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職場效率工作術

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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。

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這個功能以前網路上都稱之為聚光燈 這功能出現以前都需要寫一大串函數+設定格式化條件,點了儲存格之後還要按F9,才會執行,如果要點了儲存格直接顯示就必須要配合VBA,但是現在365只需要1個按鈕 🖼️圖文教學 📌舊版本的作法 CTRL+A全選資料 > 常用 條件式格
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很好閱讀數據
這集分享職場超實用的EXCEL技巧,EXCEL查詢表設計,什麼是查詢表呢?就是由一個內容為標的,查找出所有跟標的相關的所有資訊。 這邊用的範例是利用訂單編號,去找出訂單編號的日期、與訂單所有的明細、金額、數量、小計,以及最後訂單的總金額(如下GIF圖)。 🖼️圖文教學 �
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效率職人
2024/10/14
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Carry Kuo
看起來蠻好用的~
生活或職場有時會碰到,需要變更檔案名稱的狀況,檔案名稱要修改,只需要在檔案名稱上點兩下,就會進入編輯模式,此時就可以隨心所欲的進行修改,不過當檔案數量爆炸多的時候,名稱一個一個修改耐心不夠的人可是會撐不住的😡 💡批量修改檔案名稱 全選資料範圍 全選的狀態下按下鍵盤的F2,
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QR Code(Quick Response Code)是一種二維條碼技術。 由日本Denso公司於1994年發明。它能夠快速存取大量信息,常用於掃描設備,如智慧手機或條碼掃描器 QR Code可儲存網站連結、聯絡資訊、支付細節等內容,具有快速解碼和高容量的優點。 如今人手一機的年代,QR
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🎗️PPT 3D破格動畫 下面這個範例,原本一個2D的死侍與金鋼狼的劇照,經過一些調味料加工過後,看起來有沒有感覺人物跳跑到圖片外面了,這就是3D破格動畫的效果。 📂練習檔下載 看教學之前,可以先下載練習檔案,一邊做一邊學成效更佳唷✨ 檔案下載 🖼️圖文教學
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EXCEL常會遇到需要填寫一些資料的表單,這些表單的標題後面會有一個冒號,這些冒號要對齊通常就會狂按空白鍵,然後就會看起來歪七扭八的。 其實只要利用儲存格格式設定,1秒鐘就能快速對齊了 🖼️圖文教學 先把原本資料中的冒號都刪除 選取資料範圍 儲存格格式設定 > 自訂
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EXCEL中有一個很方便的功能,可以利用國家與地理區域利用地圖的方式將數據可視化,但是這個功能目前只有OFFICE 365可以使用哦,至於要不要去訂閱OFFICE 365這個問題我有寫了一篇勸退文。 很多人問要不要訂閱微軟的OFFICE 365 答:不要!!千萬不要!!! 📂練習檔
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感謝您詳盡的說明!
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微軟的EXCEL又出了一個新函數了【TRANSLATE】,TRANSLATE這個單字翻譯成中文就是翻譯的意思,他的功能就是"翻譯"。 有了這個函數就可以直接在原有資料進行翻譯,不用再把資料丟到Google翻譯或是GPT了。 🔎函數說明 TRANSLATE(要翻譯的內容,原始語言,翻
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好方便呢!