近日發現不少等搭電梯的人，沒等電梯裡的人出來，就急著要進去。結果就是兩邊的人都不能進出，裡面的人左閃右躲的好不容易出來了，還跟對方道歉呢！我這旁觀者看了覺得這是什麼道理？外面的人應該等電梯裡的人出來再進去，這樣電梯裡才有空間，這不是常識嗎？就像搭交通運輸工具一樣，車裡的人先下車，外面的人再上車。那些急著進電梯的人也請不要緊貼著電梯門，這樣裡面的人是要怎樣出來？欲速則不達，請耐心點！
另外一件事是關於尾牙的座位。我們單位的尾牙大多選擇在自助餐廳舉辦，所以不會是坐十人的圓桌，像今年都是兩人或四人的桌子。我們單位旗下有三個組，所以三個組輪流承辦尾牙，除了我所在的組固定由我承辦外，其他兩組的承辦人皆由他們組內的同仁輪流擔任。這次尾牙座位一公布，就引起不小的反彈聲音，像是兩人座的部分，怎麼會安排兩個不熟的人坐在一起呢？而且還是一男一女，我同事說：ㄟ，這是要我回家先跟我先生報備嗎？另外一個很奇怪的排法是：因為可以攜眷，所以有些同事和眷屬剛好是兩個人，但是承辦人又不把這樣的同事排在兩人座，反而安排兩位攜眷的同事坐在四人座。
這些排法真的是讓人搖頭，承辦人完全沒有去思考怎麼安排座位才恰當，只是把人塞進空位。雖然可以私下換座位，但是你想和他換的人，可能想和別人換，結果一個卡一個，根本換不了。
這個承辦尾牙的工作可以算是行政業務，而行政業務常被認為是基礎工作，人人都能勝任，替代率高，所以在這個社會上，行政人員的薪資通常比技術人員低。但是以我是技術人員，但是身兼組內行政業務窗口的角色來看，行政業務需要耗費的心力常常比技術來得多，而且行政業務異常繁瑣，需要考慮的面向很廣，思慮要很周全才能把事情做好，這也算是一項技術，不是嗎？就以這次尾牙排位子來說，思慮不周排出來的位子就讓人傻眼，排位子是有學問的，要仔細思考過，可不是一句「行政業務大家都會」就可以做得好。
像我蒐集彙整組內同仁提供的文書資料，好多同仁根本懶得理，連提供都不提供，能省事就省事，覺得跟自己無關。好一點的雖然會提供，但是文句不通順，我還得幫他修改句子。這些同仁無法取代我處理行政業務，也就不能說行政業務人人能勝任。
藉由安排尾牙位子這件事，可以看出行政業務也需要技術，是一種高度耐心和細心的技術，觀察入微且思慮縝密，甚至是邏輯清晰的技術。所以能夠把行政業務執行得很好的優秀人員，其實是應該要被更加重視的。
