方格精選
EXCEL小技巧 | 利用儲存格格式設定對齊資料冒號超神速
閱讀時間約 2 分鐘
EXCEL常會遇到需要填寫一些資料的表單，這些表單的標題後面會有一個冒號，這些冒號要對齊通常就會狂按空白鍵，然後就會看起來歪七扭八的。
其實只要利用儲存格格式設定，1秒鐘就能快速對齊了
看教學之前，可以先下載練習檔，學中做做中學效果最好哦🤩
檔案下載
▶️影音教學
🖼️圖文教學
- 先把原本資料中的冒號都刪除
- 選取資料範圍
- 儲存格格式設定 > 自訂
- 輸入:【
@* !:】(*後面有一個空格)
這樣資料的冒號就一瞬間都乖乖的對齊了🥰
💡原理說明
- @ : 代表文字的預留(也就是顯示儲存格中的文字)
- * : 重複*右邊的第一個字元填滿整個儲存格
- ! : 消除儲存格代號原本的功能，讓他變成一般的文字(:在儲存格格式中是時間的分隔符號)
所以
@顯示➡️員工編號
* (星號+空格)➡️*+填滿到整個儲存格的空格
!:➡️直接顯示:
這樣文字的後面就會依據儲存格的大小補上空格，最後再加上:了🥰
⬇️儲存格格式各種代號，可以參考這篇文章⬇️
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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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1、選取需要檢視的範圍，點選「條件格式設定」
2、找到「醒目提示儲存格規則」下的「重複的值...」
3、在「設定格式方式」內點選自訂格式，進入後可以自定義想要顯示的方式
4、按下確定，就可以找出重複值了
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