EXCEL小技巧 | 簡易訂單查詢表單設計 | 各種版本解法

這集分享職場超實用的EXCEL技巧，EXCEL查詢表設計，什麼是查詢表呢?就是由一個內容為標的，查找出所有跟標的相關的所有資訊。

這邊用的範例是利用訂單編號，去找出訂單編號的日期、與訂單所有的明細、金額、數量、小計，以及最後訂單的總金額(如下GIF圖)。

🖼️圖文教學

📌2021以上版本適用函數

• 使用VLOOKUP查找訂單編號的日期

=VLOOKUP(查找對象,查找範圍,第幾欄,查找方式)

F7=VLOOKUP(F6,J:K,2,FALSE)

1. 查找對象: F6(訂單編號)
2. 查找範圍: J:K(第一欄一定要是訂單編號的內容)
3. 第幾欄: 2(日期是在J:K的第二欄)
4. 查找方式: 0或者FALSE(完全符合)

• 使用FILTER找出相對應訂單編號的所有明細、金額、數量、小計

=FILTER(回傳範圍,條件)EXCEL版本2021以上限定

C10=FILTER(L:O,F6=J:J)

1. 回傳範圍:L:O(要回傳的資訊範圍)
2. 條件:F6=J:J(訂單編號=原始資料的訂單編號範圍)

• 使用SUM計算出訂單的總金額

F24=SUM(F10:F23)

📌全版本適用函數

全版本會使用到萬金油函數，如果沒聽過萬金油函數且對於陣列不熟悉的話，建議先讀過下面這篇文章⬇️

EXCEL多結果查詢必學的函數(萬金油)

• 訂單日期同上，使用VLOOKUP
• 總金額同上，使用SUM

使用萬金油函數查找相對應訂單編號的所有明細、金額、數量、小計

=IF($J$3:$J$50=$F$6,ROW($J$3:$J$50))

用IF函數判斷原始資料的訂單編號與要查找的訂單編號相同時，回傳相對應列號

=SMALL(IF($J$3:$J$50=$F$6,ROW($J$3:$J$50)),ROW(A1))

用SMALL把符合條件的列號由小到大找出來

=INDEX(,SMALL(IF($J$3:$J$50=$F$6,ROW($J$3:$J$50)),ROW(A1)))向右填滿，向下填滿

用INDEX配合SMALL找到符合條件的列號，查找出相對應的明細

=IFERROR(INDEX(L:L,SMALL(IF($J$3:$J$50=$F$6,ROW($J$3:$J$50)),ROW(A1))),"")向右填滿，向下填滿

用IFERROR將錯誤值變成空格，這樣就大功告成囉

覺得萬金油函數很複雜嗎?可以看一下我的勸退文😎

很多人問要不要訂閱微軟的OFFICE 365 答:不要!!千萬不要!!!

📌無痛記住快捷鍵的小撇步

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感覺很像跟聽歌一樣，每天聽自然就會哼 每天看突然就都記住了📋

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