在職場上偶爾會遇到需要針對儲存格顏色來進行計算，甚至統計與分析，其實EXCEL針對儲存格顏色並沒有專屬的函數可以使用，所以呢就必須用一些小技巧來輔助完成。
第一種:巨集函數法
雖然巨集函數也叫函數，但它有別於函數，他是使用EXCEL 巨集中的函數，所以檔案格式必須儲存為巨集活頁簿來使用，而且參照也常

兩個方法計算與統計分析EXCEL有顏色儲存格

學習

工作上許多人會遇到需要將日期由民國年轉換成西元日期，使用民國年輸入日期其實EXCEL是完全看不懂的唷，他會變成文字格式而非日期格式，導致所有的日期函數都無法使用😭

所以就須要使用函數來將這些日期轉變成西元日期，這樣EXCEL才看得懂，才可使用各種函數來進行分析，這集總共有五種常見的民國年的格式案

EXCEL 民國日期轉西元日期 日期轉換大全#1

這篇是日期轉換的第2篇，第一篇傳送門:EXCEL 民國日期轉西元日期 日期轉換大全#1

民國日期是台灣很長用的日期表達方式，但EXCEL並不是台灣人發明的，所以EXCEL並看不懂民國日期，這時如果遇到西元日期，但老闆卻堅持要用民國顯示的話，就得靠一些小手段了。



EXCEL中華民國曆

EXC

EXCEL 西元日期轉民國日期 日期轉換大全#2

職場上在人力盤點時，一定會遇到統計分析單位中的年資人數分布，統計這些資料時該怎麼做呢?
統計人數之前別忘了先把年資計算出來，年資如何計算可以先看一下這篇文章，“計算人員年資也太簡單了”
這邊分享的方法，設定好年資區間之後，必須新增一欄輔助欄，1年以內輸入0，最後一個區間輸入99(應該不會有工作年資9

EXCEL快速統計人員年齡區間的人數

EXCEL儲存格格式就像川劇變臉一樣，有超級多種的變化，足以讓人眼花撩亂，但是只要是經過儲存格格式設定所變化的，那麼本質是不會變的，川劇變臉的主角還是"人"哦。
為什麼儲存格格式可以麼變化多端呢?主要是他有非常多神奇代碼來控制儲存格的顯示方式，這些代碼這邊大致分為5類:數值，日期，時間，條件，其他，

EXCEL自訂儲存格格式代號大全

不論是行政人員，會計、人資、管理，幾乎都會碰到人員年資的計算，每次要計算年資有沒有覺得頭很痛，怎麼算怎麼錯呢?其實只要EXCEL的一個函數馬上解決!!
TIPS: DATEDIF(起始日期,結束日期,單位)
TODAY():今天日期
Y:開始日到結束日已滿的年數
YM:開始日到結束日，忽略整數年後的

計算人員年資，也太簡單了吧!!

之前有分享過GOOGLE SHEET可以用函數快速取得股票價格，那EXCEL如果要取得股票價格有沒有辦法呢?

EXCEL取得股票的方法有超多種，這集要介紹最簡單的方式，完全不用寫任何函數，只要有滑鼠就可以了!!





▶️短片介紹

看教學影片之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。


EXCEL不用函數，也能快速取得股票資訊 | 別讓老闆知道

EXCEL中查詢函數想必第一個想到的就是VLOOKUP，再來就是INDEX與MATCH兩兄弟，但是這些函數都只能回傳一筆資料，如果一個條件有很多結果需要回傳呢?又沒有365的FILTER，這時就要使用大名鼎鼎的萬金油函數。

什麼式萬金油函數呢?主要是這個公式由IF、SMALL、INDEX、ROW所

EXCEL多結果查詢必學的函數(萬金油)

職場很常見的問題，日期工作日計算並且將週六與週日考慮進去，如下圖的例子，開始日期是6/19，經過5天候會是幾月幾號呢?

如果不包含六日6/19經過5天的話是6/24號，可以直接6/19+5就會得到6/24了，但如果扣除6/22(端午節)、6/23(補假)、6/24(六)、6/25(日)不算的話，經

EXCEL考慮國定假日與補假日的日期計算

PPT製作齊時使用作多的就是圖形了，圖大於表、表大於文字，其實PPT圖形可以千變萬化，什麼圖都能呈現，只要學會合併圖案的五種技巧就可以了

合併圖案

要使用合併圖案之前要先選擇兩個圖形，之後功能區找到圖形格式-->合併圖案，就會看到有五種合併圖案的方式囉~



聯集

就是將兩個重疊的圖形，合併

PPT五種合併圖案介紹(聯集、分割、交集、減去、相交)

加班計算是職場上人資或會計一定會遇到的問題，今天要分享如何以30分鐘為單位快速計算出加班時數。

這題要計算會用到EXCEL兩個函數，一個是CEILING，一個是FLOOR，他們可以指定要進位的數值，至於要如何使用我們先看一個1.5分鐘的教學影片，觀看影片之前可以先下載練習檔案，一邊看影片一邊跟著做

