方格精選

【溝通技巧】有時候問題不在好好說話,而在「好好對話」

閱讀時間約 7 分鐘
有效的對話幫助我們在這個世界的各種複雜中成功地完成任務, 例如早起上班路上,有的人會到早餐店買份開啟一天的早餐,對話簡單優雅也很效率:
店員:「早安,今天要吃什麼?」
客人:「一個鮪魚蛋吐司、一個中杯溫豆漿,謝謝。」
店員:「這樣總共65元。」付完錢,拿了早餐就完成整個交易。
看起來簡單不費力,難道是因為跟店員合得來,所以好溝通? 應該不是,因為不管是帥哥還是宅男都能簡單完成買早餐這件事。對話中有個常被忽略的前提是:雙方有共同的目標,彼此也有各自的角色,說話和聽話都是為了完成眼前交易而努力,心裡不會有多餘的情緒,也不會話中有話。這樣前提明確的對話幫助我們了解相互的需求,還帶點友好。
但我們日常的對話卻顯得複雜得多,不管是在家裡或是在公司,不然你趁早餐店不忙的時候,跟店員聊聊他們自己在家的時候怎麼點早餐的,先前有效的對話可能完全變調:
店員:「要不要點早餐來吃?」
家人:「要,我要鮪魚蛋吐司,還有溫豆漿。」
店員:「......我是你的僕人嗎?」
家人:「蛤? 莫名其妙,你幹嘛生氣!」
店員:「因為你一副理所當然是我該做的口氣,而且你每次都這樣」
家人:「我沒有啊,而且哪有每次!」
雖然是類似的對話,結果卻可能完全不同,因為前提改變了,雙方角色也不同了。如果沒有意識到我們是怎麼「說話」和怎麼「聽話」,很可能會講著講著就偏掉了,然後納悶是怎麼從一開始的早餐變成戰爭的。
在原有話題半路岔開,不但讓對話變得沒有效率,也可能很傷感情。沒有人會無緣無故開始找碴,只是我們內心存有觸發反擊的機制,不小心就變成意氣之爭、翻舊帳、雞同鴨講...。
如果能知道對話是從哪裡開始往無關對話的方向前進,就能及時拉住,重新往正確的大路前進,或是至少暫停,別讓一場好好的對話變成雙方心裡的疙瘩。

觸發機制

各式各樣的話都可能會激起情緒反應,也就是被「觸發」,觸發後的情緒化反應會讓對話開始走偏。我認為在日常對話中,最容易讓我們突然當機的觸發機制,分別是「真相觸發」和「人際觸發」。
「真相觸發機制」是指話的內容本身引起觸發,可能是覺得內容有問題、沒幫助或根本不實。(情境:老蔡跟老婆去參加同學會,回家卻被抱怨「冷淡又不友善」。這時老蔡就可能受到真相觸發「我不友善? 難道要表演唱歌跳舞才行嗎? 」)
「人際觸發」引起觸發的原因則在於說的那個人是誰,也就是「一樣的話,他說可以,但是你說不行」。這時候,我們不去關注說的內容,反而把注意力轉到人身上。(情境:我對你這麼好,結果你為了這種小事批評我!)
以下分別詳細討論

一、真相觸發機制

聽別人說話的時候,我們很快就能發現對方話裡的問題。要從一句話裡挑出錯誤其實不難,無論何時何地,說出口的話多多少少都會有錯,可能是因為忘了某件事、把A記成B、或是誤會了什麼。
差別在於,被觸發的時候,我們會情緒激動地把焦點放在錯誤上:「我沒有那個意思」、「我哪有那樣」、「你不是我,不懂我的處境」、「你說的是八百年前的事,現在已經沒有啦」...
然而在指出別人錯誤的時候,常沒有意識到自己也不一定正確,因為每個人都有「盲點」,盲點是造成人我認知差異最大的原因。
什麼是「盲點」,簡單來說,就是看不見的地方,心思再縝密的人都會有,因為看事情的角度不同。
例如陪老婆參加同學會的老蔡認為自己的「意圖」是好意,放棄在家放鬆的時間,陪老婆參加同學會,讓她有面子。而且我是「害羞」,是不好意思說話,「冷淡不友善」是說些嘲諷的話,完全不一樣。
反過來說,同一件事,老蔡看不到的盲點是「別人受到的影響」和「別人的詮釋」,像老蔡的老婆認為,幾個同學好意想讓老蔡融入團體,找他聊天,他卻總是不開口「讓氣氛尷尬」,在她看來就是「冷淡不友善」。
老蔡從「自己的意圖」和「自己的詮釋」來看事情,而「別人受到的影響」和「別人的詮釋」就是他看不見的盲點,因而第一時間會覺得老婆的指責沒道理。若老蔡發現自己被觸發想反擊的時候,懂得緩一緩想一想,就能把對話引導到更好的地方「妳說我冷淡不友善,可能是看到我沒什麼說話,但妳知道我一向不擅於面對人群,尤其妳的同學實在太熱情,我當下只覺得頭腦當機,不知道要說什麼,沒有不友善的意思。」
說到底,把重點放在「真相」雖然指出了對方的錯誤,卻也打擊了關係,不是我們真正想要的。理解盲點的存在就能幫助自己理解,別人不是刻意針對自己,只是角度不同罷了。讓原本衝突的對話,移步走向互相理解的橋樑。
下次當你在「快思」下,想反駁他人之前,提醒自己「慢想」:會不會是雙方的詮釋不同,又或是自己沒注意到對別人的影響把對話往這個方向前進,會比爭論對錯更有意義。

