2023-11-07|閱讀時間 ‧ 約 3 分鐘

EXCEL依據業績分級計算發放獎金

🔒問題說明

在職場上許多企業會用個人的業績多寡來發放業績獎金,例如下圖的範例,分為4個等級:

  1. A級 業績在0-49999區間,將金2000元
  2. B級 業績在50000-69999區間,將金5000元
  3. C級 業績在70000-99999區間,將金8000元
  4. D級 業績在100000以上,將金10000元

這樣要如呵根據每個人不同的業績快速的查找出相對應的獎金呢?


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💡詳細說明

因為業績的顯示方式0-49999無法進行資料查找,所以必須新增一個輔助欄,將業績區間變成EXCEL看得懂的語言,這樣才能順利使用函數進行查找哦。

輔助欄的輸入方式也很簡單,輸入每個區間的最小值就可以了。

  1. A級業績0-49999輸入0
  2. B級業績50000-69999輸入50000
  3. C級業績70000-99999輸入70000
  4. D級業績100000輸入100000
PS.區間的業績金額一定要由小到大遞增的方式排列


有了輔助欄之後就可以使用VLOOKUP進行資料的查找拉

✍🏾VLOOKUP查找函數
函數說明=VLOOKUP(查找內容,查找範圍,第幾欄,查找方式)

D3=VLOOKUP(C3,H:I,2,TRUE)

  1. C3 --> 要判斷的業績金額
  2. H:I --> 輔助欄+要發放的金額(輔助欄一定要在第一欄哦)
  3. 2 --> 要發放的金哦是在H:I的第2欄
  4. TRUE --> TRUE代表的是大約符合,FALSE代表的是絕對符合,要輸入TRUE或是1或是不輸入(預設)才可以查找區間哦


這樣未來就算員工有1000個人,也不用怕用人工花一大堆時間,也能夠在1分鐘內全部把大家的獎金都計算完成了,最重要的是還不會算錯呢


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