ChatGPT x 用它管理工作與生活

閱讀時間約 5 分鐘
ChatGPT 和 Google 的界線可能會漸漸變得越來越模糊。
但目前的ChatGPT好用到讓我氪金!試了幾個月真的蠻值得,而且沒有廣告!
raw-image
  • 當你需要快速找到資訊時,龐大的資料庫中使用關鍵字搜尋的話,Google 是首選
    例如「最近的電影上映時間」
  • 當你需要理解資訊或進行創作時,ChatGPT 因為不只是把資訊帶到我們的眼前,還有整理與轉化語言的功能例如「如何用一年級學生理解的語言解釋【慣性】」
raw-image

練習把不同的對話頻道分類
其實就是在那個分類中「訓練」一個更了解我的需求、喜好的 AI 助手。

⭐ 如何訓練小幫手?

你可以有很多助手!只要你會使用~

  1. 使用分類提示:在每次對話時開頭明確主題(例如:「這是學習相關的問題」),讓我更容易切入主題。
  2. 事先記憶的指令:比如我很常需要請chatGPT幫我寫郵件,我會事先讓它記憶說我習慣的方式,比如:
raw-image
  1. 定期整理內容:我會用來製作一週回顧存檔,兩個禮拜也可以!

這裡是工作!身為一個業務……

我的工作中經常需要處理繁瑣的維修案與報價需求,這些案子往往涉及多方溝通和細節確認。而且大多數的信件都是英文。雖然我看得懂也會寫,但是有了AI輔助我更快處理這些比較瑣碎的事情,只需要檢查語氣、詞彙是不是我想要的就可以了。

客戶需要更新報價或詢問進度時,Chat GPT 可以快速幫我整理出一份條理分明、語氣友善的回覆。不僅節省了時間,也減少了表達不當的風險。

報價相關

chatGPT善於整理,所以面對需要多次修改報價的細節的時候,我會用Chat GPT 幫助我迅速整理數據表格,把原本很口語的語言變成穩重的備註和規格標示。如果像我們家做客制化商品比較多的,很好用!

POINT! 我不會讓chatGPT知道價格,因為我不知道這份學習數據會被應用到哪裡。這個部分的記錄靠自己家的EPR系統或內部流通文件就好。

日常溝通、追踪相關

維修案中經常會有突發問題,而且需要長時間去追踪。這些問題需要快速給出解決方案,我會設置成一個客人一個分類,讓Chat GPT 能迅速幫我整理以往的資料,生成多種可行選擇,供我參考後立即回覆客戶。

POINT!如果不想讓chatGPT知道客戶,可以用代號A,B,C

raw-image

⭐ 這裡是生活!除了工作還需要生活

工作之外,我對於生活中不經意的小細節總是充滿好奇。例如,散步時發現不知名的花,我會想知道它的名字、來歷,甚至它的花語。這種探索雖然看似與工作無關,但事實上,它往往會反哺我的工作內容。

靈感的收集

我常常會想到一些小小的事情,就會問它,幫助我記錄之餘,也可以收集一些新想法(因為問過的事情都會累積在旁邊的邊框)。

raw-image


比如說我最近我在公司吃到一個很好吃的手作漢堡排!順手問了食譜。

知道食譜之後,可能這個話題就結束了,然後我可能就忘記了。












通常是週三或週四,我在安排週末行程的時候,它可能就會提醒我。
它可以利用之前我問過的東西,或者是根據我的行為預測我想要做的事情。
raw-image


幫我安排旅行行程!!!

以前我都說我喜歡宅在家,但是其實我是懶得規劃行程(汗)。
現在的我只要動動手輸入地點、預算、偏好的活動,chatGPT就可以幫忙安排行程。
但是當然需要根據自身的狀況調整一些行程,

raw-image

當然還可以幫忙做旅行預算,知道自己要存多少錢~
細節請洽chatGPT XD

raw-image

想要淺淺嘗試……

當然也沒有問題!可以用GoingBus這個訂閱系統的共享經濟系統。
Premium原價USD20,這裡可以用USD9試試看一個月。

raw-image

POINT! 在意隱私,又或者是想像我一樣把chatGPT訓練成自己的助理的人,就不推薦使用共享平台,因為瀏覽記錄會在旁邊被一覽無遺,每次使用完畢都要刪除,我稍嫌麻煩。


結語

並不是【知道了一個技巧】,就可以【立刻改變生活形態】,是需要習慣!

