透過用 Google 表單建立網路問卷來獲得客戶訂單、收集資訊是一件很稀鬆平常的事情,但是如果你的存貨量有限,或是要蒐集大家的排班時段時,面臨到「數量有限」或想要「避免重複選填」的時候,該怎麼辦呢?
這篇文將介紹一個外掛程式 Choice Eliminator (中譯:選項消除器),就能夠解決 Google 表單無法設定選項數量的問題,有效解決你的煩惱!
首先,點表單右上角的「三個點點1」,接著再點入「取得外掛程式2」。
跳出外掛程式的視窗,請在搜尋欄貼入「Choice Eliminator」
搜尋後可能會有很多個類似的工具,不過我使用的是第一個:
點擊外掛程式後點下安裝。(因為我已經安裝,所以目前是顯示解除安裝)
在你的表單內上方欄位「點擊拼圖標示1」,然後在點開「CAPY:Choice Eliminator...2」。
接著會跳出這個視窗,請按下「Start」。(有時候會當掉只有說明,請重新整理表單,並回到上一步。)
再來,你的表單內就會跳出一個小視窗在旁邊,以及它會偵測你表單內的題目,如果是適用的題目就會跳出相對應的欄位。(以下方圖示為例,右邊會顯示出「一個人只選一個的欄位」)
你可以點「Number limit (數量限制)」,並將每個選項設定成你規定可以選擇的次數。以下方為例,就是每個選項只能選擇一次的意思。
大致上到這邊就解決了問題數量限制的問題。這個欄位下方還有 Restore All 及 Turn off 的按鍵,分別是要重新設置和關掉這個功能的按鈕。
如上述,你就可以設定好有數量限制的表單設定。在表單發出去之前,也可以自己檢查填填看,如果是每一個只能選擇一次的,原則上當你選擇後那個選項就會消失,這樣其他人也就不會再選到。
檢查完畢後,記得再回來把測試的問題回應刪除,並按下 Restore All 重新設定次數。
有了這項工具,就可以解決排班、團購、分組等選擇次數有所限制的表單使用情境。是不是非常方便呢?
Choice Eliminator 在不同選項中也有不太一樣的效果,除了單選的問題之外,也可以運用在複選的問題中,這部分就依照大家的需求去做不同的設定吧!