【運科竹愛跨域|如何在學術簡報中運用圖表與圖片提升表達效能】

閱讀時間約 8 分鐘



💡 如何在學術簡報中運用圖表與圖片提升表達效能


在學術簡報中,究竟該如何如何透過視覺工具有效傳達資訊,是許多學者及學生面臨的一大挑戰。2024年10月15日,我有幸參加了由國立臺灣師範大學英語學術素養中心 (Center for Academic Literacy, National Taiwan Normal University)舉辦的工作坊,主講人是具備豐富經驗的Professor Antony P。此次工作坊主題為「使用圖表、圖像與圖片提升學術簡報的效果」,短短兩個多小時內,讓我受益匪淺。以下是這場活動的幾個重要收穫,並加入一些我在學術簡報方面的反思。

📊 強化學術簡報的「視覺沖擊」

Antony P在開場時便強調,學術簡報不僅僅是傳遞文字訊息,視覺元素在其中扮演著至關重要的角色。透過圖表、圖像,以及精美的圖片,不僅能夠幫助觀眾快速理解複雜數據,還能提升整體簡報的專業性與說服力。

在這次工作坊中,Antony教授透過數個實例,生動地展示了「好」與「不好」的視覺設計之間的巨大差異。他引用了一個研究成果的呈現,將一組數據以複雜的文字列出,接著將相同數據改以簡單直觀的圖表展示,結果顯而易見,觀眾對後者的理解速度明顯加快,且記憶深刻。

🎨 選擇正確的圖像類型

在選擇圖像類型方面,Antony教授提出了一些具體建議。他強調,使用正確的圖像類型來配合論述,能讓簡報變得更加有說服力。具體來說,他建議:

  1. 柱狀圖:適合展示分類數據,可以直觀比較不同組別的差異。
  2. 折線圖:適合展示時間序列數據,強調數據的變化趨勢。
  3. 餅圖:適合展示部分與整體的關係,但應謹慎使用,避免過度複雜的餅圖分割。
  4. 散佈圖:適合展示數據之間的關聯性,強調某兩個變數的互動。

這些建議對我來說非常有啟發,因為在過去的學術簡報中,我時常因為「過度依賴文字」而讓聽眾感到疲乏。Antony P讓我重新思考,在未來的簡報中,我可以更靈活運用不同類型的圖表,來更好地詮釋我的研究成果。

🖼️ 高效使用圖片來強化內容

除了圖表之外,Antony教授還介紹了如何使用圖片來強化簡報內容。其指出,圖片能夠帶來情感共鳴,增加簡報的趣味性,但同時也要謹慎選擇,避免讓圖片分散觀眾的注意力。以下是幾個他給出的實用建議:

  • 選擇與主題相關的圖片:每一張圖片都應該有其用途,避免使用與主題無關的圖片。
  • 圖片應具說明性:圖片應該能夠補充文字資訊,讓觀眾在不閱讀文字的情況下也能夠大致理解內容。
  • 避免過度複雜:過度複雜的圖片可能會讓觀眾感到困惑,簡單、直觀的圖片才是關鍵。

Antony教授的這些建議讓我反思到,過去在簡報當中可能使用了過多的圖片,且這些圖片未必能夠緊扣主題,這其實在無意中減弱了簡報的整體效果。未來,我會更加注重圖片的選擇,確保每張圖片都能有效增強我想傳遞的訊息。

👨‍🏫 Antony教授的互動式教學風格

這場工作坊的另一個亮點是Antony教授的互動式教學風格。他不僅僅是單向地傳授知識,而是時刻與現場參與者進行交流互動,鼓勵大家提出自己的疑問與看法。這種互動不僅能夠加深學習者對知識的理解,還能激發更多創新的想法。

在活動進行中,Antony 邀請現場的幾位參與者來對一些圖表進行即時的評論,並當場給出改進建議。例如:一位參與者指出圖表可能具有些缺點以及優點,Antony教授指出,雖然數據詳實,但觀眾很難一眼抓住重點。他隨即建議將數據分成多個簡單的子圖表進行展示,並使用不同顏色來區分不同的數據組,這樣一來,觀眾能夠更清晰地理解數據間的關聯。

📈 如何在未來應用這些技巧?

這場工作坊讓我深刻意識到,視覺元素是學術簡報中不可或缺的一部分。未來,我將在以下幾個方面改進我的簡報設計:

  1. 善用圖表呈現數據:根據數據性質選擇合適的圖表類型,並強調圖表的簡潔與可讀性。
  2. 精選圖片:圖片必須與主題緊密相關,且應該能夠補充文字資訊。
  3. 簡化設計:避免使用過於複雜的視覺元素,確保觀眾能夠迅速抓住簡報的重點。

除此之外,Antony教授的互動式教學方式也讓我反思到,未來在進行學術簡報的時候,不妨多與觀眾互動,了解他們的需求與反饋,這樣可以更好地提升簡報的效果。

📝 心得總結

參加這場工作坊的經驗,無疑讓我重新審視了自己的學術簡報方式。過去,我可能過度依賴文字,忽略了視覺元素的力量。而這次工作坊的學習,讓我意識到視覺元素在簡報中的重要性,以及如何透過圖表和圖片來更有效地傳遞訊息。未來,我將會更加注重簡報的視覺設計,並希望能夠透過這些技巧,讓我的學術簡報更具吸引力與說服力。

如果你和我一樣,也曾經在簡報中感到迷茫,不妨參加類似的工作坊,學習如何透過視覺元素來提升簡報的效果。我相信這樣的經驗會讓你的學術簡報煥然一新,並讓你在學術圈中脫穎而出!✨


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陳映竹! (Chen, Ying-Chu),Ph.D. candidate, M.S., M.A., CSCS*D, ACSM-CEP

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陳映竹同時擁有臺師大國際漢學研究所文學碩士,以及臺北市立大學運動健康科學系理學碩士。目前為臺師大體育與運動科學博士候選人。並且擁有美國運動醫學會臨床運動生理師以及私人教練認證!希冀透過平台持續推廣運動與健康科學相關知識,以及肌力與體能相關訓練理論及實務,並提供個人跨領域與教練自我成長歷程,讓有志從事教練產業以及斜槓工作者有所依循。






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