IFTTT教學：巧用 Google 試算表打造資料庫

（圖片來源：使用 AI 技術生成）

IFTTT（If This Then That）作為專為家用領域設計的自動化神器，​支援超過 900 款應用程式與服務，可有效整合並簡化日常生活中的跨平台任務。然而，由於缺少了常見於商用自動化工具中的資料庫串接功能，只能依靠 Google 試算表作為資料存取的窗口。這使它在需要應用數據的場景中面臨諸多限制，例如活用資料集進行內容推送、隨機任務等需求時顯得捉襟見肘。

本文將帶您了解如何利用 IFTTT 的「過濾器代碼」（Filter Code），將 Google 試算表轉換成可存放數千筆 JSON 格式資料的輕量級 NoSQL 資料庫，徹底解決於「觸發條件」與「執行動作」之間的資料處理挑戰！

研習目的

在深入教學之前，必須釐清一點：IFTTT 並非解決複雜資料需求的最佳自動化工具。市場上有 Zapier、Make、n8n、Microsoft Power Automate 等更靈活且功能強大的工具。本文的目標在於為已熟悉 IFTTT 的用戶提供一套快速搭建方案，進一步延伸應用範圍，從中提煉出更大的效益。

透過本文的方法，您將掌握以下三大進階應用，徹底釋放 IFTTT 的潛能：

1. 挑戰 IFTTT 限制：透過將資料分段存儲與重組，充分利用試算表查詢的容許範圍（單列 A-Z 欄位、每格最多 30,000 字元），解決欄位不足與字元上限的問題，突破 IFTTT 在資料處理上的框架瓶頸。
2. 高密度資料儲存：最大化利用 A 至 Z 欄（共 26 格）的儲存空間，將數千筆結構化資料以 JSON 格式壓縮儲存於單一資料列中，讓試算表搖身一變成為輕量級資料庫，同時維持資料的完整性和易讀性。
3. 智慧資料處理：從資料池中提取內容，進行「隨機抽取」或「條件篩選」，再將結果推送至指定平台（如郵件、通知或社群媒體），創造豐富的互動情境，為您的自動化流程注入更多靈活性與創意。

適用場景

• 內容創作：每日自動抽取靈感或材料，為您的寫作提供源源不絕的創意刺激。
• 數位行銷：定時從資料庫中抓取貼文內容發布，維持品牌或產品的曝光度。
• 教育工具：每日推送激勵語錄或測驗題目，增添學習趣味性。
• 日常生活：自動推送「本日挑戰」或推薦食譜／運動，為您的每天注入新意。

設置步驟

前置準備

1. IFTTT Pro+ 訂閱（啟用進階查詢功能）
2. Google 試算表（依下列格式進行資料設定）

Step 1：格式化試算表資料

將資料轉換為逗號分隔的 JSON 物件格式，然後存入儲存格中，例如：

{"id":"1","quote":"成功是一個糟糕的老師，它引誘聰明的人認為自己不能輸。","author":"比爾·蓋茨 （Bill Gates）","hashtag":"#勵志語錄"},
{"id":"2","quote":"我不會花時間談論高概念性的事情。我花時間解決工程和製造問題。","author":"馬斯克（Elon Musk）","hashtag":"#職場金句"},
{"id":"3","quote":"質比量還要重要，就像一支全壘打比起兩支二壘安打還要好。","author":"史蒂夫·喬布斯（Steve Jobs）","hashtag":"#人生哲學"}

操作要點：

• 在單一行的 A 到 Z 欄儲存格填入多筆資料。
• 每個儲存格的字元數須少於 30,000。
• 利用 JSONLint 驗證格式正確性。

Step 2：建立 IFTTT 小程式

• 1. 選擇觸發器
  2. • 測試階段：建議使用 Button widget 設置「手動觸發」。
     • 正式環境：運用 Date & Time 添加「排程觸發」。
     • 進階應用：嘗試串接其他應用實現「事件觸發」或通過 Webhook 建立「API 連動」。
  2. 設定試算表查詢
  3. • 選擇 Current values of a row（讀取指定列的當前值）。
     • 貼上指定 Google 試算表的分享連結，並指定查詢的資料列（例如第 2 列）。
  3. 設定執行動作（支援多重動作，可根據需求選擇）
  4. • 郵件發送：添加 Email > Send me an email。
     • 更新儲存格（進階）：添加 Google Sheets > Update cell in spreadsheet。

