分配事務付出的力氣

閱讀時間約 2 分鐘

在被繁多茂密的複雜事務重疊在一起層層包圍的情況下

作為個體化的人們很難再去顧及其他非本務的人事物

即便自身具有高持久度、高強度的「八面玲瓏」的各方面顧及能力、圓熟的處事方式

也難逃在工事一多時心力交瘁之下難以顧及所有面向的窠臼

因此我們所要求得的

並非事務的減輕、簡單化、單純化、甚至化繁為簡、大事化小小事化無

而是訓練、培植在事務攢累的數量在某一時刻之間超出人類(因人而異)的精神上、身體上、心靈上的負荷與最高限度的狀態下

還能將邊陲事務(即不太重要、不是事件輕重緩急的排序中處在地位高的位置的事務)、周遭的人事物皆至少得體的、及格就好的安排妥適

讓自己在忙主要、重大的事務時

其他事務(雖然不那麼重大排前、優先急迫,但仍然是需要時時顧及、甚至每天去探照注意的)也能包攬到、大致完整的通過(且不需成為那種八面玲瓏的人、甚至不需要將自己搞得精疲力竭、心神不寧也能達成)

即使自己在原本運作進行的事務上已經耗盡九成的力量、精力與心神

已經無心思去做其他種種事務

但還是能利用剩餘的一成或借助其他人的幫忙、環境的自然驅使

來使自己在操作其他事務時更省力、不需耗費心神

而在嘗試了解如何做到之前

必須先將事務歸類(粗略分劃成重大、一般與邊緣)、接著認清自己的能力所及與擅長領域

先投注大量心力與精神在自己認為重大的事務上(務必是自己認為,因為每個人對於若干事務的重要性、急切性排序都不盡相同,而這也沒有絕對正確或錯誤,只有最適不適合自己)

也許將自認相對困難的、繁瑣的先做完

也能將這些困難、大工程的事務分段、分拆成幾個部分依序完成(重點是讓自己壓力小一點Take yourself easy)

接著再處理自認為不重大、生在邊陲地帶的「小事」

不需再花費過多力氣了、甚至可以「無腦」的做

就是將事務盡可能的剛好達到標準的得體的做完、讓它能過去即可

毋需追求盡善盡美、結果卓越、表現優秀、斑斕華麗

畢竟自己已沒有那麼多心力、體力與精力

而這樣的處事態度不但能將自己的狀態調整到穩定、宜人、無過大起伏或勞心勞力至自身出問題的地步

還能將屬於自己的事務一點一滴、不快不慢的一一處理結束、handle them thoroughly and gracefully (maybe not perfectly)

雖然無法臻至完美

但至少自己是在身心狀態安全無虞的情狀下順利完成的

再者

誰能做到事事完美無缺呢?

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