Excel 技巧 | 如何設定動態庫存表？3分鐘學會，團購更輕鬆

您是團購主嗎？您是否曾經為庫存管理而感到煩惱？手動記錄庫存量，不僅費時費力，還容易出錯。如果庫存量過多，會造成資金積壓；庫存量過少，又會造成缺貨，影響團購活動的順利進行。動態庫存表 可以幫助您輕鬆管理庫存，提高工作效率。它可以自動計算庫存量，根據實際情況調整庫存量，並生成多種報表，方便查看庫存情況。

動態庫存表的優點

• 可以快速、準確地計算庫存量，避免人為出錯。
• 可以根據實際情況自動調整庫存量，減少庫存積壓或缺貨的風險。
• 可以生成多種報表，方便查看庫存情況，做出決策。

動態庫存表適用於哪些團購主

• 新手團購主：可以快速學會使用，提高庫存管理效率。
• 老手團購主：可以提高工作效率，節省時間和精力。
• 規模較大的團購主：可以幫助管理複雜的庫存情況。

要製作動態庫存表，只需要按照以下步驟操作即可：

📌操作步驟：

1. 在Excel中新建一個工作表，並輸入庫存資訊。
2. 選取表格輸入【Ctrl+T】，可以瞬間美化表格，並增加選取模式。
3. 在【工具列】選取【插入】在點擊【樞紐分析表-從表格/範圍】就會跳出【來自表格或範圍的樞紐分析表-表格】這時候，要記得選取【現有工作表】在點選欄位旁的位置，後續在【位置】中才會出現選取的區域，確定沒有問題的話，再按下【確定】。
4. 接下來針對【樞紐分析表欄位】中的資料將拖曳到指定位置。

• 【庫存出入】移到【欄】
• 【產品】移到【列】
• 【數量】移到【值】

4. 在【工具列】選取【設計】，並點選【總計】中的【關閉列與欄】
5. 接下來在【工具列】選取【樞紐分析表分析】中的【計算項目】
6. 這時候，就會跳出計算框格，記得這時候要更改【名稱】和【公式】，更改後按下確定即可。

• 名稱：記得改為庫存
• 公式：庫存的公式為=進貨-出貨

7. 後續若有增加欄位的話，只要在在【工具列】中的【資料】選取【全部重新整理】這樣數據就會自動變化。

📌如果想要讓圖表更智慧化，可以再增加幾個好方法

1. 進貨表列特定數據更加顯眼。EX：庫存不足警示

• 選取欄位，並在【工具列】選取【顯目提示儲存格規則】中的【小於】
• 在【小於】中輸入當庫存數量低於【10】，顯示為的欄位選擇【淺紅色填滿】

備註：【庫存數量】和【顯示為】的資料可以依照需求自行調整。

2.進貨表列特定文字訊息更加顯眼。EX：出貨訊息提醒

• 選取欄位，並在【工具列】選取【顯目提示儲存格規則】中的【包含下列的文字】
• 在【包含下列的文字】中輸入想指定的文字【出貨】，顯示為的欄位選擇【綠色填滿與深綠色文字

備註：【指定文字】和【顯示為】的資料可以依照需求自行調整。

結論：

掌握Excel製作動態庫存表的技巧，可以幫助您提高庫存管理效率，提升工作業績。如果您是團購主，那麼動態庫存表更是您必備的神器。

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