二、人際觸發機制

以下的對話是否似曾相識或讓你想起哪次對話:
女兒:「媽,妳老是管東管西,把我當小孩,妳不相信我嗎?」
媽媽:「妳應該覺得感恩,有一個這麼關心妳的媽媽。」
太太:「不是說好今天你洗碗嗎? 為什麼還堆在流理台,看起來很髒也。」
先生:「不要用那種口氣跟我說話,等一下不行嗎?」
太太:「你要跟我吵? 你答應的事情都沒做,還怪到我身上!」
先生:「妳看,就是這種口氣,懶得跟妳說。」
會觸發人際機制主要是對方對待我們的方式,尤其是我們在乎且珍重的人。我們會期待他們「認同我的付出」、「尊重我的自主」、「接受現在的我」,如果得到的卻是「質疑我為什麼沒做好某件事」、「告訴我現在應該做什麼」、「建議我怎麼樣會更好」的時候,心裡很容易覺得委屈或抵抗。
受到人際觸發的時候,會無意識地轉移話題,像上述的媽媽把主題從「她不信任女兒」轉到「女而不知感激」,先生把主題從「他沒完成承諾」轉到「太太語氣不好」。
「換道」有好的一面:切換出來的第二個話題可能很重要,值得討論,但壞的一面是,通常雙方沒有發現彼此再討論不同的議題,只是用自己的關注點去解讀對方的話,結果兩個人在雞同鴨講。這時候,光是發現到自己受到觸發,就更能把對話放在值得的議題,而不是毫無意義的爭論
因為妳能辨識現在的雙重主題是什麼,說出你觀察到的狀況,提出繼續前進的辦法,有點像「設置路標」。例如上例的媽媽注意到自己被女兒的話給觸發了(女兒不知感恩),她可以說:「聽妳這麼說,我有點難過,感覺不被感激,我們可以晚一點再聊聊這件事。妳說我不信任妳,也許是有這麼一點,但因為妳什麼都不跟我說,我對妳的近況瞭解很少,如果妳希望我更相信妳,妳是不是能跟我多說說妳平常的生活和讓我認識妳的朋友...」
當你理解人際觸發和切換對話軌道之後,妳可能會發現這現象俯拾即是,很多對話動不動就一分為二,甚至一次分出三條岔路。「設置路標」之所以有用,就是刻意往對話外站一步,看清楚現在的狀況 (對話中的雙重主題)。
下次發現自己被觸發想轉換話題的時候,你想說出口的話可能就是第二主題,對於任何感情來說,這些隱藏在心裡的主題都值得被看見。畢竟,我們希望所有的對話都能夠增進彼此的關係,而不是讓彼此漸行漸遠。

聽見內心的聲音

對我來說,最難的是對話中被觸發,跟隨而來的是又急又猛的情緒,很難控制。我想會被「觸發」是因為被觸碰到某個痛點,某個自己平常不想面對的痛點,但那就是內心的聲音。
慢慢地,找出痛的原因,不但了解自己多一些,發現自己能引導對話方向的時候,感覺自己的力量更多一些,寧靜也更多一些。聽見自己內心的聲音,進而聽見別人內心的聲音,是需要練習的技能,也是永遠都派得上用場的技能。

