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哈囉,本文我們主要來介紹合夥損益該如何分配,以及分配的分錄要怎麼作,還有在一開始成立合夥企業時,開業分錄的作法。相信看完這篇文章後,可以讓你對合夥的損益分配有更深的認識喔。下面我們就直接開始吧。
首先,在合夥企業一開始設立時,必須要記錄各個合夥人投入到合夥企業的資本,這個分錄便是「開業記錄」。而要作好這個記錄,我們必須關注兩項重點,分別是「出資的種類」與「評價基礎」。
在種類部分,合夥人不見得只能用現金出資,他也可以用非現金資產、提供勞務,甚至把自己獨資企業的資產與負債一起帶過來。換句話說,合夥企業就像開一間共享辦公室,每個人都帶點東西進來,有人帶錢、有人帶貨、有人帶設備……當然,也有可能有人偷偷夾帶了一些債務。
所以我們要先知道各個合夥人出資的種類是什麼。知道出資的種類後,我們才能對於各個種類套用適合的評價基礎來決定入帳的金額。
如果是以現金出資,沒有太大問題,看帳面上的金額多少就是多少。但如果是以非現金資產與負債出資,就要用當時的「公允價值」來入帳。這裡的公允價值其實就是市場價格,不一定會等於你原本的買入價,例如,你原本買的運輸設備現在只值一半的價錢,那麼對不起,入帳就只能用這個價值計算,畢竟會計講求現實,不談感情。那如果合夥人是用提供勞務的方式出資呢?這就比較特別,因為勞務不像資產一樣有明確的市場價格,因此最後還是得靠大家協調評估。
好的,有了以上的概念後,我們馬上來看一個題目,讓大家練習一下開業記錄的作法。
小新與風間準備在X5年1月1日成立春日模型店,兩人各自用他們獨資公司的資產與負債投入到合夥企業中,公允價值如下。請作X5年1月1日的開業分錄。
這個題目的入帳方式其實很簡單,現金就用帳上的名目價值入帳,現金的名目價值自然會等於公允價值,至於其餘資產與負債科目則用公允價值入帳。接著,我們要分別來決定小新與風間投入到合夥企業的資本金額。
小新的投入資本其實就是原本自己獨資企業中,資產扣除負債的公允價值。也就是將小新欄位各個資產金額相加,再扣除應付帳款的公允價值後,即可得出352,000元。
風間的投入資本也是一樣,將原本獨資企業中資產扣除負債的公允價值。也就是將風間欄位各個資產金額相加,再扣除應付帳款的公允價值後,即可得出440,000元。
好,計算完這些資訊後,便可以開始來作開業分錄了。
我們會先借記獨資企業相關資產科目,接著貸記獨資企業的負債科目,最後才是貸記各合夥人的投入資本。
開業分錄。
如此一來,便完成了開業的分錄。
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好的,現在,我們來講損益分配,這才是合夥企業的重頭戲!因為這關係到賺的錢要怎麼分!畢竟,做生意不是做慈善,錢該怎麼分一定要先說清楚。不然,到時候不管是賺或賠,大家都會陷入混亂爭吵的困境。
會計上分配的目的是將各期損益分配到各個合夥人的帳戶中。如果產生淨利,那麼本期損益的餘額會在貸方,因此,分配後,便需要將本期損益沖銷掉,也就是借記:本期損益。並將金額轉往各合夥人的資本帳戶,也就是貸記:合夥人資本。
OK,至於常見的分配方式則有幾種,第一種是依照合夥契約內約定的比例來分配。這算是最和平的方式,大家說好就好。
我們直接來看下面這個例子。
小新與風間合夥開設的春日模型店X5年的淨利為120萬元,小新與風間約定的損益分配比例為2:3,那麼他們各自可以分得多少淨利呢?分錄又該怎麼作?計算方式其實很直觀。
借記:本期損益120萬;貸記:小新資本48萬;貸記:風間資本72萬。
OK,那如果合約中沒有約定分配比例,該怎麼辦?此時,我們就只好依照資本額的比例來分配。這基本上就是比誰的錢多,就分得多的概念。當然,資本額可以用期初或是期末的餘額,但以會計人那麼要求精準與公平的個性來看,用「加權平均資本額比例」來分配,似乎比較可以滿足邏輯上的要求。不過,這種方式雖然看起來公平,但計算起來可是會讓人想敲桌子。
什麼是加權平均比例呢?我們直接透過下面的例子來讓大家理解。
好,我們接著直接開始說明。由於各合夥人的資本額或相關往來帳戶在年度進行中可能發生變動,我們將變動前後的資本額乘以一項時間的權數後,加總得出的總額就是加權平均資本額。
先來看小新的資本額變動情形。他在X5年初的資本額為352,000,到了3/1,小新增加投資了48,000元,所以3/1他的資本額變成了400,000,也就是352,000+48,000。所以小新的平均資本額=352,000x2/12+400,000x10/12=392,000。
其中的2/12是指小新期初的資本額352,000持續到產生變動為止的時間權數,在12個月中持續不變了2個月。至於在3/1變動後的資本額400,000則是維持同樣的金額不變長達10個月,一直到了年底,所以權數是10/12。至於小新在12/31才墊付的水電費,它的時間權數實際上為0,所以就不會影響資本額的計算了。
接著,計算風間的加權平均資本也是同樣的邏輯。風間X5年初的資本額為440,000,到了6/30,他提取了40,000,因此,當天的資本額變成了400,000,也就是440,000-40,000。所以風間的平均資本額會是440,000x1/2+400,000x1/2=420,000。
得出兩人的平均資本額後,我們便可以知道兩者的加權平均資本額比例,經過約分後,可知小新相對於風間的比例為14:15。因此:
OK,打鐵要趁熱,我們再來看稍微複雜點的情境:
假如合夥契約內規定的損益分配方式改變了,要先分配薪資480,000給小新、360,000給風間,之後再依平均資本額分配10%的利息,最後的餘額才是由2人平分。X5年淨利同樣是1,200,000。那麼,此時的損益分配分錄該怎麼作呢?
這時,我們用表格的形式呈現應該會更有助於理解。
下面就可以知道損益分配的分錄為:
借記:本期損益1,200,000;貸記:小新資本658,600;貸記:風間資本541,400。
好的,我知道看到這裡,有些朋友可能有點想睡了,但請再堅持一下,進度條哥快到終點了。OK,如果X5年淨利變成600,000,那損益分配分錄有何不同?
最後,我們便知道損益分配的分錄為:
借記:本期損益600,000;貸記:小新資本358,600;貸記:風間資本241,400。
以上就是有關合夥損益分配的介紹,希望有讓你聽懂。如果你有其他相關問題,歡迎在留言區一起討論。另外,如果你覺得這些內容不錯,也歡迎點愛心、追蹤和分享喔,我是小新,我們下次見!