這邊用的範例是利用訂單編號，去找出訂單編號的日期、與訂單所有的明細、金額、數量、小計，以及最後訂單的總金額(如下GIF圖)。
🖼️圖文教學
📌2021以上版本適用函數
- 使用VLOOKUP查找訂單編號的日期
=VLOOKUP(查找對象,查找範圍,第幾欄,查找方式)
F7=VLOOKUP(F6,J:K,2,FALSE)
- 查找對象: F6(訂單編號)
- 查找範圍: J:K(第一欄一定要是訂單編號的內容)
- 第幾欄: 2(日期是在J:K的第二欄)
- 查找方式: 0或者FALSE(完全符合)
- 使用FILTER找出相對應訂單編號的所有明細、金額、數量、小計
=FILTER(回傳範圍,條件)EXCEL版本2021以上限定
C10=FILTER(L:O,F6=J:J)
- 回傳範圍:L:O(要回傳的資訊範圍)
- 條件:F6=J:J(訂單編號=原始資料的訂單編號範圍)
- 使用SUM計算出訂單的總金額
F24=SUM(F10:F23)
📌全版本適用函數
全版本會使用到萬金油函數，如果沒聽過萬金油函數且對於陣列不熟悉的話，建議先讀過下面這篇文章⬇️
- 訂單日期同上，使用VLOOKUP
- 總金額同上，使用SUM
使用萬金油函數查找相對應訂單編號的所有明細、金額、數量、小計
=IF($J$3:$J$50=$F$6,ROW($J$3:$J$50))
用IF函數判斷原始資料的訂單編號與要查找的訂單編號相同時，回傳相對應列號
=SMALL(IF($J$3:$J$50=$F$6,ROW($J$3:$J$50)),ROW(A1))
用SMALL把符合條件的列號由小到大找出來
=INDEX(,SMALL(IF($J$3:$J$50=$F$6,ROW($J$3:$J$50)),ROW(A1)))向右填滿，向下填滿
用INDEX配合SMALL找到符合條件的列號，查找出相對應的明細
=IFERROR(INDEX(L:L,SMALL(IF($J$3:$J$50=$F$6,ROW($J$3:$J$50)),ROW(A1))),"")向右填滿，向下填滿
用IFERROR將錯誤值變成空格，這樣就大功告成囉
覺得萬金油函數很複雜嗎?可以看一下我的勸退文😎
很多人問要不要訂閱微軟的OFFICE 365 答:不要!!千萬不要!!!
❗❗EXCEL免費線上課程報名中❗❗
💡免費課程主題：
《如何按一下鍵盤，就讓 Excel 自動完成所有工作》
📌課程中會告訴你輕鬆數據分析的三個祕密
- 🔥秘密一：如何輕鬆分析數據，就算是 0 基礎的新手，不用函數、不寫程式，一樣能辦到?
- 🔥秘密二：如何用 Excel 內建的隱藏工具，一鍵清理雜亂數據，讓資料瞬間變乾淨?
- 🔥秘密三：如何只用一顆按鍵，使數據整理及分析的效率瞬間翻 10 倍，讓Excel 變成你的「自動化助理」?
👇報名連結👇
點擊報名免費EXCEL線上課程
建議用電腦觀看學習效果更佳💡0元商品:EXCEL基礎函數練習電子書💡
購買連結🛒
📌無痛記住快捷鍵的小撇步
兩年前在上班的電腦桌上，放一個快捷鍵的大桌墊 一開始忘記會偷看👀 久了之後發現好像完全都不用看了🤣
感覺很像跟聽歌一樣，每天聽自然就會哼 每天看突然就都記住了📋
如果分享的內容有幫助到你
可以訂閱效率職人支持我
讓我更有動力創作更多優質內容
你的每天3元小小的心意
❤️對我來說是超級超級大的鼓勵❤️
🎁還有準備許多禮物要給行動支持我的粉絲🎁
👉👉關於訂閱效率職人常見QA👈👈
<訂閱沙龍BONUS>
- 贊助訂閱:🔖99元/月 (3.3/天) | 🔖999/年(2.73/天)
- 限閱文章:4篇文章/月
- 解鎖房間:職場設計新思維
- 解鎖可閱讀內容:
1️⃣ EXCEL特殊圖表
2️⃣ POWER QUERY從0到1
3️⃣ 素材分享(ICON、簡報元素)
4️⃣ 全自動抽獎系統模
5️⃣ 直播分享錄影檔:❌不用函數的日期處理術
- 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦
- 💭留言回復「職場生存讚」讓我知道你把這個小技巧學起來了
- ❤️追蹤我的方格子，學習更多職場小技巧
- ☕請我喝杯咖啡，鼓勵我更有動力分享更多優質內容
- 📈訂閱EXCEL設計新思維，學習更多更深更廣的職場技能
😎可以找到我的地方
