完勝其他筆記軟體的Heptabase，到底好用在哪裡呢？

Notion的缺憾

Notion有漂亮的介面，層級分明的資料庫，是我最早接觸的筆記軟體。

喜歡的優點：

• 版面賞心悅目，會讓人燃起動力。
• 功能豐富，可以建立完整的個人資料庫，管理每日的行程。
• 可以插入各種圖片、日曆。
• 官方有許多的模板和範例供應給使用者。

使用久後缺點開始浮現：

• 必須要連線上網才能使用。
• 常常找不到我要的頁面在哪裡。
• 不方便紀錄碎片化的靈感。

讓我棄坑的原因：

• 資料庫越來越龐大，頁面跑得很慢。
• 我太常有碎片式的短小靈感，卻不方便整理。

棄坑Notion後，我發現自己比較適合卡片筆記式的靈感記錄方法，因此下載了Obsidian。

Obsidian的缺憾

Obsidian是一款免費的卡片筆記軟體。

喜歡的優點：

• 儲存庫就是自己的電腦，不必連線上網。
• 資料夾中檔案分明，有安全感。
• 適合碎片化的靈感紀錄。

使用後發現的缺點：

• 同時在電腦和手機使用，同步功能常出錯，導致檔案不見，文字消失！（氣死）
• 卡片筆記越來越多，就越來越難整理，需要依靠取名去整理，常常找不到。

讓我棄坑的原因：

• 依賴語法去啟動功能，要學許多語法，導致操作礙手礙腳，例如想製作表格的話會氣死。
• 雖然有白板可以發想，但功能不全面，難操作。
• 難以建立像Notion那樣整齊的層級資料庫。

棄坑Obsidian之後，我開始實體的卡片筆記，並同時使用心智圖軟體Figma。

Figma的缺憾

Figma是心智圖軟體，用於Brainstorming（腦力激盪），方便於將碎片小靈感集中整理出脈絡。

喜歡的優點：

• 顏色與功能分明，使用方法簡單直覺。
• 可以多人共同操作。
• 方便大架構的統籌。

使用後發現的缺點：

• 缺乏日期系統，不好查找資料。
• 以簡單的圖像為主，難以消化長篇幅的文字。
• 依賴網路，不連線上網就無法開啟。

棄坑原因：

• 靈感紀錄難以同時在不同區塊做歸納整理。
• 長篇幅的文字在Figma難以存活。
• 開啟更多檔案需要付費，但因為它的功能並不完全符合我的日常需求，因此沒有重要到讓我想付費使用。

在三個軟體兜兜轉轉，也曾轉往紙本筆記，最後是找到Heptabase這個軟體，讓我甘願付費使用。

Heptabase有多讚？

它解決了以上我在各種軟體中碰到的疑難雜症，並整合Notion、Obsidian、Figma等多個軟體的優點功能。

日誌功能（Journal）

可以用來寫日記、建立清單。

隨手寫的日記靈感，可以拉到地圖（Map）區域變成卡片，整理成心智圖。

地圖功能（Map）

等同於心智圖功能，非常強大，可以建立複雜的Brainstorming系統，將碎片化的靈感整理成大綱。

卡片庫（Card Library）

• Heptabase的基本單位是卡片（Card），每在地圖或標籤索引中建立一個新視窗，就會被增列到豐富卡片庫。
• 可以將靈感碎片檢視、分門別類地上標籤，並加以整理。
• 亦可以將卡片拖拉到其他地圖中。

標籤索引（Tag）

依照不同的標籤，可以進入類別中，編輯成類似Notion的資料庫表格，勾選清單、設定日期期限等等。

任務清單（Task）

在任何卡片中，只要用簡單的語法 [ ] 就可以召喚勾選方框，任何地方的方框，都會被列到任務清單中，方便檢視時間期限、勾選完成度。

也就是說，它的優點有：

1. 不必連線上網也能使用。
2. 有日誌功能，方便依照日期存取資料。
3. 有健全的白板（地圖）功能，可以做Brainstorming（靈感腦力激盪）。
4. 有完整的資料庫（Notion的優勢）功能。
5. 操作直覺便利，不必學太多語法。
6. 適合長篇幅的文章統整。
7. 卡片筆記系統健全，且方便查找資料。

因為是台灣人創辦的軟體，雖然是英文介面，但官方教學中文友善！！！