【運科竹愛跨域｜如何在學術簡報中運用圖表與圖片提升表達效能】
💡 如何在學術簡報中運用圖表與圖片提升表達效能
在學術簡報中，究竟該如何如何透過視覺工具有效傳達資訊，是許多學者及學生面臨的一大挑戰。2024年10月15日，我有幸參加了由國立臺灣師範大學英語學術素養中心 （Center for Academic Literacy, National Taiwan Normal University）舉辦的工作坊，主講人是具備豐富經驗的Professor Antony P。此次工作坊主題為「使用圖表、圖像與圖片提升學術簡報的效果」，短短兩個多小時內，讓我受益匪淺。以下是這場活動的幾個重要收穫，並加入一些我在學術簡報方面的反思。
📊 強化學術簡報的「視覺沖擊」
Antony P在開場時便強調，學術簡報不僅僅是傳遞文字訊息，視覺元素在其中扮演著至關重要的角色。透過圖表、圖像，以及精美的圖片，不僅能夠幫助觀眾快速理解複雜數據，還能提升整體簡報的專業性與說服力。
在這次工作坊中，Antony教授透過數個實例，生動地展示了「好」與「不好」的視覺設計之間的巨大差異。他引用了一個研究成果的呈現，將一組數據以複雜的文字列出，接著將相同數據改以簡單直觀的圖表展示，結果顯而易見，觀眾對後者的理解速度明顯加快，且記憶深刻。
🎨 選擇正確的圖像類型
在選擇圖像類型方面，Antony教授提出了一些具體建議。他強調，使用正確的圖像類型來配合論述，能讓簡報變得更加有說服力。具體來說，他建議：
- 柱狀圖：適合展示分類數據，可以直觀比較不同組別的差異。
- 折線圖：適合展示時間序列數據，強調數據的變化趨勢。
- 餅圖：適合展示部分與整體的關係，但應謹慎使用，避免過度複雜的餅圖分割。
- 散佈圖：適合展示數據之間的關聯性，強調某兩個變數的互動。
這些建議對我來說非常有啟發，因為在過去的學術簡報中，我時常因為「過度依賴文字」而讓聽眾感到疲乏。Antony P讓我重新思考，在未來的簡報中，我可以更靈活運用不同類型的圖表，來更好地詮釋我的研究成果。
🖼️ 高效使用圖片來強化內容
除了圖表之外，Antony教授還介紹了如何使用圖片來強化簡報內容。其指出，圖片能夠帶來情感共鳴，增加簡報的趣味性，但同時也要謹慎選擇，避免讓圖片分散觀眾的注意力。以下是幾個他給出的實用建議：
- 選擇與主題相關的圖片：每一張圖片都應該有其用途，避免使用與主題無關的圖片。
- 圖片應具說明性：圖片應該能夠補充文字資訊，讓觀眾在不閱讀文字的情況下也能夠大致理解內容。
- 避免過度複雜：過度複雜的圖片可能會讓觀眾感到困惑，簡單、直觀的圖片才是關鍵。
Antony教授的這些建議讓我反思到，過去在簡報當中可能使用了過多的圖片，且這些圖片未必能夠緊扣主題，這其實在無意中減弱了簡報的整體效果。未來，我會更加注重圖片的選擇，確保每張圖片都能有效增強我想傳遞的訊息。
👨🏫 Antony教授的互動式教學風格
這場工作坊的另一個亮點是Antony教授的互動式教學風格。他不僅僅是單向地傳授知識，而是時刻與現場參與者進行交流互動，鼓勵大家提出自己的疑問與看法。這種互動不僅能夠加深學習者對知識的理解，還能激發更多創新的想法。
在活動進行中，Antony 邀請現場的幾位參與者來對一些圖表進行即時的評論，並當場給出改進建議。例如：一位參與者指出圖表可能具有些缺點以及優點，Antony教授指出，雖然數據詳實，但觀眾很難一眼抓住重點。他隨即建議將數據分成多個簡單的子圖表進行展示，並使用不同顏色來區分不同的數據組，這樣一來，觀眾能夠更清晰地理解數據間的關聯。
📈 如何在未來應用這些技巧？
這場工作坊讓我深刻意識到，視覺元素是學術簡報中不可或缺的一部分。未來，我將在以下幾個方面改進我的簡報設計：
- 善用圖表呈現數據：根據數據性質選擇合適的圖表類型，並強調圖表的簡潔與可讀性。
- 精選圖片：圖片必須與主題緊密相關，且應該能夠補充文字資訊。
- 簡化設計：避免使用過於複雜的視覺元素，確保觀眾能夠迅速抓住簡報的重點。
除此之外，Antony教授的互動式教學方式也讓我反思到，未來在進行學術簡報的時候，不妨多與觀眾互動，了解他們的需求與反饋，這樣可以更好地提升簡報的效果。
📝 心得總結
參加這場工作坊的經驗，無疑讓我重新審視了自己的學術簡報方式。過去，我可能過度依賴文字，忽略了視覺元素的力量。而這次工作坊的學習，讓我意識到視覺元素在簡報中的重要性，以及如何透過圖表和圖片來更有效地傳遞訊息。未來，我將會更加注重簡報的視覺設計，並希望能夠透過這些技巧，讓我的學術簡報更具吸引力與說服力。
如果你和我一樣，也曾經在簡報中感到迷茫，不妨參加類似的工作坊，學習如何透過視覺元素來提升簡報的效果。我相信這樣的經驗會讓你的學術簡報煥然一新，並讓你在學術圈中脫穎而出！✨
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陳映竹！ (Chen, Ying-Chu)，Ph.D. candidate, M.S., M.A., CSCS*D, ACSM-CEP
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陳映竹同時擁有臺師大國際漢學研究所文學碩士，以及臺北市立大學運動健康科學系理學碩士。目前為臺師大體育與運動科學博士候選人。並且擁有美國運動醫學會臨床運動生理師以及私人教練認證！希冀透過平台持續推廣運動與健康科學相關知識，以及肌力與體能相關訓練理論及實務，並提供個人跨領域與教練自我成長歷程，讓有志從事教練產業以及斜槓工作者有所依循。
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