在台灣的金融科技市場,3C 金融公司是一家致力於創新支付解決方案的中小型企業。然而,資源有限的他們面臨著資訊安全管理的嚴峻挑戰。每次監管法規更新,或是大企業客戶要求提高資安標準時,團隊都得疲於奔命地應對。這讓 3C 金融的創辦人 Jason 深感困惑:「我們人力、資金有限,如何能在資訊安全上做得比大公司更好?」
這時,他從《服務隨創:少力設計的邏輯思維》中獲得靈感:「遭遇制約時,先不急著去『解決』,而需著力於『解讀』。」Jason 開始思考,如何用 CNS 27001:2023 4.2 條文的精神,將有限的資源發揮最大效益,確保資訊安全,並滿足關注方的需求。
1. 重新定義關注方:「資源不足 ≠ 需求不清」
根據 CNS 27001:2023 4.2 條文,組織應確定:
- 與資訊安全有關的關注方(如監管機構、客戶、合作夥伴)。
- 這些關注方的需求與期望(如符合 ISO 27001、遵循法規要求)。
- 哪些需求應納入資安管理系統(ISMS)(如法規與契約義務)。
Jason 過去一直認為,只要跟著監管機構的規範走,就能滿足資安需求。但事實上,不同關注方的期望不僅來自法規,還來自客戶、員工與內部流程。例如:
- 銀行夥伴 期望公司具備穩定的交易機制,避免資安漏洞導致詐騙。
- 中小企業客戶 期望使用的 API 介面簡單、安全,且能快速對應市場需求。
- 內部員工 期望能在「安全」與「工作效率」之間取得平衡,不想被繁瑣的資安規範拖累。
Jason 以「少力設計」的思維,重新整理 3C 金融的關注方需求,發現:「我們不需要什麼都做,而是要做『對』的事。」
2. 用「逆強論」思維,將資安需求轉化為競爭優勢
《服務隨創》中提到:「以弱之強,攻強之弱。」3C 金融沒有大型企業的資源,卻擁有更靈活的應變能力。Jason 開始思考:能不能用這個優勢,在資訊安全上創造獨特的價值?
- 精準鎖定高風險區域,避免資源浪費
透過 CNS 27001 4.2 條文的指引,Jason 讓公司專注於 關注方「真正需要」的安全措施,而非盲目跟隨市場趨勢。例如: - 縮短供應鏈風險評估週期:與其全面檢查所有供應商,不如聚焦於 處理機敏數據 的供應商,如雲端服務商與支付系統商。
- 強化 API 交易日誌分析:比起實施複雜的防火牆規則,公司更應投資 異常交易監測機制,降低金融詐騙風險。
- 透過簡單透明的溝通機制,降低員工與客戶的資安壓力
3C 金融的內部員工反映,傳統資安政策太複雜,導致許多流程被視為「例行公事」,無法真正落實。Jason 採用了溝通心理學的概念,改變了內部資安溝通方式: - 用「情境模擬」取代繁瑣的資安培訓:透過真實案例,讓員工體驗 駭客如何發動社交工程攻擊,提升資安意識。
- 用「5W1H」拆解資安規則:將資安政策拆解為 誰(Who)應負責、何時(When)執行、如何(How)操作,提升內部遵循度。
3. 以少力設計,創造高影響力的資安管理機制
在 CNS 27001:2023 4.2 的框架下,Jason 設計了一套「少力高效」的資安策略:
- 設計「資安影響矩陣」,確保有限資源聚焦關鍵風險
- 依據 關注方需求、影響範圍與風險等級,決定哪些資安措施 必要、哪些屬於「過度合規」的負擔。
- 建立「即時資安回饋機制」,讓客戶與夥伴主動參與
- 提供 自助式風險檢測工具,讓客戶即時了解 API 交易風險,減少客服負擔。
- 與銀行夥伴合作開發 共用資安警示機制,提升整體支付產業的風險應變速度。
- 推動「無痛資安體驗」,降低員工執行門檻
- 將員工的日常登入驗證,改為 無感 MFA(多因子驗證),減少繁瑣的身份驗證步驟,提升安全性與使用者體驗。
結論:資訊安全管理不是資源比拼,而是思維轉換
3C 金融公司透過 CNS 27001:2023 4.2 條文的精神,重新審視資訊安全的核心價值,並應用「少力設計」的思維,將資安轉化為競爭優勢。Jason 最終發現:
- 關鍵不在於「做得比大企業更多」,而是「做得比大企業更靈活、更精準」。
- 真正的資訊安全管理,不是壓縮創新,而是讓創新變得更安全!
這不僅讓 3C 金融順利通過 ISO 27001 認證,也讓公司在競爭激烈的金融科技市場中,穩固了客戶信任,成為資源有限卻能持續創新的典範。