EXCEL 如何以30分鐘為單位計算加班時數

股票是現代人投資的一個很熱門的工具，有些人喜歡穩扎穩打，買買配息股，有些人喜歡刺激賺價，不論是哪一種買賣行為一定跟股票價格脫離不少關係。



在股市中想要賺到錢，也不是說矇著頭買就好，一定得做好一些功課，那麼鼎鼎大名的GOOGLE試算表中的函數就能輕鬆的取得相關資訊。

使用Google試算表(GS)函數『GOOGLEFINANCE』抓取台股或國外股票價格



網友看了EXCEL小知識 | 如何讓EXCEL的文字轉90度躺下來這篇教學後提出了一個問題。

💬請問能讓中文是直的，數字是橫的嗎?直式標準信封的文字格式



中文是直的，數字是橫，應該是長這樣子


































【📝圖文教學】

《文字

EXCEL小技巧 | 如何設定直式信封文字格式

在EXCEL中如果要進行四則運算，必須先輸入一個等於『=』，之後再輸入想要運算的算式。

但如果EXCEL的資料中，有一堆算式，但是前面沒有等於該怎麼快速計算呢😣




【📁檔案下載】

看教學之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。

檔案下載






【▶️影音教學】






EXCEL小技巧 | 快速計算儲存格中的算式

排序是EXCEL很常用很基礎的一個功能，他可以幫我們把資料依照指定的順序排列。

但通常我們使用都是以欄(直)的方向進行排序，其實EXCEL也可以依據列(橫)的方向進行排續哦😁

下圖是LINE社群網友提出的問題，想要把上圖的原始資料變成下圖。(相關問題可以加入LINE社群唷)

這時候用排序(尋

EXCEL小技巧 | 排序除了欄排序也可以尋列排序(橫向排序)

在職場上總會常常遇到一些奇奇怪怪的日期格式，但EXCEL看得懂的日期其實並不多。

延伸閱讀:
EXCEL日期正確的輸入方式，與常見錯誤之日期格式輸入

如果遇到遇到各種五花八門的格式時，要如何快速把這些格式迅速統一呢!!

總不可能手動一筆一筆修改吧🙈

💡其實EXCEL中有一個功能可以迅速處

EXCEL小技巧 | 三秒快速統一，五花八門的日期格式



如果要把EXCEL的內容貼到文件夾上當標籤，預設的狀態下，直接列印列貼上去文字方向會錯誤。






【📝圖文教學】

其實要讓文字轉90度躺下來休息，真的超級簡單

選取要讓文字轉方向的範圍

在字體前面加上一個小老鼠『＠』








分享如果對你有幫助
歡迎訂閱贊助效率職人沙龍
解

EXCEL小知識 | 如何讓EXCEL的文字轉90度躺下來



分頁是EXCEL很棒的一個功能，他可以將不同類型的資料在同一個檔案裏面分開存放，就不需要產出一拖拉庫的檔案。

但是隨著時間或是類型越來越多，分頁數量逐漸上升，分頁要尋找可能就不是一件非常容易的事情。

就要一直點...一直點...一直點....

上面的範例只是52週的資料而已，有些公司的分頁

EXCEL小技巧 | 分頁太多，如何快速尋找到想要的分頁



在計算財務資料時，一定會常常碰到，財務摘要中有小計與明細，如下圖。



但是...含有明細的資料有時候你的老闆會懶得看。

會跟你說:給我看這麼多做什麼?給我看結果就好

就告訴你要把明細都隱藏，只留下年就好，如下圖。



這時候要把所有的明細都隱藏起來，你可能會這樣做

選取要隱藏的列



EXCEL教學 | 利用自動建立大綱隱藏資料明細，好像在變魔術一樣🤩



對於某些資料需要打分數並且還要視覺化呈現的情境，不是用函數就是得用設定格式化條件來達成。

但是對於Google Sheet來說，他就是一個內建的功能。








<🖼️圖文教學>

簡單4個步驟，就可以擁有可以用下拉式選擇的星星評分哦 

選取範圍 

插入 

智慧型方塊 

評分


Google Sheet教學 | 星星評分也可以用下拉式選單



這集介紹到儲存格格式設定的應用，當在輸入性別的時候，可以輸入簡單的數字就能夠顯示相對應的內容。

輸入1:男

輸入2:女

輸入3:第三性






<🖼️圖文教學>

選取要設定的範圍

右鍵

儲存格格式

自訂

輸入:[=1]男;[=2]女;第三性



這樣只要在儲存格內

輸入

EXCEL小技巧 | 利用儲存格格式，輸入數字自動顯示人員性別



在EXCEL中如果想要輸入各種不同的特殊字型。

例如GIF圖範例:輸入各種『打勾』、『打叉』與『帶框的123』

其實超級簡單的哦!!



<步驟1>

先在在儲存格上面個別輸入 O P Q R j k l t





<步驟2>

把這些輸入資料的範圍選取起來，在字型中找到wingdin

EXCEL小技巧 | wingdings系列字型 輸入打勾跟打叉與各種符號



如何運用函數來讓資料產生空白列，而且當輸入多少數字，就會插入多少空白列。








<插入空白列>

E5=TOCOL(EXPAND(B5:B9,,C3+1,""))



📝函數說明

✍🏾EXPAND陣列擴展函數
函數說明=EXPAND(範圍,展開的列,展開的欄,要展開的內容)



EXCEL小技巧 | 依據指定次數，將增加空白列、重複資料



向下填滿是EXCEL一個超好用的功能，依據不同的資料型態能有不同的填滿效果。

例如總金額=單價*數量

輸入完公式之後就會使用自動填滿的功能去將資料迅速的計算完成。



每隔一段時間就會有網友詢問，為什麼我的EXCEL沒辦法向下填滿，我昨天還可以用，我隔壁同事也可以用，從開機也是一樣，我的E

EXCEL小知識 | 為什麼我的EXCEL不能向下填滿

此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。

職場效率工作術

所有文章