ChatGPT 任務（Tasks）功能試用：如何用 AI 自動化每日工作與學習？

更新於 2025/02/10發佈於 2025/02/10閱讀時間約 5 分鐘

每天都在用 AI，科技發展日新月異

自 ChatGPT 於 2022 年推出以來，它迅速成為許多人生活與工作中不可或缺的工具，無論是日常對話、寫作潤飾，甚至是生成 Excel 公式、分析數據，應用範圍極其廣泛。

以我個人為例，我有付費訂閱 ChatGPT Plus，幾乎每天都使用它來處理各種工作事項，例如：

然而，直到 2025 年 1 月「任務（Tasks）」功能推出，我才進一步感受到 AI 如何進一步幫助我自動化工作，讓日常流程更加高效。

2025 年 1 月，ChatGPT 推出了「任務（Tasks）」功能。

一開始，我以為它只是像 Todoist 一樣的 待辦事項（To-Do List） 工具，因此並沒有特別關注。畢竟，Todoist 已經是我長期使用的生產力工具，也擁有強大的任務管理功能，沒有必要轉換到新的系統。

直到我看到「電腦玩物」的一篇介紹文章，說明了「任務（Tasks）」的實際應用場景，這才讓我徹底改觀。

簡單來說，「任務（Tasks）」不僅僅是待辦事項管理工具，而更像是一個 AI 秘書，它能夠：

這些原本需要花時間手動搜尋、整理的資訊，如今都能透過 AI 自動完成，極大地提升了工作效率。

雖然 Todoist 和 Google Calendar 仍然是我管理待辦事項的主要工具，但「任務（Tasks）」則被我用來處理資訊收集與自動化提醒，以下是我的實際應用案例。

背景：

我的工作需要關注國際石油價格與航運市場，例如 WTI 原油價格、PTA/MEG 報價、貨櫃運輸成本等。以往，我需要手動 Google 搜尋相關指標，再整理每天的變動趨勢，這既耗時又容易遺漏關鍵資訊。

透過 AI 任務自動化的方式：

我設定了一個任務：「每天早上 8 點，彙整前一天的石油與航運價格，包含中國與 WTI 石油價格、PTA/MEG 報價」

這樣一來，每天上班前，我就能直接獲取最新市場資訊，而無需手動搜尋，大幅提升工作效率。

📌 應用範圍延伸：你可以將這個設定替換為任何你每天需要追蹤的資訊，例如 美股、台股、比特幣、科技新聞、國際政治資訊 等。

除了工作應用，「任務（Tasks）」也能幫助個人學習。例如，我目前正在學習韓文，於是我設定了一個 AI 任務：「每天早上 7 點，提供 5 個符合 TOPIK A1 級別的韓語單詞，包含中文解釋與例句，但不附上英文發音。」

這樣一來，每天早晨，我都能獲得一組新單字，逐步累積詞彙量。如果能夠持之以恆，一年下來就能累積超過 1800 個單字，對於語言學習非常有幫助。

📌 應用範圍延伸：這個方法同樣適用於學習 英語、日語、法語、程式設計（Python、SQL）、投資理財知識 等各種領域。

目前「任務（Tasks）」仍處於 Beta 測試階段，功能上還有一些限制。例如：

指令過於複雜時，AI 可能無法正確執行。例如「每天早上 7 點提供 5 個對應 TOPIK A1 級別的韓語單詞，包含中文解釋和例句，不要附上英文發音」這樣的細節要求，可能無法成功建立任務。
解決方法：先建立一個簡單的任務，例如「每天早上 7 點提供 5 個韓語單詞」，然後再進入設定頁面修改詳細內容，這樣能夠提高成功率。