 Power Apps 建立你的第一個應用程式

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你是否曾經遇過公司內部繁瑣的流程,需要填寫各種複雜的表單?或者是公司的資料雜亂的儲存在 Excel,主管希望能夠用更聰明的方法管理訂單或庫存?這時候,你可能會想:「如果有人幫我們開發公司系統,就能解決這些問題了」。然而,可能是公司沒有IT 部門又或是受限於預算,這些願望總是無法實現。


其實,現在你可以自己動手做一個符合自身需求的應用程式。Power Apps 就是這樣一個工具,可以幫助你輕鬆解決這些問題。這篇文章就會告訴你如何透過 Power Apps 改善你公司的業務流程,建立完全客製化、符合自身需求的應用程式。

Power Apps 可以適用於手機、平板電腦、桌上型電腦等各種裝置,不需個別開發

Power Apps 可以適用於手機、平板電腦、桌上型電腦等各種裝置,不需個別開發


Power Apps 是什麼,有什麼用途?

Power Apps 是一個由微軟提供的低程式碼(low-code)應用程式開發平台。這個平台讓你可以不用具備程式設計背景,就能創建出適合自己工作需求的應用程式。因此你的組織首先需要具備 Microsoft 365 的商務方案。好消息是,Microsoft 365 的商務方案用戶不需額外付費,就能使用 Power Apps 的大部分功能。

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Power Apps 就像是使用者與數據資料之間的橋樑,讓使用者能夠輕鬆地查看資料並進行互動。因此只要涉及數據資料的應用,Power Apps 都能夠派上用場。例如:請假系統、專案進度追蹤、財務流程系統等,這些都是它的應用範圍。


Power Apps 是用來開發商務、供企業內部使用的 App,可別跟 Android, iOS 的 App 搞混了。


為什麼你該使用 Power Apps?

1. 使用與 Excel 函式雷同的表達方式

如果你會使用 Excel,那麼上手 Power Apps 的語法 Power Fx 也不會太困難,舉例來說:Filter(), Sumifs(), Xlookup() 都是在 Excel 中經常使用的公式,而這些公式在Power Apps 中的用法都非常類似。因此你可以運用熟悉的資料處理方式,輕鬆設計出應用程式的運作邏輯。對於沒有程式設計經驗的工作者來說,學習門檻較低。


2. 空白畫面可以自由設計排版

Power Apps 提供了所見即所得(WYSIWYG)的設計介面,你可以在空白的畫面上新增按鈕、表單和各種圖案。你所看到的設計,就是最終使用者將會看到的樣子。就像是在做一個 PowerPoint 簡報,開發過程中可以自由調整應用程式的外觀和功能。


怎麼開始第一步?

開發一個 Power Apps 並不需要太多的技術背景,只需要按照以下步驟操作:

Power Apps 提供多種商務應用模板可以套用

Power Apps 提供多種商務應用模板可以套用


  1. 建立資料源:根據需求規劃好你需要哪些資料表,資料表又各自需要哪些欄位,初學者可以先使用熟悉的 Excel 或 SharePoint 作為資料來源。這些資料源是你應用程式的源頭。
  2. 開始用 Power Apps 開發:你可以從空白的畫面開始,將各種物件(如按鈕、表單、資源庫...等)拖放到介面中。如果沒有靈感,Power Apps 也提供了豐富的模板供你選擇,讓你可以快速開始開發。
  3. 邊開發邊測試:在開發過程中,你可以隨時預覽應用程式的樣子,同時進行測試。這樣可以確保應用程式在每一步設計完成後都能正常運作,並根據測試結果進行及時調整。
  4. 發布給使用者:當應用程式開發完成後,發布並將應用程式分享給使用者。使用者只需要打開網頁一樣簡單,即可開始使用你的應用程式。不論電腦或手機,任何裝置都能使用,甚至也能將 App 內嵌在 Teams 中,非常方便。


快來試試 Power Apps 完成你的第一個 App

Power Apps 開發介面是不是跟 PowerPoint 很類似呢

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雖然剛開始接觸 Power Apps 可能會覺得有點陌生,但只要花一點時間摸索,就會發現這個工具的強大之處和帶來的便利。無論是讓組織流程數位化、還是提升工作效率,Power Apps 都能夠幫助你實現目標。


現在就開始探索這個強大且容易上手的工具,讓你的工作更加輕鬆愉快。如果你想要獲得更多詳細的教學和使用技巧,請繼續追蹤我們的部落格,我們會在之後的文章中深入介紹更多 Power Apps 的實用功能和案例。


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