4. 新增過濾器代碼
   請將下列 TypeScript 代碼新增到過濾器編輯器中：

// 取得試算表 A-Z 欄位資料
const cellValues: { [key: string]: string } = GoogleSheets.cellValuesInRow[0];
let dataset: Record<string, any>[] = []; // 初始化空陣列以存放解析後的 JSON 資料

// 解析 JSON 字串
for (const key in cellValues) {
  if (/^Column/.test(key)) { 
    const jsonChunks: string[] = cellValues[key].match(/\{.*?\}/g) || [];
    jsonChunks.forEach(chunk => {
        dataset.push(JSON.parse(chunk)) 
    });
  }
}

// 隨機選擇機制
const randomIndex = Math.floor(Math.random() * dataset.length);
const selectedData = dataset[randomIndex] || {error:"無有效資料"};

// 結果輸出
Email.sendMeEmail.setBody(`今日推薦：${selectedData.content || '無資料'}`);

• • 進階應用技巧
  • • 條件過濾：在代碼中加入 if 判斷，依據條件篩選特定資料。
    • 動態更新機制：透過 Update cell in spreadsheet 動作即時修改指定欄位的內容​，如下範例：

// 取得 ColumnE 的值
let newCellValue = cellValues['ColumnE'];

// 範例：將值轉換為大寫（根據需求可自訂邏輯）
newCellValue = newCellValue.toUpperCase();

// 更新試算表中指定儲存格（例如 B5）
GoogleSheets.updateCellInSpreadsheet.setCell('B5');
GoogleSheets.updateCellInSpreadsheet.setValue(newCellValue);

Step 3：測試與除錯

1. 使用選定的觸發器進行測試，觀察執行結果。
2. 檢查試算表新增或更新的數據是否符合預期。
3. 透過 IFTTT 活動紀錄 追蹤錯誤訊息，並進行調整。

結語

動態資料處理的新途徑

巧妙利用過濾器代碼串接 Google 試算表，為 IFTTT 自動化流程開闢了動態資料處理的新途徑。儘管 IFTTT 存在諸多限制——例如僅能讀取單列資料、支援 A-Z 欄位，以及每格 3 萬字元的上限——但藉由「將資料壓縮為 JSON 碎片再重組」的方法，我們不僅突破了這些框架，更為這款簡單的工具賦予了前所未有的新潛力。

現在，您是否已經構思出這項技巧的潛在應用？無論是動態內容推播、任務分配，還是即時資料連動，這套方法都能為您的自動化流程注入更多彈性與創意。

若您已是 IFTTT Pro+ 用戶，不妨立即試用此技巧，探索以下應用場景：

• 每日驚喜食譜：自動輪替菜色組合，為餐桌注入新鮮感。
• 智慧任務分配：根據積效數據分配任務，提升團隊協作效率。
• 天氣情境推播：結合即時氣象資料，觸發專屬提醒與內容推薦，讓生活更有溫度。

若您尚未加入 IFTTT，透過 此推薦連結 註冊即享 9 折優惠，解鎖更多進階功能，開啟您的自動化創新之旅！

最後補充：創意實踐的無限可能

這篇教學的核心價值，不僅在於解決特定的技術限制，更在於啟發我們如何靈活運用現有工具，將看似平凡的功能發揮到極致。正如 DeepSeek 以創新思維突破硬體束縛，開發出震撼業界的 AI 技術一般，我們也能透過巧妙設計與實踐，重新定義工具的可能性。

讓我們一起用創意打破框架，歡迎在留言區分享您的獨特構想，一同探索更多的創意應用！