按條件算最大值：MAXIFS

這是「按條件算ＯＯ」系列文的第四篇教學！今天會來聊聊 MAXIFS。

前些日子我們把「聚集函式御五家」都搜集在一起了，有 SUM、AVERAGE、COUNT / COUNTA、MAX 和 MIN。這些都是常見又好上手的新手函式，接下來我們要試著把它們和條件的 IF 跟 IFS 結合，讓你可以按照自己定義的條件來算總和、平均、數量、最大值與最小值喔！

快來這邊複製一份試算表，我們來練習看看吧！

MAXIFS

MAXIFS 可以讓你按照定義的條件，找範圍裡的最大值。雖然是 MAXIFS 看起來是 MAX 跟 IFS 的結合，但 MAXIFS 也當然可以處理單一條件。

語法

MAXIFS(資料欄, 條件核對欄_1, 條件_1, [條件核對欄_2, 條件_2, …])

• 範圍：要找最大值的範圍。
• 第一組條件範圍：要 MAXIFS 判斷的第一組條件範圍。
• 第一組條件：要 MAXIFS 判斷的第一組條件。
• 第二組條件範圍：選填，要 MAXIFS 判斷的第二組條件範圍。
• 第二組條件：選填，要 MAXIFS 判斷的第二組條件。

當然你還可以往後寫第三組、第四組、第 Ｎ 組，看你的條件有多少。另外，要注意如果 MAXIFS 裡沒有符合任合條件，結果會是 0。

條件要怎麼寫？

官方文件給了一些範例：

• 等於，用等號開頭或是直接指定："=文字"、"=1"； "文字"、1如果是直接指定文字的話，要記得在文字外加上一組雙引號，數字的話就不要（1）。
• 大於：">1"
• 大於或等於：">=1"
• 小於："<1"
• 小於或等於："<=1"
• 不等於："<>1"、"<>文字"

另外，如果你的條件有不確定的文字，可以搭配半形「?」或是半形「*」這兩個萬用字元來幫忙，做出模糊搜尋。記得：

• 「?」表示不確定的文字只有一個
• 「*」表示不確定的文字有零個、或很多個

舉例來說，來看看不確定文字只有一個的「?」怎麼寫：

=MAXIFS(A:A, "蘋果?茶", B:B)

試算表會在 A 欄裡面搜尋符合「蘋果Ｏ茶」條件的文字後找最大值。

那麼「蘋果紅茶」、「蘋果青茶」、「蘋果綠茶」就會符合，但「蘋果茶」卻不會符合，「蘋果烏龍茶」、「蘋果普洱茶」也不符合。

再來看看不確定的文字有零個、或很多個的「*」：

=MAXIFS(A:A, "蘋果*茶", B:B)

在 A 欄裡面搜尋符合「蘋果＊茶」的文字。所以「蘋果紅茶」、「蘋果青茶」、「蘋果綠茶」會符合條件，「蘋果茶」也會，「蘋果烏龍茶」、「蘋果普洱茶」也會。

你也可以把「?」跟「*」放一起，做複雜的條件搜尋。舉例來說：

=MAXIFS(A:A, "?蘋果*茶", B:B)

在 A 欄裡面搜尋符合「Ｏ蘋果＊茶」的文字，「青蘋果紅茶」、「青蘋果青茶」、「紅蘋果烏龍茶」就會符合條件，但「蘋果茶」、「蘋果烏龍茶」、「蘋果普洱茶」就會不符。

如果你想找的關鍵字恰好是「?」或是「*」的話，可以在前面加個波浪號「~」：

=MAXIFS(A:A, "~?", B:B)

這樣就可以在 A 欄裡面尋找「?」這個文字。

=MAXIFS(A:A, "~*", B:B)

同理，這樣就可以在 A 欄找「*」這個文字。

不過，這類「按條件找 OO」的函式無法直接以函式結果作為條件使用，只能指定靜態的值、利用輔助欄或其他的替代方案來做，要小心一下。

練習

我們有一份 2024 年的銷售資料表：

A 欄有銷售的日期、B 欄有產品，C 欄有銷售量。

這邊準備了兩個題目：

• 產品「牙膏」最高的銷售量是多少？
• 2 月份牙膏最高的銷售量又是多少？

我們來試著用 MAXIFS 來解決這些問題。

產品「牙膏」最高的銷售量是多少？

看一下表格、釐清一下我們要怎麼寫吧！我們要找最大值的銷售量在 C 欄、產品在 B 欄，條件是「產品＝牙膏」。

好！有了這些，我們就可以寫 MAXIFS 了。我們在 E3 這邊寫：

=MAXIFS(C2:C, B2:B, "=牙膏")

• 找最大值的範圍：C2:C
• 條件範圍：B2:B
• 條件："=牙膏"

痛快按下 Enter，來看看結果：

這樣就完成囉！

2 月份牙膏最高的銷售量又是多少？

再來我們來試著用 MAXIFS 解決第二個問題吧！我們等等在 E7 寫 MAXIFS 的算式。

我們要找最大值的範圍在 C 欄（C2:C），然後一樣釐清這邊的兩個條件：

• A 欄日期是 2 月份。
• B 欄產品是牙膏。

先來看看第一個條件怎麼解。因為函式本身的限制，我們不能直接用 MONTH 函式來取 A 欄的月份，所以得直接指定日期、並搭配大於等於、小於等於來達成「2024 年 2 月」的條件：

=MAXIFS(C2:C, A2:A, ">=2024-02-01", A2:A, "<=2024-02-29"

再來是第二個條件的「牙膏」，跟剛剛相同，所以在後面繼續接著寫一下即可：

=MAXIFS(C2:C, A2:A, ">=2024-02-01", A2:A, "<=2024-02-29", B2:B, "牙膏")

輕鬆按下 Enter，就會得到：

這樣就完成囉！

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