對我而言,Chat GPT 說到底只是一個工具。要怎麼用取決於個人。這篇只是小小分享我和chatGPT的相處,供參~

要怎麼把工具發揮得淋漓盡致,讓它成為一個好的助手,更是一個生活中的好奇心夥伴(因為它不會笑我問奇怪的問題XD)其實需要練習和整理。

讓自己在繁忙的工作中保持條理,並在生活的細節裡尋找靈感,形成一個有機的整體!!共勉之~

avatar-img
18會員
59內容數
在這裡,我們不僅分享身爲業務/業務助理實用技巧和作業流程,更會討論工作中的人生感悟,從商業經驗中提煉智慧。 同時,還有一個週週講書系列,讓我們的思維每週充電。 無論你是職場新手,還是經驗豐富的業務老手,這個空間將幫助你在成長的路上不斷進步,在商道與書香之間找到平衡與啟發。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
邊談商務邊翻書 的其他內容
★ 令人退避三舍的業務QQ 明明我有很多有趣的事情…… ★ 「75%產品+20%服務」的克服 ★ I 型人格到底有什麼銷售優勢?當然有!
★ 之前我都是當採購,都是當收發票的人,所以沒有注意過手開發票其實!很!麻!煩! ★ 尤其是我寫字難看,一開始連大寫金額都寫錯。 ★ 如果你和我一樣,因爲對數字不敏感,常常會手殘,推薦大家使用一個我從以前用到現在的開發票的線上網頁。 ★ 同時支援二聯、三聯發票喲~
剛剛開始用的時候覺得 Asana 難用,到底爲什麼我要用這個! 用了半年的時間去熟悉、習慣,逐漸感受到專案管理之所以成爲商業顯學,的確是有道理的。 那,到底在短短的六個月裡,我發現了什麼?
現在的工作常常需要和別人議價,金額可大到千、百萬,可小到幾千。 所以在談折扣的時候,不同的計算方式會影響最後的價格。 這些小差異可能會讓最終價格有一些意想不到的變化。 所以,給折扣前先確認基準點很重要,這樣可以避免算錯,也能確保利潤沒問題!!
SUMIF 函數是數據分析的利器,幫助你輕鬆篩選並加總特定條件下的數據。無論你想了解某產品在特定期間內的銷售總額,或是分析特定客戶的購買金額,SUMIF 都能快速提供精確結果。這個工具適合自動化報表設定和即時數據分析,讓你不必手動篩選數據即可得到所需的答案。
我用ASANA的契機是進了這家公司之後,發現大家都是以「任務取向」,完成一個又一個的任務,年底會以這個「完成度」指標來產出報表,列爲績效的指標之一。(抖抖) 每天的早會就是看ASANA的昨日任務是否完成,今天預計要做什麼。
★ 令人退避三舍的業務QQ 明明我有很多有趣的事情…… ★ 「75%產品+20%服務」的克服 ★ I 型人格到底有什麼銷售優勢?當然有!
★ 之前我都是當採購,都是當收發票的人,所以沒有注意過手開發票其實!很!麻!煩! ★ 尤其是我寫字難看,一開始連大寫金額都寫錯。 ★ 如果你和我一樣,因爲對數字不敏感,常常會手殘,推薦大家使用一個我從以前用到現在的開發票的線上網頁。 ★ 同時支援二聯、三聯發票喲~
剛剛開始用的時候覺得 Asana 難用,到底爲什麼我要用這個! 用了半年的時間去熟悉、習慣,逐漸感受到專案管理之所以成爲商業顯學,的確是有道理的。 那,到底在短短的六個月裡,我發現了什麼?
現在的工作常常需要和別人議價,金額可大到千、百萬,可小到幾千。 所以在談折扣的時候,不同的計算方式會影響最後的價格。 這些小差異可能會讓最終價格有一些意想不到的變化。 所以,給折扣前先確認基準點很重要,這樣可以避免算錯,也能確保利潤沒問題!!
SUMIF 函數是數據分析的利器,幫助你輕鬆篩選並加總特定條件下的數據。無論你想了解某產品在特定期間內的銷售總額,或是分析特定客戶的購買金額,SUMIF 都能快速提供精確結果。這個工具適合自動化報表設定和即時數據分析,讓你不必手動篩選數據即可得到所需的答案。
