剛離開四大事務所時,有一段時間我對自己的工作感到心慌,在四大快滿五年時離開、那時已經是副理了,但常常要加班程度已經到了每天睡眠時間不到六個小時,那時想著太累了、離開吧,於是我離開了事務所,到一般企業上班。
新的職場是上市公司的內部稽核人員,年薪硬生生地大概少了十五萬,偶爾需要加班、出差,但生活過得有品質多了,而時間多了就想去做些別的事情,剛好這時接到小型事務所的電話,本來我已經表示並沒有在物色新的工作,但所長表示假日或者平日晚上兼職也是可以的,而我其實也對小型事務所的業務範圍有點好奇,於是開始兼職的日子,以下是我在這段時間所經歷的工作內容:
零星的補習班事務
這家事務所的所長,另外有開班授課,內容主要是初等會計、營業稅申報、所得稅申報和扣繳,但最讓我納悶的是課程內容包括『兩稅合一』,所謂兩稅合一即為─個人綜合所得稅、營利事業所得稅兩稅合併,這個早在2018年起宣布廢除了,但這個課程還是煞有介事地放在授課目錄中,因為計算稍嫌複雜,記得之前在四大事務所時,主要是由三年級以上的同事負責計算底稿。課程大概維持四個月、每個禮拜上課約六個小時,相較於大型補習班提供的以考取證照為目的的補習班相比,課程金額十分昂貴。而我的工作就是幫忙掃地、招呼學生,請他們簽名,有時還得回答會計丙檢的題目內容,當時覺得自己真是便宜的可笑。
而我後來明白所長這麼做的用意,學生當中很多都是客戶來上課或者未來變成客戶的,她藉由這樣的方式來宣傳自己。
營業稅申報
營業稅申報每兩個月一期,在每年的單數月份進行申報,期限十五天,這個時間特別的忙碌,這也和過去在大型事務所的工作內容有所不同,在大型事務所通常系檢視401申報書是否與帳上相符,亦即核對的工作,而在小型事務所是幫這些老闆檢核發票,判斷哪些是可以申報營業稅的、也就是執行的腳色,而協助申報基本上只要把握兩個重點:
1.取得之憑證類型應符合:加值及非加值型營業稅法第33條。
2.辨別不得扣抵銷項稅額之進項稅額:加值及非加值型營業稅法第19條。
帳務處理
帳務處理是最讓我覺得不可思議的地方,相信很多人聽過內帳和外帳,外帳是屬於內部的管理報表,雖然事務所自稱他們所整理出來的帳務為外帳,是給國稅局檢視的報表,但我對此嗤之以鼻,至於原因我打算另外寫一篇關於內外帳是什麼的文章給大家參考,說句嚴重的話,我覺得在這家事務所所學得記帳,並非真正的會計亦非所謂的外帳。
各類所得扣繳
協助客戶開立各類所得之扣繳憑單,這個扣繳憑單是什麼呢?這個扣繳憑單是稅局用來掌握收入的一個方法,我們把產生收入的個體分為個人及非個人,簡述一下稅局掌握收入的方法你可能就可以理解了:
個人
最常見的是薪資所得和租金所得,如果企業要支付給個人薪資或租金時,必須開立扣繳憑單,才能作為企業的支出列帳,而開立扣繳憑單的同時,稅局就能掌握個人的所得了。所以你可能會看到,有些房東出租房子時會提及不能報稅,其實也就是明著講:『我要逃漏我的租金所得』的意思。
非個人
公司間交易通常是取得發票,而這樣的收支會在營業稅申報中互相勾稽,若B公司向A公司購買100元商品,並且列報100元支出,並於營業稅中申報,這時若A公司若未於營業稅中申報,國稅局就會透過他強大的稅務系統查找出來,處罰A公司漏稅行為。