好不容易克服自己的拖延症,開始寫部落格的第一篇文章。作為一名在傳統紡織業有超過十年經驗的國外業務,我的工作讓我有機會在各地外派及出差,體驗不同文化與市場環境。
傳統紡織業看似「老派」,但卻與我們的日常生活密不可分。這個產業不如科技業那麼有規範,時間也過得比科技業還要慢一點。儘管如此,大環境還是不斷的在向前,現在和以前完全不同,光靠之前的經驗已經無法以應付這個快速變動的世界。
我一直對數位工具與效率提升方法充滿興趣,近年來試過很多工具並試著應用在工作上。例如,利用 AI 簡化工作流程,或用 Notion、Google Sheet 整理複雜客戶資料。
一開始,我完全是自己摸索,看著針對工程師和 PM 專用的教學文章,不禁想說:「這真的對我有幫助嗎?真的能應用在我的工作上嗎?」
能不能真的應用,總是要試過才知道。經過許多的嘗試,換了許多不同的工具,慢慢迭代出可以應用在傳統產業及業務的工具及方法。
我希望這個部落格能幫助和我一樣的傳產或是業務人員,尤其是在「數位轉型」面前感到不安的朋友們。大家都了解科技與數位工具能提升效率,但大部分使用場景不太合適,因此讓人覺得這些東西和自己無關
還記得我第一次用自動化工具處理報價,結果一場災難。一開始公式完全設錯,Excel 報表亂七八糟,數字也對不上。但當我搞清楚邏輯並真的運用在工作上,讓流程縮短幾個小時後,我才明白:應用這些工具不需要工程背景,也不需要很強的數學能力 (像我的數學就蠻差的)。即使你對科技不熟悉,也能慢慢開始學會這些技能。
我寫文章的目標是:
數位工具並非科技業專利,它完全可以成為傳統產業的「幫手」。透過我之前的錯誤,希望幫助更多人克服對數位轉型的恐懼,在忙得要死的工作中省下一點時間,可以早一點下班或是下樓買一杯咖啡來喝。
學習新東西總有挑戰,但不要害怕,也不要輕易放棄。就像我開始寫部落格一樣,花了很久才動筆,但我知道:比起猶豫不前,開始永遠是最重要的第一步。
正如一個故事說的: 有人問大師:「我今年想讀 MBA,但讀完就 40 歲了,這樣是否太晚?」
大師回:「三年後,不管你讀不讀 MBA,你都會 40 歲。那麼,你希望成為有 MBA 的 40 歲,還是沒有的呢?」