Notion初學者指南：三步驟簡單開始使用Notion紀錄生活提升生產力！

前言

Notion目前還沒有中文版，加上自由度高，
一開始真的不知道要怎麼使用，也很難感受到他到底好用在哪？

所以我整理了輕鬆開始的簡單的三步驟，
照著這個順序開始，就能少走歪路，
順利將Notion應用在工作生活上，變成你的得力助手！

開始之前...先準備一個你使用Notion的需求

比如紀錄旅行、專案管理、或是收藏的事物紀錄清單…。

如果你對Notion有興趣可能是因為看過很多文章或很多人都說他很好用，
可以全方位管理筆記等等的

但是一開始先別太複雜，先選擇一個、一個「實際需求」就好，
最好是你已經習慣紀錄的事情如日記或閱讀筆記，
這樣會更容易去對應需要的功能

準備好之後就開始吧！

1.選擇適合需求的模板

到Notion的模板頁，選擇一個符合你需求的模板。

在使用模板之前，先仔細探索模板的架構，了解各部分的名稱。
你也可以將模板改成中文或是更容易理解的描述。

現在，使用模板開始紀錄吧！
不必太複雜，甚至只是列出待辦清單也沒關係。
在這階段，專注於填入內容，熟悉功能即可。

小提醒
一開始不要著急下載太多模板，建議先用一陣子
了解基本操作，釐清自己的系統需求後再選擇模板，
這樣才不會浪費太多時間然後讓你的Notion系統一團混亂。

英文有困難，還是想要中文模板？

雖然目前官方的模板商店沒有中文模板，
但是其實我有偷偷在日文分類下跟官方申請，
大部分模板裡面除了英文跟日文以外也都有附上中文說明，
所以也可以從我製作的免費中文模板開始使用看看哦～

2.了解「Notion資料庫」

熟悉了基本功能和頁面架構後，接下來最令初學者困惑的就是資料庫了。
Notion資料庫具備六種視圖（Table、Board、Gallery、List、Calendar、Timeline）
能讓同一份資料以不同方式呈現，
而善用這些視圖能讓你更靈活地應用Notion。

6種視圖

• Table 表格： 類似Excel的條列式呈現，每行是一個頁面，可用於簡單的加總運算。
• Board 進度版： 可以分類群組，拖拉改變狀態，最適合卡片進度管理。
• Gallery 畫廊： 用於作品集或以小卡片呈現內容資料。
• List 清單： 簡潔的清單視圖，適用於文章列表、公約等。
• Calendar 月曆： 以時間為單位的視圖，可拖拉調整。
• Timeline 時間軸： 瀏覽卡片相關時間軸，設定上下順序連結。

如何選擇視圖？取決於你要如何「單位」紀錄資料，
這是使用視圖的背後邏輯。 建議先思考資料的「單位」再選擇適合的視圖。

「單位」是什麼？為什麼重要

其實我覺得這個概念有點難說明，
但是在建立模板的時候我發現「單位」的概念真的很重要

因為Notion的資料庫屬性，其實不管你的目的是什麼
最終都應該會是不斷累積內容（例如每天的日記、每筆記帳….）
這些都會是一個「單位」

所以你的這個資料庫會用什麼「單位」去累積內容，
就會影響到你選擇什麼樣的視圖呈現或是要建立什麼樣的模板

舉例來說，每天希望留下每日紀錄的日記，
會設計每張卡片一天的日記為單位
但是只是計算用的卡片，就不需要讓他每天新增，
只要一個卡片重複使用就好…等等

...如果看不懂這段可以跳過🤣看下面的關聯範例也許會更清楚！

3.熟悉Relation關聯的功能

熟悉資料庫基本功能並建立「單位」概念後，
你可能會發現很多資料是重複的
這時，Relation (關聯)就派上用場了。

Relation是什麼？

Relation是一種能讓資料庫互相連結的屬性設定。
舉例來說，如果你想紀錄寵物的健康狀態，
可能會有以下項目想紀錄：
寵物性別、寵物年齡、寵物體重、罐頭、鮮食、零食、就醫紀錄、健康狀態（排泄、喝水、運動）......

應該可以想像將以上項目全部都記在一起的話
會出現不同單位混在一起導致卡片狀態變得很長
使用上很混亂以外也不方便

但是稍微將資料屬性分類之後
就會比較清楚哪些項目可以放在同一個資料庫裡面

例如我先分成三個資料庫，
分別是寵物資料、飼料資料、跟餵食紀錄

然後先將餵食紀錄跟寵物資料關聯
設好關聯後，會出現雙方的選項
這樣紀錄餵食的紀錄的時候就可以選擇是餵了誰
再將餵食紀錄跟飼料資料關聯
這樣就可以選擇，是餵了什麼飼料（看下面動畫圖片比較清楚）

可以發現設置關聯除了減少資料的重複輸入以外
還可以更方便檢閱紀錄
因為當你做了餵食紀錄，另外兩個資料庫也可以抓到資料
然後從貓咪卡片，就可以看到他過往的餵食紀錄
從飼料卡片，可以看到這個飼料給誰吃了，吃了多少，有沒有什麼不適等等

當然以上只是最基本簡單的功能解說
設定Relation關聯的好處還有
可以讓他變成分類項目作為群組分類、集計運算….
配合上rollup跟formula之後能做的事情更是令人眼花撩亂

熟悉了基本操作、資料庫的應用、跟關聯的運作之後，
我想你應該可以比較知道Notion大概能怎麼使用了吧！
接下來可以試著發揮你的創意，把生活上的紀錄用這些功能去簡化，
達到提升生產力的目的！

寫在最後的小提醒

如果你在嘗試中感到困難，也別太有壓力。
或許Notion並不適合你，別忘了，使用Notion是為了更好地管理生活。
有任何疑問都歡迎隨時留言跟我說哦！

Hi,我是mai,感謝你閱讀到這邊,希望這個文章能為你的生活帶來幫助

有任何不清楚的地方都歡迎跟我聯絡,你的回饋與建議是我繼續創作的動力！

更多notion模板→Gumroad📘　

Buy me a coffee☕

instagram