EXCEL教學 | 提取所有文字類型的整列資料 | 多結果查找 粉絲解題系列

在Dcard有人求救一個問題:想要將layer與panel的資料提出出來，如下圖。

這個題目是很經典的需求，就是多條件查找，多條件查找有蠻多種不同的解決方法，甚至版本不同解法也是天壤之別哦。

可以先下載練習檔案，做做看，學習效果會更棒唷

練習檔案下載

準備動作

在寫函數之前，記得要先觀察一下我們想要提取的資料有什麼樣的規則，可以發現A欄中只要是layer與panel都需要抓出來，除了這兩個資料其他都是數字，所以可以利用文字與數字的規則來尋找解法。

今天會分享幾種不同的解法，讓不同版本的人都可以順利使用。

1. 版本365 or 2021:FILTET函數
2. 全版本通用:輔助欄法
3. 全版本通用:萬金油公式
4. 篩選

🎗️1.版本365 or 2021

✍🏾FILTER篩選符合條件的資料
函數說明=FILTER(篩選範圍,篩選條件,空格時顯示)

E1=FILTER(A:B,ISTEXT(A:A))

函數說明

ISTEXT這個函數，會判斷資料是否為文字，如果是文字就回傳TRUE，不是文字就回傳FALSE。

非常剛好的FILTER的第二個引數的篩選條件，就是在判斷布林邏輯，所以只要在ISTEXT的結果用FITER把符合TRUE的A:B欄提取出來就可以了。

延伸閱讀:EXCEL必學觀念 | 布林符號 | 布林邏輯

🎗️2.全版本通用:輔助欄法

1. D1=ISTEXT(A1)*1 向下填滿
2. E2=SUM($D$1:D1) 向下填滿
3. F1=IFERROR(INDEX(A:A,MATCH(ROW(A1),$E:$E,0)),"")向右填滿，向下填滿

函數說明

D1=ISTEXT(A1)*1 向下填滿

利用ISTEXT來判斷所有A欄的每個儲存格是否為文字，是文字就回傳TRUE，不是文字就回傳FALSE，再將TURE與FALSE的結果乘上1，就會的到0與1

E2=SUM($D$1:D1) 向下填滿

用SUM把D欄的0跟1累加，D1:D1的範圍季的要吧第一個D1加上$(絕對參照)，變成$D$1:D1，這樣向下填滿的時候就會變成...
$D$1:D2
$D$1:D3
$D$1:D3

這樣就會有累加的效果，而出現的數字就是文字儲存個所出現的次數。

延伸閱讀:學函數前必學觀念:絕對參照

=MATCH(ROW(A1),$E:$E,0)

用MATCH搭配ROW函數找到E欄的1、2、3、4、5、6分別在第1、2、6、7、10、11列。

=INDEX(A:A,MATCH(ROW(A1),$E:$E,0))

用INDEX把MATCH找到的所有A欄相對應的列號內容提取出來，因為待會會向右填滿，記得MACH的E:E要加上$，這樣填滿時參照才不會跑掉。

=IFERROR(INDEX(A:A,MATCH(ROW(A1),$E:$E,0)),"")

上面步驟會發現，向下填滿後會出現許多#N/A，那是因為符合條件的結果數量已經大於向下填滿的儲存格數量，所以找不到適合的內容，這時只要套上IFERROR就可以囉。

🎗️3.全版本通用:萬金油公式

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISTEXT($A$1:$A$14),ROW($1:$14)),ROW(A1))),"")

陣列公式，2019以下，輸入時CTRL+SHIFT+ENTER取代ENTER輸入，向右填滿向下填滿

延伸閱讀:EXCEL多結果查詢必學的函數(萬金油)

函數說明

=IF(ISTEXT($A$1:$A$14),ROW($1:$14))

用IF函數將ISTEXT判斷是文字儲存格為TRUE就回傳ROW(相對應列號)。

=SMALL(IF(ISTEXT($A$1:$A$14),ROW($1:$14)),ROW(A1))

利用SMALL函數配合ROW函數，向下填滿後找出每一個儲存格為文字的列號

=INDEX(A:A,SMALL(IF(ISTEXT($A$1:$A$14),ROW($1:$14)),ROW(A1)))

用INDEX把前面公式找到符合條件的列號A欄內容提取出來。

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(ISTEXT($A$1:$A$14),ROW($1:$14)),ROW(A1))),"")

一樣的會與輔助欄解法一樣，會出現一些錯誤#NUM!，這時就把公式套上IFERROR就可以囉。

🎗️4.篩選法

如果資料不會持續新增，只有一次性的用途，其實也不用絞盡腦汁特別寫函數，用篩選再複製就可以輕易完成了。

分享了這麼多種的方法，你喜歡哪一種呢?還是有其他的作法也歡迎留言告訴我~~

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