ChatGPT x 用它管理工作與生活

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
ChatGPT 和 Google 的界線可能會漸漸變得越來越模糊。
但目前的ChatGPT好用到讓我氪金!試了幾個月真的蠻值得,而且沒有廣告!
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  • 當你需要快速找到資訊時,龐大的資料庫中使用關鍵字搜尋的話,Google 是首選
    例如「最近的電影上映時間」
  • 當你需要理解資訊或進行創作時,ChatGPT 因為不只是把資訊帶到我們的眼前,還有整理與轉化語言的功能例如「如何用一年級學生理解的語言解釋【慣性】」
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練習把不同的對話頻道分類
其實就是在那個分類中「訓練」一個更了解我的需求、喜好的 AI 助手。

⭐ 如何訓練小幫手?

你可以有很多助手!只要你會使用~

  1. 使用分類提示:在每次對話時開頭明確主題(例如:「這是學習相關的問題」),讓我更容易切入主題。
  2. 事先記憶的指令:比如我很常需要請chatGPT幫我寫郵件,我會事先讓它記憶說我習慣的方式,比如:
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  1. 定期整理內容:我會用來製作一週回顧存檔,兩個禮拜也可以!

這裡是工作!身為一個業務……

我的工作中經常需要處理繁瑣的維修案與報價需求,這些案子往往涉及多方溝通和細節確認。而且大多數的信件都是英文。雖然我看得懂也會寫,但是有了AI輔助我更快處理這些比較瑣碎的事情,只需要檢查語氣、詞彙是不是我想要的就可以了。

客戶需要更新報價或詢問進度時,Chat GPT 可以快速幫我整理出一份條理分明、語氣友善的回覆。不僅節省了時間,也減少了表達不當的風險。

報價相關

chatGPT善於整理,所以面對需要多次修改報價的細節的時候,我會用Chat GPT 幫助我迅速整理數據表格,把原本很口語的語言變成穩重的備註和規格標示。如果像我們家做客制化商品比較多的,很好用!

POINT! 我不會讓chatGPT知道價格,因為我不知道這份學習數據會被應用到哪裡。這個部分的記錄靠自己家的EPR系統或內部流通文件就好。

日常溝通、追踪相關

維修案中經常會有突發問題,而且需要長時間去追踪。這些問題需要快速給出解決方案,我會設置成一個客人一個分類,讓Chat GPT 能迅速幫我整理以往的資料,生成多種可行選擇,供我參考後立即回覆客戶。

POINT!如果不想讓chatGPT知道客戶,可以用代號A,B,C

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⭐ 這裡是生活!除了工作還需要生活

工作之外,我對於生活中不經意的小細節總是充滿好奇。例如,散步時發現不知名的花,我會想知道它的名字、來歷,甚至它的花語。這種探索雖然看似與工作無關,但事實上,它往往會反哺我的工作內容。

靈感的收集

我常常會想到一些小小的事情,就會問它,幫助我記錄之餘,也可以收集一些新想法(因為問過的事情都會累積在旁邊的邊框)。

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比如說我最近我在公司吃到一個很好吃的手作漢堡排!順手問了食譜。

知道食譜之後,可能這個話題就結束了,然後我可能就忘記了。












通常是週三或週四,我在安排週末行程的時候,它可能就會提醒我。
它可以利用之前我問過的東西,或者是根據我的行為預測我想要做的事情。
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幫我安排旅行行程!!!

以前我都說我喜歡宅在家,但是其實我是懶得規劃行程(汗)。
現在的我只要動動手輸入地點、預算、偏好的活動,chatGPT就可以幫忙安排行程。
但是當然需要根據自身的狀況調整一些行程,

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當然還可以幫忙做旅行預算,知道自己要存多少錢~
細節請洽chatGPT XD

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想要淺淺嘗試……

當然也沒有問題!可以用GoingBus這個訂閱系統的共享經濟系統。
Premium原價USD20,這裡可以用USD9試試看一個月。

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POINT! 在意隱私,又或者是想像我一樣把chatGPT訓練成自己的助理的人,就不推薦使用共享平台,因為瀏覽記錄會在旁邊被一覽無遺,每次使用完畢都要刪除,我稍嫌麻煩。


結語

並不是【知道了一個技巧】,就可以【立刻改變生活形態】,是需要習慣!

對我而言,Chat GPT 說到底只是一個工具。要怎麼用取決於個人。這篇只是小小分享我和chatGPT的相處,供參~

要怎麼把工具發揮得淋漓盡致,讓它成為一個好的助手,更是一個生活中的好奇心夥伴(因為它不會笑我問奇怪的問題XD)其實需要練習和整理。

讓自己在繁忙的工作中保持條理,並在生活的細節裡尋找靈感,形成一個有機的整體!!共勉之~

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有隻小老虎找你
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這裡是偶爾聊商務偶爾翻書偶爾胡說八道的日常分享,不論你是喜歡商業話題、投資話題還是愛翻書的靈魂,隨便坐下來聊聊吧,或許會找到一些啟發你的新點子!😊
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