聖誕節「交換禮物活動企劃」分享：交換規則、活動流程大公開
筆者從大二開始，每年都會持續擔任主辦方舉辦自己系上的交換禮物活動，今年是活動邁入第5年，也是從大學畢業的第二年。筆者仍一秉初心，希望透過聖誕佳節溫馨的節慶氛圍，持續的維繫起大學同學間的情感。
每年都是活動主辦的我，也常常自行發想交換禮物的執行方案，因今年發想的內容稍微複雜，覺得適合來跟大家分享，希望對於也有相同需求的人，就有作法能夠參考！
適用情況：參與對象間彼此認識、不受空間限制、執行期大約建議至少有一個月、需要有上帝視角(每個人都可以參與交換禮物)
活動企劃
- 活動目的：希望透過交換禮物活動，聯繫參與對象之間的情感，並且活動對象正處於比較不穩定的階段，希望透過某種形式，增加參與對象的自我認識。
- 活動條件：參與者分散各地，因此主要形式以非實體的方式進行。
- 活動方向：靈感來自於某個短影片，透過蒐集大量朋友對於自己的各種面向的印象圖片，然後剪輯成一支影片成為結果。筆者認為透過圖片來表達對於一個人的印象挺有趣的，所以這次活動也採用了透過蒐集同學們對於彼此的印象圖片，以印象圖片作為大家來挑選送禮對象的媒介。
- 活動流程：因此本活動會分成兩個階段：第一階段就是蒐集每位參與者的基本資料，並蒐集每位參與者對於其他參與者的印象圖片。第二階段則是讓每位參與者基於印象圖片，來選擇送禮對象。
- 活動效果：透過印象圖片猜其他參與者的遊戲機制，確實也成功造成部分參與者之間的討論及互動；並且透過這種機制，讓參與者能夠選擇自己的送禮對象，但又是基於某種不確定的前提發生，讓交換禮物的過程保有一種神秘感和期待感。
活動流程簡圖
活動準備細節
一、確定交換禮物遊戲人數、參與對象
交換禮物最開始當然是先問到底有誰要參加，這邊建議可以用 line 創立一個官方帳號，然後用這個帳號來統一聯繫大家，好處是在廣發訊息和關心大家進度的時候，會更容易標註和聯繫，避免主辦方出錯。
二、製作蒐集資料的問卷
筆者是使用 Google 表單來製作，問卷內容包含：參與者基本資料、收件資訊 (我們禮物最後是用寄送的)及蒐集其他參與者的印象圖片。
這邊表單建議設定成只能填寫一次、可編輯回覆，這樣的好處就是讓大家一次若沒辦法完成，之後也可以再繼續編輯，以這次活動為例，參與者有20人，所以就要找其他參與者的19張圖片，對於參與者來說算是有一點工作量。
三、發送問卷，等待大部分或全部的人完成
承二點，因為參與者很多，後來因為時間關係，最後沒有收完全部的人的圖片，就進行下一步，不過事後還是特別跟來不及的參與者收集他們的必要資訊，如送件地址。
四、製作選擇送禮對象的問卷
此問卷可分成三個區塊：填寫問卷對象的基本資料、每位參與者的印象圖片區、選擇送禮對象區。此問卷製作是整個流程中最麻煩、最耗時的部分，因為有幾個需要注意的事情：
- 因設計表單方便，在蒐集印象圖片的時候，每個人還是會上傳包含自己的印象圖片
- 若每個人在選擇送禮對象的時候，看得到自己提供給其他參與者的印象圖片，那麼會導致其實就直接能夠判斷對方是誰，因此要避免這種情況
- 要確保匿名性，但又不能讓其他人知道某對象是誰，但操作時又要讓每個人知道自己是誰
- 選擇送禮對象的時候要避免重複選擇對象的情況發生
1.、2.的解決方式：在製作選擇送禮對象的表單時，先透過一次表單的篩選，將參與者分若干組，例如：1-5號參與者為A組，那麼在A組中參與者能夠看到的印象圖片就不會包含1-5號的上傳內容；6-10為B組，那麼他們就不會看到6-10號的上傳內容。接著在表單設計的部分，具體作法就是透過表單設計的「依據選填選項前往問題區域」方式實現，根據選擇不同的參與對象，前往不同的印象圖片區域，就能避開看到自己上傳圖片的問題發生。
3.的解決方式：在設計第二次的選擇送禮對象的表單時，要給每個人祕密暱稱，並只有自己和主辦方知道暱稱。在傳送暱稱時，要讓主辦方比較好辨認每個人是誰以及對應什麼暱稱，可以透過試算表的 Vlookup 或 Index+Match 的公式來設定。
4.的解決方式：透過 Google 表單的外掛程式，就可以設定選像被填答的數量，在交換禮物的情況來看，就是要將每一個選項的填答數量設為 1，這樣就不會發生重複選擇的問題了，具體教學可參考這篇貼文：Google 表單如何避免重複選填、如何設定選填數量限制？一步步帶你完成表單設定。除此之外，身為上帝的主辦方只能最後選擇，避免發生有人只能選擇自己的情況發生。
五、依照四點選擇送禮對象的問卷選擇，告知送禮資訊
這時候，主辦方再依照表單結果中試算表的設定，讓主辦方能夠方便的告知每個人所要送禮的對象及送件地址。
六、參與者依照規定時間、禮物條件寄出禮物
在告知送禮對象時，主辦方再次透過廣發訊息提醒送禮時間及送禮條件，如金額、主題等。再來就是每個參與對象依照時程規劃完成交換禮物的流程。
活動舉辦心得
透過根據印象圖片的蒐集，並選擇送禮對象，這樣看似簡單的遊戲機制，背後還是有些條件需要釐清，這也是當時最想發想遊戲機制時自己沒有注意到的事情。
不過在一步步執行過程時發現錯誤並提前避免這些問題，最後活動完成後我認為是值得的，也成功有讓部分參與者私下討論印象圖片的正確答案。
且能夠看到其他人提供的印象圖片，對於參與者而言也是一個對於自我認識的媒介，並確實也有達成這個目標。
這是其他人對於筆者的印象圖片
希望透過提出一種不一樣的交換禮物遊戲方式，也能夠拓展大家對於交換禮物的想像！最後祝福大家在聖誕節這個溫馨的季節，都能發生各種溫暖、幸福、美好的事情。
其他參考連結
- 如何設定Excel查找代號、對象功能：Google 試算表的【VLOOKUP】用法說明、公式設定、圖解用法
- 如何避免表單重複選填：Google 表單如何避免重複選填、如何設定選填數量限制？一步步帶你完成表單設定
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