ChatGPT x 用它管理工作與生活

ChatGPT 和 Google 的界線可能會漸漸變得越來越模糊。
但目前的ChatGPT好用到讓我氪金！試了幾個月真的蠻值得，而且沒有廣告！

• 當你需要快速找到資訊時，龐大的資料庫中使用關鍵字搜尋的話，Google 是首選
  例如「最近的電影上映時間」
• 當你需要理解資訊或進行創作時，ChatGPT 因為不只是把資訊帶到我們的眼前，還有整理與轉化語言的功能例如「如何用一年級學生理解的語言解釋【慣性】」

練習把不同的對話頻道分類
其實就是在那個分類中「訓練」一個更了解我的需求、喜好的 AI 助手。

⭐ 如何訓練小幫手？

你可以有很多助手！只要你會使用～

1. 使用分類提示：在每次對話時開頭明確主題（例如：「這是學習相關的問題」），讓我更容易切入主題。
2. 事先記憶的指令：比如我很常需要請chatGPT幫我寫郵件，我會事先讓它記憶說我習慣的方式，比如：

3. 定期整理內容：我會用來製作一週回顧存檔，兩個禮拜也可以！

這裡是工作！身為一個業務……

我的工作中經常需要處理繁瑣的維修案與報價需求，這些案子往往涉及多方溝通和細節確認。而且大多數的信件都是英文。雖然我看得懂也會寫，但是有了AI輔助我更快處理這些比較瑣碎的事情，只需要檢查語氣、詞彙是不是我想要的就可以了。

客戶需要更新報價或詢問進度時，Chat GPT 可以快速幫我整理出一份條理分明、語氣友善的回覆。不僅節省了時間，也減少了表達不當的風險。

報價相關

chatGPT善於整理，所以面對需要多次修改報價的細節的時候，我會用Chat GPT 幫助我迅速整理數據表格，把原本很口語的語言變成穩重的備註和規格標示。如果像我們家做客制化商品比較多的，很好用！

⭐POINT! 我不會讓chatGPT知道價格，因為我不知道這份學習數據會被應用到哪裡。這個部分的記錄靠自己家的EPR系統或內部流通文件就好。

日常溝通、追踪相關

維修案中經常會有突發問題，而且需要長時間去追踪。這些問題需要快速給出解決方案，我會設置成一個客人一個分類，讓Chat GPT 能迅速幫我整理以往的資料，生成多種可行選擇，供我參考後立即回覆客戶。

⭐POINT!如果不想讓chatGPT知道客戶，可以用代號A，B，C

⭐ 這裡是生活！除了工作還需要生活

工作之外，我對於生活中不經意的小細節總是充滿好奇。例如，散步時發現不知名的花，我會想知道它的名字、來歷，甚至它的花語。這種探索雖然看似與工作無關，但事實上，它往往會反哺我的工作內容。

靈感的收集

我常常會想到一些小小的事情，就會問它，幫助我記錄之餘，也可以收集一些新想法（因為問過的事情都會累積在旁邊的邊框）。

比如說我最近我在公司吃到一個很好吃的手作漢堡排！順手問了食譜。

知道食譜之後，可能這個話題就結束了，然後我可能就忘記了。

通常是週三或週四，我在安排週末行程的時候，它可能就會提醒我。
它可以利用之前我問過的東西，或者是根據我的行為預測我想要做的事情。

幫我安排旅行行程！！！

以前我都說我喜歡宅在家，但是其實我是懶得規劃行程（汗）。
現在的我只要動動手輸入地點、預算、偏好的活動，chatGPT就可以幫忙安排行程。
但是當然需要根據自身的狀況調整一些行程，

當然還可以幫忙做旅行預算，知道自己要存多少錢～
細節請洽chatGPT XD

想要淺淺嘗試……

當然也沒有問題！可以用GoingBus這個訂閱系統的共享經濟系統。
Premium原價USD20，這裡可以用USD9試試看一個月。

⭐POINT! 在意隱私，又或者是想像我一樣把chatGPT訓練成自己的助理的人，就不推薦使用共享平台，因為瀏覽記錄會在旁邊被一覽無遺，每次使用完畢都要刪除，我稍嫌麻煩。

結語

並不是【知道了一個技巧】，就可以【立刻改變生活形態】，是需要習慣！

對我而言，Chat GPT 說到底只是一個工具。要怎麼用取決於個人。這篇只是小小分享我和chatGPT的相處，供參～

要怎麼把工具發揮得淋漓盡致，讓它成為一個好的助手，更是一個生活中的好奇心夥伴（因為它不會笑我問奇怪的問題XD）其實需要練習和整理。

讓自己在繁忙的工作中保持條理，並在生活的細節裡尋找靈感，形成一個有機的整體！！共勉之～