Google 試算表的【VLOOKUP】用法說明、公式設定、圖解用法

【VLOOKUP】到底怎麼用呢？

Google Sheet、Excel 的 VLOOKUP 是什麼？

「VLOOKUP」其實是「Vertical(垂直的)」+「LOOKUP(查找)」組成的字。

簡單來說，VLOOKUP 公式就是：「查找垂直方向 (欄) 的參考資料，將某參考數值/文字，找到對應的數值/文字的功能。」

VLOOKUP 公式 = (搜尋準則 , 範圍 , 搜引 , 已排序)

VLOOKUP 公式裡包含四個部分，包含：搜尋準則、範圍、索引、[已排序]。

1. 搜尋準則：所要產生數值的「參考數值」。這一欄要填入的是資料範圍，如果你希望基於M欄的數值產生N欄的數值。那麼M欄就是要搜尋準則這一欄所要填入的內容。
2. 範圍：所要產生數值的「參考資料來源」。這一欄要填入的是資料範圍，請選取你要參考資料的區域。
3. 索引：所要產生數值的參考資料來源的「欄數」。這一欄要填入的是數字，如果你想要產生的數值是參考資料的第N欄，就請填入數字「N」。
4. 已排序：我也不太清楚為什麼要這樣翻譯。就用法來說，這個欄位的意思是「設定找尋資料的條件判斷」，這一欄要填入的是 0 或 1。填入 0 代表數值必須完全相符才會顯示；填入 1 則會顯示小於或等於的數值。

VLOOKUP 使用範例

以「查找業績獎金的%的範例」來看：

• 已知：「綠色區域」是公司規範的業績及獎金%數對應表；「藍色區域」是各業務員的實際業績數字。
• 未知：「紅色區域」是我們希望查找的數值，也就是每個業務的獎金%數。

透過 VLOOKUP 公式的應用，就可以協助我們找到特定資料範圍 (綠色區域)，以及資料 (藍色區域) 所對應的值 (紅色區域) 應該是多少。

VLOOKUP 「已排序」欄位其實就是「尋找條件」

VLOOKUP 公式中「已排序」欄位要填入 0 或 1，而這一欄其實就是在設定「尋找資料的條件」：

• 若搜尋判斷條件 (已排序) 設為 1：數值的判斷條件就是會去尋找小於或等於的對應數值。將搜尋條件設為 1 適用於產生數值的情境，如：業績&獎金的對應、成績&等第的對應、納稅&級距的對應等情境。

• 若搜尋判斷條件 (已排序) 設為 0：數值的判斷條件就是會去尋找完全相等的對應數值或文字。將搜尋條件設為 0 適用於產生文字的情境，如：員工&負責區域的對應、門市&分區的對應等情境。

VLOOKUP 公式使用的限制

• 查找資料方向性的限制：VLOOKUP公式只能從參考資料的首欄往右邊方向查找，逆向就會出現奇怪的錯誤。

• 只能查找單一的數值：VLOOKUP公式只會查找到第一個符合的資料，而不會將所有符合的值列出，不適用於如：衣服&顏色的對應、鞋子&號碼的對應等一對多的情況。

VLOOKUP 的相關公式

• 有個和 VLOOKUP 幾乎一樣的公式為 HLOOKUP，差別在於 VLOOKUP 用於垂直方向的資料查找；而HLOOKUP (Horizontal+LOOKUP) 則用於水平方向的資料查找。且與VLOOKUP有一樣的條件限制，如：方向性的限制、一對一/多對一 的限制。
• 如果你不想受到方向上的限制，則可以使用 INDEX 公式結合 MATCH 公式，將可排除方向限制，這兩個公式搭配也基本可以完全涵蓋 VLOOKUP 和 HLOOKUP 的使用情境。