參考書籍:謝謝你的指教 | 先覺出版
8會員
10內容數
每本書或是生活的精華,往往淬煉成一段話,或一個概念。就是這百分之一瞬的領悟讓我們成長。 我們的目標是讓生活更好、人生更幸福,我將從居家生活品味、人際相處、金錢概念、到心靈成長,擷取精彩概念與你分享。
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Thumbnail
Faker昨天真的太扯了,中國主播王多多點評的話更是精妙,分享給各位 王多多的點評 「Faker是我們的處境,他是LPL永遠繞不開的一個人和話題,所以我們特別渴望在決賽跟他相遇,去直面我們的處境。 我們曾經稱他為最高的山,最長的河,以為山海就是盡頭,可是Faker用他28歲的年齡...
所有包款中,我所擁有最少的就屬後背包;即便有,也都是工作用的相機背包,功能性強、可同時裝載兩臺專業相機,不過卻又大又重,而且根本無法融入穿搭造型,就是硬生生卡瞭個大饅頭在背後。看看街頭上的背包款,大多是運動型背包,另一種是細肩帶的淑女款背包;前者隻能搭配運動風格的衣著,背包設計變化不多挺乏味;後者無
下面以此為基準,排列出各種溝通手的優先順序:   當面簡報>視訊會議>電子郵件>商務通訊軟體>電話   判斷的基準是「是否能靠視覺來傳達」給對方。若以這點來篩選,距離無聲達標最遠的溝通方式為「電話」(包含用通訊軟體進行語音通話)。   你周圍還有人只用電話來聯絡工作嗎?   我有很多出差機會,每次在
Thumbnail
分手有時候並不是兩個人同時做的決定,如果一個去意已決,而另一個還困在原地,那麽後者往往是想要挽回感情的那個人。然而通常采取死纏爛打苦苦哀求這些方法並不能讓對方心生憐惜回到自己身邊,那麽怎樣才能挽回這段感情呢?下面一起來看看挽回感情技巧方法有哪些。 首先,正視分手的事實。 挽回需要技巧,也需要保持足夠
嘗試看看他們的觀點 在衝突中,我們大多數人主要是想听到和理解。我們談論了很多關於讓他人以自己的方式看待事物的觀點。這是可以理解的,但過多地關注我們自己的被別人理解的願望會適得其反。具有諷刺意味的是,如果我們一直都這樣做,那麼就很少關注另一個人的觀點,沒有人會感到被理解。 嘗試真正看到另一面,然後您可
Thumbnail
利用語言與他人溝通似乎是我們認為再平常不過的行為,但從課堂上可以知道,每個人的腦區分布不同,而在維尼克區負責「理解」,布羅卡區負責「產生有文法的語言」,所以可以知道這兩個腦區讓我們可以用語言產生文化,並且與他人有來有往的溝通。
Thumbnail
電子報行銷是一個很強大的網路行銷手法,但如果沒有注意好細節效益就會大大打折。根據MailChimp收集超過4千萬封行銷郵件的研究,標題對於開信率有顯著的影響。要怎下一個合適的標題?來看看哈利熊幫你整理的下標題小技巧!
Thumbnail
如何將現實生活中人與人互動的方式,運用到文案上與來到官網上的顧客做溝通,本篇提供三種方法,供你參考。
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Thumbnail
Faker昨天真的太扯了,中國主播王多多點評的話更是精妙,分享給各位 王多多的點評 「Faker是我們的處境,他是LPL永遠繞不開的一個人和話題,所以我們特別渴望在決賽跟他相遇,去直面我們的處境。 我們曾經稱他為最高的山,最長的河,以為山海就是盡頭,可是Faker用他28歲的年齡...
所有包款中,我所擁有最少的就屬後背包;即便有,也都是工作用的相機背包,功能性強、可同時裝載兩臺專業相機,不過卻又大又重,而且根本無法融入穿搭造型,就是硬生生卡瞭個大饅頭在背後。看看街頭上的背包款,大多是運動型背包,另一種是細肩帶的淑女款背包;前者隻能搭配運動風格的衣著,背包設計變化不多挺乏味;後者無
下面以此為基準,排列出各種溝通手的優先順序:   當面簡報>視訊會議>電子郵件>商務通訊軟體>電話   判斷的基準是「是否能靠視覺來傳達」給對方。若以這點來篩選,距離無聲達標最遠的溝通方式為「電話」(包含用通訊軟體進行語音通話)。   你周圍還有人只用電話來聯絡工作嗎?   我有很多出差機會,每次在
Thumbnail
分手有時候並不是兩個人同時做的決定,如果一個去意已決,而另一個還困在原地,那麽後者往往是想要挽回感情的那個人。然而通常采取死纏爛打苦苦哀求這些方法並不能讓對方心生憐惜回到自己身邊,那麽怎樣才能挽回這段感情呢?下面一起來看看挽回感情技巧方法有哪些。 首先,正視分手的事實。 挽回需要技巧,也需要保持足夠
嘗試看看他們的觀點 在衝突中,我們大多數人主要是想听到和理解。我們談論了很多關於讓他人以自己的方式看待事物的觀點。這是可以理解的,但過多地關注我們自己的被別人理解的願望會適得其反。具有諷刺意味的是,如果我們一直都這樣做,那麼就很少關注另一個人的觀點,沒有人會感到被理解。 嘗試真正看到另一面,然後您可
Thumbnail
利用語言與他人溝通似乎是我們認為再平常不過的行為,但從課堂上可以知道,每個人的腦區分布不同,而在維尼克區負責「理解」,布羅卡區負責「產生有文法的語言」,所以可以知道這兩個腦區讓我們可以用語言產生文化,並且與他人有來有往的溝通。
Thumbnail
電子報行銷是一個很強大的網路行銷手法,但如果沒有注意好細節效益就會大大打折。根據MailChimp收集超過4千萬封行銷郵件的研究,標題對於開信率有顯著的影響。要怎下一個合適的標題?來看看哈利熊幫你整理的下標題小技巧!
Thumbnail
如何將現實生活中人與人互動的方式,運用到文案上與來到官網上的顧客做溝通,本篇提供三種方法,供你參考。