我用ASANA的契機是進了這家公司之後,發現大家都是以「任務取向」,完成一個又一個的任務,年底會以這個「完成度」指標來產出報表,列爲績效的指標之一。(抖抖) 每天的早會就是看ASANA的昨日任務是否完成,今天預計要做什麼。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
Hi 我是 VK~ 在 8 月底寫完〈探索 AI 時代的知識革命:NotebookLM 如何顛覆學習和創作流程?〉後,有機會在 INSIDE POSSIBE 分享兩次「和 NotebookLM 協作如何改變我學習和創作」的主題,剛好最近也有在許多地方聊到關於 NotebookLM 等 AI 工具
Thumbnail
國泰CUBE App 整合外幣換匯、基金、證券等服務,提供簡便、低成本的美股定期定額投資解決方案。 5分鐘開戶、低投資門檻,幫助新手輕鬆進軍國際股市;提供人氣排行榜,讓投資人能夠掌握市場趨勢。
Thumbnail
這是張老師的第三本書,我想前二本應該也有很多朋友們都有讀過,我想絕對是受益良多,而這次在書名上就直接點出,著重在從投資的角度來切入
Thumbnail
今天又發現ChatGPT的一些缺點, 使用時需要很準確的提供你想要表達的文字(我覺得還蠻重要的) 又或者拿一些範例給它看, 它就能更準確的回答問題, 因為今天我發現有一篇文章和之前寫過的完全一樣了, 所以又要再請ChatGPT生成30則勵志英文短文, 結果之前發問的問題已經消失了, 又
Thumbnail
大部分就是他代替我工作GPT AI真的可以取代人類的任何工作
最近開始慢慢接觸ChatGPT,主要是對文本生成有興趣,且前一段時間去書店看到結合一些軟體做成影片、圖片各種內容等。
我們人類和ChatGPT的對話技巧也是需要學習的,有鑑於此,我想要一天分享一點「和ChatGPT對話的技術」,並且每篇文章長度控制在三分鐘以內,讓大家不會壓力太大,但是又能夠每天成長一點。 對於需要精確度、背景和創造力的複雜融合的任務,The Ultimate Template 是無與倫比的,
我們人類和ChatGPT的對話技巧也是需要學習的,有鑑於此,我想要一天分享一點「和ChatGPT對話的技術」,並且每篇文章長度控制在三分鐘以內,讓大家不會壓力太大,但是又能夠每天成長一點。 TOCD 範本體現了簡單性和有效性,此範本以四個基本元素 ( Task、Output、Context
我們人類和ChatGPT的對話技巧也是需要學習的,有鑑於此,我想要一天分享一點「和ChatGPT對話的技術」,並且每篇文章長度控制在三分鐘以內,讓大家不會壓力太大,但是又能夠每天成長一點。 GPT-4 展現了對人類動機和情感(社交智慧的重要面向)的敏銳理解,擅長產生考慮提示情緒背景的反應。這種
我們人類和ChatGPT的對話技巧也是需要學習的,有鑑於此,我想要一天分享一點「和ChatGPT對話的技術」,並且每篇文章長度控制在三分鐘以內,讓大家不會壓力太大,但是又能夠每天成長一點。 以下來談談生成式AI對未來世界的轉變: 商業格局重新構想:邁向未來,生成式人工智慧成為改變商業格局
Thumbnail
我們人類和ChatGPT的對話技巧也是需要學習的,有鑑於此,我想要一天分享一點「和ChatGPT對話的技術」,並且每篇文章長度控制在三分鐘以內,讓大家不會壓力太大,但是又能夠每天成長一點。 針對Generative AI、Foundation Model、Large Language Mode
我們人類和ChatGPT的對話技巧也是需要學習的,有鑑於此,我想要一天分享一點「和ChatGPT對話的技術」,並且每篇文章長度控制在三分鐘以內,讓大家不會壓力太大,但是又能夠每天成長一點。 ChatGPT縱然成功,但是仍有一些任務處理得不好,例如: 需要邏輯推論的任務 多步驟的任務
Thumbnail
