EXCEL小技巧 | 超級懶人輸入法，三年二班只要輸入32 | 儲存格格式設定

在工作職場上輸入資料時，如果輸入的內容可以觀察出特定的規則時，其實可以使用儲存格格式來快速輸入資料。

舉一個例子，再輸入學生班級時，三年二班要輸入4個字，【三】、【年】、【二】、【班】，但其實觀察一下規律，其中的年跟班都是相同的，那麼就能利用這個規則來偷吃步拉

📌設定儲存格格式

1. 選取範圍 > 右鍵 > 儲存格格式
2. 數值 > 自訂
3. 輸入:0年0班

現在只要輸入32就會自動顯示【3年2班】了🤩

0代表一個數值位數的預留，0年0班的兩個0分別代表3跟2兩位數，所以就會變成3年2班囉

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那如果要中文的班級呢??

在原本0年0班前面加上[DBNUM1]，這樣輸入32就會顯示【三年二班】囉

[DBNUM1]代表把數字顯示為中文小寫的代碼

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▶️影音教學

6/21更

分享上面的方法之後，有網友提出如果超過10個班就....

來測試看看，如果超過10班會....

想要輸入4年15班輸入415，結果出現41年5班😱

很顯然超過10班之後這個方法就不適用了

🔥超過10班的解決方法

將原本的儲存格格式『0年0班』，改為『[>99]0年00班;0年0班』

這樣當輸入10班以上的班級例如415就會顯示4年15班，輸入10班以下的例如:22就會顯示2年2班囉

📝公式解說

儲存格格式設定除了直接輸入指定條件之外，還可以設定條件。

設定條件的方法:[條件1]格式，條件放在中括號裡面，後面在輸入這個條件要顯示的格式

但儲存格的條件不是永無上限的，最多設定兩組條件，[條件1]格式;[條件2]格式;格式，並且每個條件之間用分號隔開，而最後一個沒有條件的格式，就是除了條件1與條件2之外，其他的內容皆以沒有條件的格式表示

EX: [>99]0年00班;0年0班，意思就是當儲存格內容大於99，儲存格格式會顯示0年00班，如果儲存格內容沒有大於99就會顯示0年0班。

• 所以當輸入415時，415大於99，格式會套用0年00班，顯示為4年15班
• 當輸入22時，22沒有大於99，套用沒有條件的格式0年0班，顯示為2年2班

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