每天都在用 AI，科技發展日新月異
自 ChatGPT 於 2022 年推出以來，它迅速成為許多人生活與工作中不可或缺的工具，無論是日常對話、寫作潤飾，甚至是生成 Excel 公式、分析數據，應用範圍極其廣泛。
以我個人為例，我有付費訂閱 ChatGPT Plus，幾乎每天都使用它來處理各種工作事項，例如：
- 潤飾英文 Email，提高專業度與流暢度。
- 撰寫 Excel 及 Google Sheets 公式，提升工作效率。
- 進行數據分析，節省時間並獲取關鍵洞察。
然而，直到 2025 年 1 月 「任務（Tasks）」 功能推出，我才進一步感受到 AI 如何進一步幫助我自動化工作，讓日常流程更加高效。
ChatGPT「任務（Tasks）」是什麼？比 Todoist 更好用？
2025 年 1 月，ChatGPT 推出了「任務（Tasks）」功能。
一開始，我以為它只是像 Todoist 一樣的 待辦事項（To-Do List） 工具，因此並沒有特別關注。畢竟，Todoist 已經是我長期使用的生產力工具，也擁有強大的任務管理功能，沒有必要轉換到新的系統。
直到我看到 「電腦玩物」 的一篇介紹文章，說明了「任務（Tasks）」的實際應用場景，這才讓我徹底改觀。
簡單來說，「任務（Tasks）」不僅僅是待辦事項管理工具，而更像是一個 AI 秘書，它能夠：
- 每天固定時間提供產業新聞摘要
- 自動回報即時匯率
- 整理美股指數、加密貨幣行情等市場資訊
- 提醒重要行程、會議通知
這些原本需要花時間手動搜尋、整理的資訊，如今都能透過 AI 自動完成，極大地提升了工作效率。
ChatGPT「任務（Tasks）」的實際應用場景
雖然 Todoist 和 Google Calendar 仍然是我管理待辦事項的主要工具，但「任務（Tasks）」則被我用來處理資訊收集與自動化提醒，以下是我的實際應用案例。
1. 自動彙整石油與航運相關市場資訊
背景：
我的工作需要關注國際石油價格與航運市場，例如 WTI 原油價格、PTA/MEG 報價、貨櫃運輸成本 等。以往，我需要手動 Google 搜尋相關指標，再整理每天的變動趨勢，這既耗時又容易遺漏關鍵資訊。
透過 AI 任務自動化的方式：
我設定了一個任務：「每天早上 8 點，彙整前一天的石油與航運價格，包含 中國與 WTI 石油價格、PTA/MEG 報價」
這樣一來，每天上班前，我就能直接獲取最新市場資訊，而無需手動搜尋，大幅提升工作效率。
📌 應用範圍延伸：你可以將這個設定替換為任何你每天需要追蹤的資訊，例如 美股、台股、比特幣、科技新聞、國際政治資訊 等。
2. 自動推送韓文單字，輕鬆累積語言學習量
除了工作應用，「任務（Tasks）」也能幫助個人學習。例如，我目前正在學習 韓文，於是我設定了一個 AI 任務：「每天早上 7 點，提供 5 個符合 TOPIK A1 級別 的韓語單詞，包含 中文解釋與例句，但不附上英文發音。」
這樣一來，每天早晨，我都能獲得一組新單字，逐步累積詞彙量。如果能夠持之以恆，一年下來就能累積超過 1800 個單字，對於語言學習非常有幫助。
📌 應用範圍延伸：這個方法同樣適用於學習 英語、日語、法語、程式設計（Python、SQL）、投資理財知識 等各種領域。
目前的限制與未來發展期待
目前「任務（Tasks）」仍處於 Beta 測試階段，功能上還有一些限制。例如：
- 指令過於複雜時，AI 可能無法正確執行。例如「每天早上 7 點提供 5 個對應 TOPIK A1 級別的韓語單詞，包含中文解釋和例句，不要附上英文發音」這樣的細節要求，可能無法成功建立任務。
- 解決方法：先建立一個簡單的任務，例如「每天早上 7 點提供 5 個韓語單詞」，然後再進入設定頁面修改詳細內容，這樣能夠提高成功率。
未來期待的功能改進
隨著 AI 技術發展，我期待「任務（Tasks）」能夠進一步強化，包括：
✅ 支援圖表分析，例如每日股市數據的可視化報告
✅ 語音匯報功能，讓 AI 透過語音播報資訊
✅ 更強的 API 整合能力，能與 Google Sheets、Slack、Notion、Todoist 無縫協作
這些升級將使 ChatGPT 成為更強大的 AI 秘書，幫助我們更高效地管理工作與學習。
💡 你會如何使用 ChatGPT 的「任務（Tasks）」功能呢？歡迎留言分享你的使用心得！