這是一篇跟 chatGPT 合作的廢文。文章從標題到內文都由 chatGPT撰寫由我下點評,模擬我 與 chatGPT 老師對談,做一場思辨實驗。
Thumbnail
Hi 我是 VK~ 在 8 月底寫完〈探索 AI 時代的知識革命:NotebookLM 如何顛覆學習和創作流程?〉後,有機會在 INSIDE POSSIBE 分享兩次「和 NotebookLM 協作如何改變我學習和創作」的主題,剛好最近也有在許多地方聊到關於 NotebookLM 等 AI 工具
Thumbnail
國泰CUBE App 整合外幣換匯、基金、證券等服務,提供簡便、低成本的美股定期定額投資解決方案。 5分鐘開戶、低投資門檻,幫助新手輕鬆進軍國際股市;提供人氣排行榜,讓投資人能夠掌握市場趨勢。
Thumbnail
這是張老師的第三本書,我想前二本應該也有很多朋友們都有讀過,我想絕對是受益良多,而這次在書名上就直接點出,著重在從投資的角度來切入
Thumbnail
今天又發現ChatGPT的一些缺點, 使用時需要很準確的提供你想要表達的文字(我覺得還蠻重要的) 又或者拿一些範例給它看, 它就能更準確的回答問題, 因為今天我發現有一篇文章和之前寫過的完全一樣了, 所以又要再請ChatGPT生成30則勵志英文短文, 結果之前發問的問題已經消失了, 又
Thumbnail
大部分就是他代替我工作GPT AI真的可以取代人類的任何工作
最近開始慢慢接觸ChatGPT,主要是對文本生成有興趣,且前一段時間去書店看到結合一些軟體做成影片、圖片各種內容等。
我們人類和ChatGPT的對話技巧也是需要學習的,有鑑於此,我想要一天分享一點「和ChatGPT對話的技術」,並且每篇文章長度控制在三分鐘以內,讓大家不會壓力太大,但是又能夠每天成長一點。 對於需要精確度、背景和創造力的複雜融合的任務,The Ultimate Template 是無與倫比的,
我們人類和ChatGPT的對話技巧也是需要學習的,有鑑於此,我想要一天分享一點「和ChatGPT對話的技術」,並且每篇文章長度控制在三分鐘以內,讓大家不會壓力太大,但是又能夠每天成長一點。 TOCD 範本體現了簡單性和有效性,此範本以四個基本元素 ( Task、Output、Context
我們人類和ChatGPT的對話技巧也是需要學習的,有鑑於此,我想要一天分享一點「和ChatGPT對話的技術」,並且每篇文章長度控制在三分鐘以內,讓大家不會壓力太大,但是又能夠每天成長一點。 GPT-4 展現了對人類動機和情感(社交智慧的重要面向)的敏銳理解,擅長產生考慮提示情緒背景的反應。這種
我們人類和ChatGPT的對話技巧也是需要學習的,有鑑於此,我想要一天分享一點「和ChatGPT對話的技術」,並且每篇文章長度控制在三分鐘以內,讓大家不會壓力太大,但是又能夠每天成長一點。 以下來談談生成式AI對未來世界的轉變: 商業格局重新構想:邁向未來,生成式人工智慧成為改變商業格局
Thumbnail
我們人類和ChatGPT的對話技巧也是需要學習的,有鑑於此,我想要一天分享一點「和ChatGPT對話的技術」,並且每篇文章長度控制在三分鐘以內,讓大家不會壓力太大,但是又能夠每天成長一點。 針對Generative AI、Foundation Model、Large Language Mode
我們人類和ChatGPT的對話技巧也是需要學習的,有鑑於此,我想要一天分享一點「和ChatGPT對話的技術」,並且每篇文章長度控制在三分鐘以內,讓大家不會壓力太大,但是又能夠每天成長一點。 ChatGPT縱然成功,但是仍有一些任務處理得不好,例如: 需要邏輯推論的任務 多步驟的任務
Thumbnail
這是一篇跟 chatGPT 合作的廢文。文章從標題到內文都由 chatGPT撰寫由我下點評,模擬我 與 chatGPT 老師對談,做一場思辨實驗。