清除 OneDrive 中檔案的過往 版本歷程記錄 以空出 空間

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
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其實,大部分的情況下,是不需要這麼做的! 因為 OneDrive 有付費(或微軟捐贈的版本),每個人給 1T 的空間應該是十分夠用,但是在組織的維護運作上,拿這個空間來做一些些系統的定期備份,十分好用,尤其像是 SQL 資料庫 。

在我組織中,會把某一系統的資料庫,定期每天備份到 OneDrive 裏面,像這樣的資料庫檔案容量通常不小,假設一天的資料量 20GB 好了,第一次備份暫 OneDrive 20GB

,第二天的備份 "使用固定檔案名稱",再備份上去 OneDrive 就會佔 40GB 喔! 因為 OneDrive 對同樣的檔案名稱,會有版本歷程記錄。表面上看,該檔案雖然只有 20GB,但事實上,因為有其舊版本的原因,事實上在 OneDrive 中,它會含前一個版本的 20GB 一起算,共佔了 40GB 的空間,這樣算一算,OneDrive 1TB 空間,也大概只能備份 50 多天而已。

您也可以用另外一種方式進行備份啦~就是檔案名稱加上日期或序號,讓它每日不同,這也是個好方法,就記得去定時刪除就檔案就可以了(或許這個動作可以交給自動化去進行),可能比較方便簡單,哈哈!

回題! 其實我說一個檔案 20GB 是誇張啦,事實上我們備份的資料沒那麼大,又經過壓縮處理,偶爾想到再進行 清除 版本歷程 的工作就好,不用那麼頻繁,以下,就來看一下 清除版本歷程 的實作吧!


1.先進入 OneDrive,從右上角的 "設定" 點選 "OneDrive 設定"。

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2.進入畫面左邊的 "更多設定"

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3.找到 "儲存空間計劃",點選進入

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4.找到您(那個備份)的文件

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這個畫面內的資訊,是 OneDrive 底層運作的一些資料,請不要隨意進行變動。您直接進入 "文件" 資料夾去找到您要 清除 版本歷程 的檔案即可...

找到後可以看到類似如下畫面:

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這個檔案,本身實際的大小其實只有 221MB 而已,但是因為版本歷程的關係,實際上它佔了 OneDrive 9.5GB 的空間。


5.進入右側的 "版本歷程記錄" 就可以看到...

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像我這個檔案,之前來有四十四個版本,難怪會佔 9.5GB 的空間了。

給它按下 "刪除所有版本" 吧! 別怕,確定給它按下去!

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過一陣子,再來檢查...

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此處~就能看到該檔案真實的檔案大小了! 已經空出 OneDrive 空間了! (嗯! 如果您空間已經整個爆表,才看到此篇文章...記得也要去清空 OneDrive 的 資源回收筒 喔! 才有空間能繼續進行備份。)



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